Insights de classe pour les administrateurs informatiques

Grâce à des informations de cours dans Microsoft Teams, les enseignants peuvent accéder aux données d’analyse relatives aux engagements et aux performances des étudiants. La classe Insights rassemble les activités des étudiants en équipe, telles que les notes, les affectations d’affectation, l’activité de la communication et la collaboration avec des fichiers, la création d’un tableau de bord d’analyse qui mesure les éléments de données exploitables.   

La classe Insights est active dans Office 365 pour l’éducation références (SKU) a1, a3 et a5. 

Remarque : Pour les enseignants, Apprenez à utiliser la classe Insights ici.

Autorisations

Les enseignants peuvent ajouter des aperçus de cours à un canal public au sein d’une équipe de classe en naviguant vers applications dans la barre de l’application équipes et en recherchant Insights. 

  • Les enseignants sont définis par des licences pour les enseignants. Les enseignants doivent disposer d’une licence pour les enseignants et être propriétaire d’une équipe de classe pour ajouter et afficher l’onglet Insights .

  • Les étudiants sont identifiés par leur licence et n’ont pas accès à l’onglet Insights (même s’il s’agit d’un propriétaire de l’équipe).

  • L’onglet représente l’activité de tous les membres de l’équipe de classe qui n’est pas un propriétaire (y compris les enseignants qui ne sont pas propriétaires de l’équipe).

Conformité

La classe Insights est dotée d’engagements du secteur de la conformité et est considéré comme un service de niveau C au sein de l’infrastructure de conformité d’Office 365.

Remarque : Rendez-vous sur le centre de gestion de la confidentialité Microsoft pour en savoir plus sur la protection de vos données par Microsoft.

Collection de données

Nous recueillons des données pour un aperçu de la classe lorsque l’analyse de l’éducation est activée pour le client. Les données sont collectées à partir de l’activité des équipes afin d’obtenir des informations sur les connaissances et l’apprentissage.

Par défaut, l’analyse éducation est activée.

Pour l’instant, les informations suivantes sont tirées des domaines suivants : 

Composant teams  

Données de l’enseignant collectées

Données d’étudiant collectées

Devoirs 

Création, attribution, mise à jour et retour d’affectations 

Ouverture, activation et note sur les affectations 

Engagement de canal 

La consultation d’un canal, la création d’un billet, la réponse à un billet (sans le contenu de la conversation) 

La consultation d’un canal, la création d’un billet, la réponse à un billet (sans le contenu de la conversation) 

Fichiers

Chargement, téléchargement, accès, modification, commentaires et partage d’un fichier (sans inclure le contenu du fichier)  

Chargement, téléchargement, accès, modification, commentaires et partage d’un fichier (sans inclure le contenu du fichier) 

Réunions

Assiduité (pas du contenu de la réunion, etc.)

Assiduité (pas du contenu de la réunion, etc.)

Emplacement des données

Les données de la classe Insights pour les clients européens sont stockées sur des serveurs en Europe. Les données destinées aux clients américains sont stockées sur des serveurs situés aux États-Unis. Si vous utilisez la fonction Insights dans la classe et que votre client 365 Office est dans une région située en dehors de l’Europe ou des États-Unis, vos données sont stockées dans la zone géographique appropriée.

Performances et fiabilité

Le processus Insights de la classe est conçu pour gérer un volume élevé de données collectées à partir de l’activité de l’équipe, avec une fiabilité et des performances optimales.

Le processus de collecte des données intervient sur des serveurs distincts quelle que soit l’installation de l’onglet Insights dans Teams. L’onglet Insights de la classe n’a pas d’incidence sur les performances de l’application ou de la bande passante réseau pour les enseignants et les étudiants utilisant la fonctionnalité reste de l’équipe.

Conseil : Apprenez -en davantage sur l' utilisation de teams pour l’éducation lorsque la bande passante est faible.

Comment supprimer vos données

Le service éducation stocke les actions des élèves et professeurs effectuées dans le cadre d’une équipe de classe. Ces données sont considérées comme une série de données mélangées et ne sont donc pas automatiquement supprimées du service une fois que les comptes d’utilisateurs des étudiants ou des enseignants sont supprimés de votre organisation. 

Remarque : La suppression des données a un impact négatif sur la capacité de l’analyse de l’équipe de classe dans le temps. 

  • Ouvrez un ticket de support ici. Le ticket d’assistance doit clairement indiquer la requête d’une opération de suppression de RGPD et contenir l’ID d’objet utilisateur à supprimer. Il n’est pas possible de limiter le jeu de données ou la fenêtre délai de suppression.

  • Une fois que vous avez archivé, le ticket de support attend dans la file d’attente pendant une semaine afin de respecter la stratégie de rétention minimale. Vous pouvez annuler l’opération pour le moment.

  • Après une semaine, l’équipe d’analyse de l’éducation intervient pour s’assurer que toutes les données associées à l’ID utilisateur sont supprimées du service. Le support Microsoft surveille le ticket ICM et vous avertit dès que le processus de suppression est terminé, dans plus de 28 jours.

Activer et désactiver Insights et sur l’utilisation de School Data Sync (SDS)

School Data Sync vous permet d’automatiser le processus d’importation et de synchronisation des données du système d’information sur les étudiants avec Office 365.

L’utilisation de la classe Insights n’exige pas l’utilisation de SDS. En revanche, vous pouvez choisir de désactiver la fonctionnalité d’analyse éducation à tout moment en désactivant le bouton bascule dans le centre d’administration SDS sous paramètres > gérer éducation Analytics

Bascule d’activation/désactivation de la classe Insights

Par défaut, éducation Analytics et, par conséquent, Insights declasse, est activée. Lorsque vous choisissez d’utiliser la fonctionnalité d’analyse, nous supprimons toutes les données recueillies dans l’onglet de la classe Insights. Activez l’option analyse et nous commençons par collecter les données à partir du moment où elle est réactivée.  

En savoir plus

Conseils relatifs à la classe pour les enseignants

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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