Inviter des personnes à une réunion dans Microsoft Teams

Incluez des personnes dans des discussions importantes, des présentations et bien plus encore en les invitant à des réunions dans Microsoft Teams. Il existe plusieurs façons d’inviter des personnes à une réunion, selon que vous avez ou non organisé la réunion.

Le type de réunion auquel vous invitez une personne, la façon dont vous l’invitez et la relation que cette personne entretient avec votre organisation peuvent avoir un impact sur son accès à certaines fonctionnalités de réunion, telles que la conversation de réunion. Pour plus d’informations, consultez Conversation de réunion Access dans Microsoft Teams.

Ajouter des personnes à une réunion

Ajoutez des personnes directement à une réunion avant et après la planification. Lorsque vous ajoutez une personne à la réunion, elle reçoit automatiquement une invitation et la réunion s’affiche dans son calendrier Teams.

Sélectionnez le calendrier Teams que vous utilisez ci-dessous.

Pour ajouter une personne directement à un événement :

Sélectionnez Calendrier dans Teams.
Planifiez un événement ou sélectionnez un événement existant, puis sélectionnez Modifier > Plus d’options.
Dans le champ Inviter des participants , entrez les personnes que vous souhaitez ajouter.
- Sélectionnez + Facultatif pour ajouter des participants facultatifs.
Sélectionnez Enregistrer .

Pour en savoir plus sur le nouveau calendrier dans Teams, consultez Prise en main du nouveau calendrier.

Demander à une personne de rejoindre

Ajoutez une personne à une réunion dans laquelle vous participez pour l’inclure dans les discussions ou lui rappeler de participer. Cette personne sera avertie qu’elle est invitée à participer et qu’elle peut participer directement à partir de la notification. Ils auront également accès à la conversation de réunion, qu’ils rejoignent ou non. Pour plus d’informations, consultez Conversation de réunion Access dans Microsoft Teams.

Pour demander à une personne de rejoindre une réunion dans laquelle vous participez :

Sélectionnez Personnes dans vos contrôles de réunion.
- Pour demander à une personne qui a été invitée à participer à la réunion, pointez sur son nom et sélectionnez Demander à participer.
- Pour ajouter une personne qui n’a pas été invitée précédemment, tapez son nom ou son numéro de téléphone dans le champ Inviter une personne ou composez un numéro .

Remarque : Jusqu’à 1 000 invités peuvent rejoindre et participer à une réunion Teams. Jusqu’à 10 000 invités peuvent participer en tant que participants en mode affichage uniquement aux réunions qui ont déjà 1 000 participants.

Si vous participez à une réunion sur Teams pour mobile, appuyez sur Plus Icône Autres options de Microsoft Teams > Personnes Icône Afficher le participant dans vos contrôles de réunion. Appuyez ensuite sur Ajouter des personnes Icône Ajouter des personnes , entrez les personnes que vous souhaitez ajouter, puis appuyez sur Terminé.

Transférer une réunion

Invitez une personne à une réunion que vous n’avez pas organisée en lui transférant la réunion. Lorsque vous transférez une réunion à une personne, celle-ci reçoit une demande de réunion qui semble provenir de l’organisateur de la réunion. L’organisateur de la réunion sera informé que vous avez transféré la réunion.

Remarque : Si l’organisateur a désactivé Autoriser le transfert dans les options réponse, vous ne pourrez pas transférer la réunion ou la série.

Sélectionnez le calendrier Teams que vous utilisez ci-dessous.

Sélectionnez Calendrier dans Teams.
Sélectionnez la réunion que vous souhaitez transférer.
Sélectionnez Afficher l’événement .
Sélectionnez Transférer .
- S’il s’agit d’une série de réunions, sélectionnez Cet événement pour transférer l’occurrence unique ou Tous les événements de la série pour transférer la série entière.
Dans le champ À , entrez à qui vous souhaitez transférer l’événement ou la série.
Ajoutez un message facultatif pour que le destinataire s’affiche.
Sélectionnez Envoyer .