Ajouter des images ou joindre des fichiers à des e-mails dans Outlook

Joindre un fichier à un e-mail dans le nouvel Outlook

New Outlook effectue le suivi des fichiers sur lesquels vous avez travaillé récemment et les suggère chaque fois que vous décidez de joindre un fichier à un e-mail. L’envoi ou la réception de certains types de fichiers sont bloqués. Pour la liste complète, voir Pièces jointes bloquées dans Outlook.

1. Dans un nouveau message, une réponse ou un message de transfert, sélectionnez Joindre un fichier dans le groupe Insérer sous l’onglet Message .

   Conseil

   L’option Insérer un groupe s’affiche uniquement dans le ruban lorsque vous sélectionnez Nouveau message, ou après avoir sélectionné Répondre, Répondre à tous ou Transférer sur un message reçu.

2. Sélectionnez le fichier dans l’un des emplacements suivants :

   • Fichiers suggérés
     Les trois fichiers cloud les plus récents sur lesquels vous avez travaillé s’affichent ici. Ces fichiers peuvent se trouver sur OneDrive, SharePoint ou une autre bibliothèque de documents en ligne. Sélectionnez un fichier à joindre à votre e-mail.
   • OneDrive
     Les emplacements incluent OneDrive, les sites SharePoint ou les fournisseurs de stockage cloud tiers connectés. Sélectionnez l’un des emplacements pour ouvrir une nouvelle fenêtre, puis choisissez la pièce jointe.
   • Parcourir
     Cet ordinateur ouvre une fenêtre Explorateur de fichiers dans laquelle vous pouvez choisir un fichier à partir de votre ordinateur.

3. Si vous sélectionnez un fichier sur votre ordinateur local ou bibliothèque de documents de groupe, une copie du fichier est jointe à l’e-mail. Toutefois, la sélection d’un fichier sur OneDrive ou SharePoint vous donne accès à des options d’autorisation et informations supplémentaires.

4. Envoyer un lien ou envoyer une copie : l’envoi d’un lien vers le fichier OneDrive ou SharePoint conserve la taille de votre courrier électronique réduite. Si vous choisissez d’envoyer une copie du fichier, celui-ci est joint à l’e-mail, comme il le serait si vous le sélectionniez sur votre ordinateur. Si vous choisissez d’envoyer un lien vers le fichier, vous pouvez également définir des autorisations sur celui-ci.

5. Par défaut, si vous opérez dans un environnement professionnel, tout membre de votre organisation peut modifier le fichier lié. Pour modifier ces autorisations, cliquez sur la flèche à droite du nom de la pièce jointe afin d’afficher un menu déroulant contenant diverses options d’autorisation.

   

   • L’organisation peut modifier : si vous souhaitez qu’une personne de votre organization puisse modifier le fichier. Ils seront également autorisés à partager l’élément avec d’autres personnes.

   • L’organisation peut afficher : si vous souhaitez que toute personne de votre organization puisse lire, mais pas modifier, le fichier. Ils ne seront pas autorisés à partager l’élément avec d’autres personnes.

   • Les destinataires peuvent modifier : si vous souhaitez que seuls les destinataires de votre e-mail puissent modifier le fichier. Ils seront également autorisés à partager l’élément avec d’autres personnes.

   • Les destinataires peuvent afficher : si vous souhaitez que seuls les destinataires de votre e-mail puissent lire, mais pas modifier, le fichier. Ils ne pourront pas modifier ou partager le fichier avec d’autres personnes.

     Pour en savoir plus, consultez Partage de fichiers, de dossiers et d’éléments de liste.

6. Si le nouvel Outlook détecte que vos destinataires ne peuvent pas afficher le fichier, par exemple, s’il est stocké sur un site SharePoint qui vous est uniquement accessible, le lien s’affiche en rouge avec une icône d’avertissement à côté. Sélectionnez Gérer l’accès pour résoudre le message d’avertissement. Vous pouvez également gérer les autorisations en sélectionnant la flèche .

   Remarque

   Si vous joignez un fichier en tant que copie, les modifications que le destinataire y apporte ne sont pas synchronisées avec la version du fichier sur OneDrive ou SharePoint.

Avertissement concernant les pièces jointes oubliés

Si vous mention une pièce jointe dans votre e-mail, mais que vous ne l’incluez pas avant d’envoyer le message, le nouvel Outlook affiche un avertissement concernant la pièce jointe oubliée. Vous pouvez ensuite décider d’ajouter une pièce jointe ou d’envoyer le message sans une pièce jointe.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour le texte d’e-mail qui est mis en forme en anglais (États-Unis) et est indépendant de la langue utilisée pour la nouvelle version d’Outlook. Par exemple, si vous utilisez une version espagnole du nouvel Outlook et les outils de vérification linguistique pour l’anglais (États-Unis), vous pouvez créer un e-mail dont le texte est mis en forme en anglais (États-Unis). Si vous mention une pièce jointe dans ce message, mais que vous n’en joignez pas une, le nouvel Outlook affiche un avertissement concernant la pièce jointe oubliée.

