Introduction au Calendrier Outlook

Calendrier est le composant calendrier et planification d' Outlook entièrement intégré à des messages électroniques, des contacts et d’autres fonctionnalités.

Tout comme vous écrivez dans un bloc-notes, vous pouvez cliquer sur n’importe quelle période de l' Outlook calendrier et commencer à taper. Dans le calendrier, vous pouvez créer des rendez-vous et des événements, organiser des réunions, afficher les calendriers de groupe, etc.

  • Créer des rendez-vous et des événements     

    Cliquez sur un créneau horaire de l' Outlook calendrier et commencez à taper pour créer un rendez-vous ou un événement. Vous pouvez décider de laisser un son ou un message vous rappeler des rendez-vous, des réunions et des événements, et vous pouvez définir des éléments de couleur pour une identification rapide.

    Pour plus d’informations, consultez créer ou planifier un rendez-vous et créer un événement.

  • Organiser des réunions    

Sélectionnez une heure dans le calendrier, créez une demande de réunion, puis sélectionnez les personnes à inviter. Outlook vous aide à trouver l’heure la plus proche où tous les invités sont libres. Lorsque vous envoyez une demande de réunion par courrier électronique, les invités reçoivent la demande dans leur boîte de réception. Lorsque les participants ouvrent la requête, ils peuvent accepter, accepter provisoirement ou décliner votre réunion en cliquant sur un seul bouton. Si votre demande est en conflit avec un élément du calendrier invités, Outlook affiche une notification. Si, en tant qu’organisateur de la réunion, vous pouvez le faire, les invités peuvent proposer une autre heure de réunion. En tant qu’organisateur, vous pouvez effectuer le suivi des personnes qui acceptent ou refusent la demande ou qui vous propose un nouvel horaire pour la réunion en ouvrant la demande.

Pour plus d’informations, voir Planifier une réunion avec d’autres personnes.

  • Afficher les calendriers de groupe    

    Vous pouvez créer des calendriers qui affichent les plannings d’un groupe de personnes ou de ressources. Par exemple, vous pouvez afficher les planifications de toutes les personnes de votre service ou de toutes les ressources, telles que les salles de conférence, dans votre bâtiment. Cela vous permet de planifier des réunions rapidement.

  • Afficher des calendriers côte à côte    

    Vous pouvez afficher plusieurs calendriers côte à côte que vous avez créés, ainsi que les calendriers partagés par d’autres utilisateurs de Outlook. Par exemple, vous pouvez créer un calendrier distinct pour vos rendez-vous personnels et afficher vos calendriers professionnels et personnels côte à côte.

    Pour plus d’informations, reportez-vous à afficher plusieurs calendriers en même temps.

    Vous pouvez également copier ou déplacer des rendez-vous entre les calendriers affichés. Utilisez le volet de navigation pour partager rapidement votre calendrier et ouvrir d’autres calendriers partagés. En fonction des autorisations accordées par le propriétaire d’un calendrier, vous pouvez créer des rendez-vous dans les calendriers partagés.

    Pour plus d’informations, voir partager un calendrier Outlook avec d’autres personnes et gérer les éléments de courrier et de calendrier d’une autre personne.

  • Afficher les calendriers les uns sur les autres en mode superposition     

    Vous pouvez utiliser le mode superposition pour afficher plusieurs calendriers que vous avez créés et également partagés par d’autres utilisateurs de Outlook. Par exemple, vous pouvez créer un calendrier distinct pour vos rendez-vous personnels et superposer vos calendriers personnels et professionnels pour savoir rapidement où vous avez des conflits ou du temps disponible.

    Pour plus d’informations, reportez-vous à afficher plusieurs calendriers en même temps.

  • Lien vers les calendriers sur les sites Microsoft SharePoint    

    Si vous avez accès à un site de SharePoint, vous pouvez afficher les listes d’événements de ce site dans votre calendrier Outlook. Vous pouvez modifier la liste dans Outlook, même lorsque vous travaillez en mode hors connexion. Les modifications sont automatiquement synchronisées lors de la connexion à Internet. Vous pouvez également afficher les calendriers SharePoint côte à côte avec d’autres calendriers personnels ou partagés.

  • Envoyer des calendriers à toutes les personnes par courrier électronique    

Vous pouvez envoyer votre calendrier à un destinataire de courrier électronique en tant que calendrier Internet, tout en conservant le contrôle de la quantité d’informations partagées. Les informations de votre calendrier s’affichent dans le corps du message électronique en tant que pièce jointe de calendrier Internet que le destinataire peut ouvrir dans Outlook.

Pour plus d’informations, voir Présentation du partage de calendrier.

  • S’abonner à des calendriers Internet    

    Les abonnements à des calendriers Internet sont similaires à des calendriers Internet, sauf que le calendrier téléchargé est synchronisé régulièrement avec le calendrier Internet et mis à jour.

  • Gérer le calendrier d’un autre utilisateur    

    Grâce à la fonctionnalité d’accès délégué, une personne peut utiliser sa propre copie d' Outlook pour gérer facilement le calendrier d’une autre personne. Par exemple, un Assistant administration peut gérer le calendrier d’un responsable. Lorsque le responsable désigne l’Assistant comme délégué, l’Assistant peut créer, déplacer ou supprimer des rendez-vous et peut organiser des réunions au nom du responsable.

    Pour plus d’informations, voir gérer les éléments de courrier et de calendrier d’une autre personne.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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