Le calendrier est le calendrier et le composant de planification Outlook entièrement intégré à la messagerie, aux contacts et aux autres fonctionnalités.

Tout comme vous écrivez dans un bloc-notes, vous pouvez cliquer sur n'importe quel créneau horaire dans le Outlook calendrier et commencer à taper. Le Calendrier vous permet de créer des rendez-vous et des événements, d'organiser des réunions, d'afficher les plannings de groupe, etc.

  • Créer des rendez-vous et des événements     

    Cliquez sur un créneau horaire quelconque du Outlook et commencez à taper pour créer votre rendez-vous ou événement. Vous pouvez choisir d'utiliser un son ou un message pour vous rappeler des rendez-vous, réunions et événements, et colorer les éléments pour les identifier rapidement.

    Pour plus d'informations, voir Créer ou planifier un rendez-vous et Créer un événement.

  • Organiser des réunions    

Sélectionnez une heure dans le calendrier, créez une demande de réunion, puis sélectionnez les personnes à inviter. Outlook vous aide à trouver le moment le plus tôt où tous les invités sont gratuits. Lorsque vous envoyez la demande de réunion par courrier électronique, les invités reçoivent la demande dans leur boîte de réception. Lorsque les invités ouvrent la demande, ils peuvent accepter, accepter provisoirement ou refuser votre réunion en cliquant sur un seul bouton. Si votre demande entre en conflit avec un élément du calendrier des invités, une notification Outlook 'affiche. Si vous, en tant qu'organisateur de la réunion, autorisez cette option, les invités peuvent proposer un autre moment pour la réunion. En tant qu'organisateur, vous pouvez suivre les personnes qui acceptent ou refusent la demande, ou celles qui proposent un autre horaire pour la réunion en ouvrant la demande.

Pour plus d’informations, voir Planifier une réunion avec d’autres personnes.

  • Afficher les plannings des groupes    

    Vous pouvez créer des calendriers qui montrent les plannings d'un groupe de personnes ou de ressources. Par exemple, vous pouvez afficher les plannings de toutes les personnes de votre département ou de toutes les ressources, telles que les salles de conférence, dans votre bâtiment. Cela vous permet de planifier rapidement des réunions.

  • Afficher des calendriers côte à côte    

    Vous pouvez afficher côte à côte plusieurs calendriers que vous avez créés, ainsi que les calendriers partagés par d' Outlook utilisateurs. Par exemple, vous pouvez créer un calendrier distinct pour vos rendez-vous personnels et afficher vos calendriers personnels et de travail côte à côte.

    Pour plus d'informations, voir Afficher plusieurs calendriers en même temps.

    Vous pouvez également copier ou déplacer des rendez-vous entre les calendriers affichés. Utilisez le volet de navigation pour partager rapidement votre propre calendrier et ouvrir d'autres calendriers partagés. En fonction des autorisations accordées par le propriétaire d'un calendrier, vous pouvez créer des rendez-vous sur les calendriers partagés.

    Pour plus d'informations, voir Partager un calendrier Outlook avec d'autres personnes et Gérer les éléments de courrier et de calendrier d'une autre personne.

  • Afficher les calendriers les uns sur les autres en vue Superposition     

    Vous pouvez utiliser l'affichage superposé pour afficher plusieurs calendriers que vous avez créés, ainsi que les calendriers partagés par d' Outlook utilisateurs. Par exemple, vous pouvez créer un calendrier distinct pour vos rendez-vous personnels et superposer vos calendriers personnels et de travail pour voir rapidement où vous avez des conflits ou du temps libre.

    Pour plus d'informations, voir Afficher plusieurs calendriers en même temps.

  • Lier à des calendriers sur des sites Microsoft SharePoint    

    Si vous avez accès à un site SharePoint, vous pouvez afficher les listes d'événements de ce site dans votre Outlook Calendrier. Vous pouvez modifier la liste dans Outlook, même lorsque vous travaillez en mode hors connexion. Les modifications sont synchronisées automatiquement lorsque vous vous connectez de nouveau à Internet. Vous pouvez également afficher les calendriers SharePoint côte à côte avec d'autres calendriers personnels ou partagés.

  • Envoyer des calendriers par courrier électronique    

Vous pouvez envoyer votre calendrier à un destinataire d'un message en tant que calendrier Internet, mais contrôler la quantité d'informations partagées. Vos informations de calendrier apparaissent dans le corps du message électronique sous forme de pièce jointe de calendrier Internet que le destinataire peut ouvrir dans Outlook.

Pour plus d'informations, voir Présentation du partage de calendrier.

  • S'abonner aux calendriers Internet    

    Les abonnements de calendrier Internet ressemblent à des calendriers Internet, sauf que le calendrier téléchargé est régulièrement synchronisé avec le calendrier Internet et mis à jour.

  • Gérer le calendrier d'un autre utilisateur    

    Grâce à la fonctionnalité Accès délégué, une personne peut utiliser sa propre copie de Outlook gérer facilement le calendrier d'une autre personne. Par exemple, un assistant d'administration peut gérer le calendrier d'un responsable. Lorsque le responsable désigne l'assistant comme délégué, il peut créer, déplacer ou supprimer des rendez-vous et organiser des réunions au nom du responsable.

    Pour plus d'informations, voir Gérer les éléments de courrier et de calendrier d'une autre personne.

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