Retour au début

Charger un fichier enregistré localement sur votre OneDrive à partir du nouvel Outlook

Lorsque vous joignez un document enregistré sur votre ordinateur et non dans un emplacement en ligne, vous pouvez également choisir de charger le document sur OneDrive avant d’envoyer l’e-mail. Le chargement de la pièce jointe facilite la collaboration. Il garantit que tout le monde collabore sur la même version (la plus récente) du fichier. Vous pouvez également décider de charger sur OneDrive si le fichier est trop volumineux pour être partagé sous la forme d’une pièce jointe classique.

1. Dans le ruban, sélectionnez Joindre un fichier, puis Parcourir ce PC, puis choisissez le fichier que vous souhaitez joindre.

2. Dans votre e-mail, sélectionnez la flèche vers le bas en regard de la pièce jointe.

3. Sélectionnez Charger sur OneDrive, puis choisissez l’emplacement souhaité pour le stockage du fichier.

   

   Remarque

   Les choix possibles sont l’emplacement OneDrive pour votre compte professionnel, l’emplacement OneDrive pour votre compte personnel, et les bibliothèques de documents des différents groupes auxquels vous appartenez.

4. Le fichier s’affiche alors sous la forme d’un lien convivial. Cliquez avec le bouton droit sur le lien convivial si vous souhaitez joindre en tant que copie, modifier des autorisations ou passer à l’URL complète.

5. Pour modifier ces autorisations, sélectionnez le lien de pièce jointe pour afficher un menu déroulant avec diverses options d’autorisation.

   

   Pour en savoir plus, consultez Partage de fichiers, de dossiers et d’éléments de liste.

Retour au début

Afficher une image dans le corps d’un e-mail dans le nouvel Outlook

Lors de l’envoi d’images, vous pouvez joindre l’image au message électronique (suivez les instructions pour joindre un fichier à un message électronique) ou insérer l’image dans le corps du message. Pour afficher des images à l’intérieur de votre message, procédez comme suit :

1. Positionnez le curseur sur l’emplacement où vous voulez insérer l’image dans l’e-mail.
2. Dans le ruban, sélectionnez Insérer, puis Images.
3. Parcourez votre ordinateur ou les emplacements des fichiers en ligne pour trouver l’image à insérer. Sélectionnez l’image, puis sélectionnez Ouvrir.
4. Pour redimensionner l’image, faites glisser les poignées aux quatre angles de celle-ci de façon à les rapprocher ou à les éloigner du centre de l’image.

Retour au début

Joindre un e-mail à un autre événement de courrier électronique ou de calendrier dans le nouvel Outlook

1. Répondez, transférez ou créez un message électronique ou un événement de calendrier.
2. Recherchez l’e-mail que vous souhaitez joindre et faites-le glisser-déplacer directement dans le message que vous composez.
3. Lorsque vous le faites glisser sur le nouveau message, un indicateur Déposer les messages ici s’affiche :

L’attachement d’informations de calendrier à un e-mail n’est pas pris en charge dans le nouvel Outlook. Vous pouvez partager ou publier votre calendrier, ou vous pouvez créer un sondage de planification pour faciliter la planification des réunions.

Retour au début

Dans Outlook, vous avez la possibilité d’effectuer les options suivantes :

Joindre un fichier | Charger un fichier enregistré localement sur votre OneDrive | Afficher une image dans le corps d’un message | Joindre un élément d’e-mail

Joindre un fichier à un message électronique dans Outlook classique

Outlook effectue le suivi des fichiers sur lesquels vous avez travaillé récemment et les suggère chaque fois que vous décidez de joindre un fichier à un e-mail. L’envoi ou la réception de certains types de fichiers sont bloqués. Pour la liste complète, voir Pièces jointes bloquées dans Outlook.

1. Dans votre brouillon de message, accédez à l’onglet Message et sélectionnez Joindre un fichier dans le groupe Inclure .

   Conseil

   Vous voyez inclure dans le ruban uniquement lorsque vous sélectionnez Nouveau courrier, ou après avoir sélectionné Répondre, Répondre à tous ou Transférer sur un message reçu.

2. Sélectionnez le fichier dans l’un des emplacements suivants :

   • Éléments récents
     Les 12 fichiers les plus récents sur lesquels vous avez travaillé s’affichent ici. Ces fichiers peuvent se trouver sur votre ordinateur, sur OneDrive, sur SharePoint ou dans une autre bibliothèque de documents en ligne. Sélectionnez un fichier pour le joindre à votre e-mail.

   • Joindre un élément
     Vous donne la possibilité d’inclure une carte de visite ou un élément Outlook.

   • Parcourir les emplacements web
     Les emplacements incluent OneDrive, les sites SharePoint ou d’autres emplacements tels qu’une bibliothèque de documents de groupes auxquelles vous avez déjà accédé. Sélectionnez l’un des emplacements pour ouvrir une nouvelle fenêtre, puis choisissez la pièce jointe.

     L’envoi d’un lien vers le fichier sur OneDrive ou SharePoint permet d’obtenir un e-mail de petite taille. Si vous choisissez d’envoyer une copie du fichier, celui-ci est joint à l’e-mail, comme il le serait si vous le sélectionniez sur votre ordinateur. Si vous choisissez d’envoyer un lien vers le fichier, vous pouvez également définir des autorisations sur celui-ci.

   • Parcourir ce PC
     Ouvre une fenêtre Explorateur de fichiers dans laquelle vous pouvez choisir un fichier à partir de votre ordinateur.

     Si vous avez sélectionné un fichier sur votre ordinateur ou bibliothèque de documents de groupe, une copie du fichier est jointe à l’e-mail. Toutefois, la sélection d’un fichier sur OneDrive ou SharePoint vous donne accès à des options d’autorisation et informations supplémentaires.

3. Si vous êtes dans un environnement professionnel, tous les membres de votre organization peuvent modifier le fichier lié par défaut. Vous pouvez modifier ces autorisations une fois que votre pièce jointe est insérée dans l’e-mail. Sélectionnez la flèche à droite du nom de la pièce jointe pour afficher un menu déroulant avec diverses options d’autorisation :

   • Possibilité de modification par l’organisation, si vous souhaitez que tous les membres de votre organisation puissent modifier le fichier.

   • Possibilité de consultation par l’organisation, si vous souhaitez que tous les membres de votre organisation puissent lire le fichier, mais pas le modifier.

   • Les destinataires peuvent modifier, si vous souhaitez que seuls les destinataires de l’e-mail puissent modifier le fichier.

   • Les destinataires peuvent afficher, si vous souhaitez que seuls les destinataires de l’e-mail puissent lire le fichier, mais pas le modifier.

     

4. Si Outlook détecte que vos destinataires ne peuvent pas afficher le fichier(par exemple s’il est stocké sur un site SharePoint qui n’est accessible qu’à vous), un message d’avertissement s’affiche directement sous l’icône et le nom du fichier. Sélectionnez Joindre en tant que copie pour modifier la pièce jointe en définissant celle-ci en tant que copie de fichier plutôt que fichier lié.

   Remarque

   Si vous joignez un fichier en tant que copie, les modifications que le destinataire y apporte ne sont pas synchronisées avec la version du fichier sur OneDrive ou SharePoint.

Avertissement concernant les pièces jointes oubliés

Si vous mention une pièce jointe dans votre message électronique, mais que vous ne l’incluez pas avant d’envoyer le message, Outlook affiche un avertissement concernant la pièce jointe oubliée. Vous pouvez ensuite décider d’ajouter une pièce jointe ou d’envoyer le message sans une pièce jointe.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour le texte de courrier électronique qui est formaté en anglais (États-Unis) et qui est indépendant de la langue utilisée pour Outlook. Par exemple, si vous utilisez une version en espagnol d’Outlook et les outils de vérification linguistique pour l’anglais (États-Unis), vous pouvez créer un message électronique avec du texte formaté en anglais (États-Unis). Si vous mention une pièce jointe dans ce message, mais que vous n’en joignez pas une, Outlook affiche un avertissement concernant la pièce jointe oubliée.

Retour au début

Charger un fichier enregistré localement sur votre OneDrive à partir d’Outlook classique

Lorsque vous joignez un document enregistré sur votre ordinateur et non dans un emplacement en ligne, vous pouvez également choisir de charger le document sur OneDrive avant d’envoyer l’e-mail. Le chargement de la pièce jointe facilite la collaboration. Il garantit que tout le monde collabore sur la même version (la plus récente) du fichier. Vous pouvez également décider de charger sur OneDrive si le fichier est trop volumineux pour être partagé sous la forme d’une pièce jointe classique.

1. Dans le ruban, sélectionnez Joindre un fichier>Parcourir ce PC, puis choisissez le fichier que vous souhaitez joindre.

2. Dans votre e-mail, sélectionnez la flèche vers le bas en regard de la pièce jointe.

3. Choisissez Charger>OneDrive, puis choisissez l’emplacement souhaité pour le fichier.

   Remarque

   Les choix possibles sont l’emplacement OneDrive pour votre compte professionnel, l’emplacement OneDrive pour votre compte personnel, et les bibliothèques de documents des différents groupes auxquels vous appartenez.

4. Dans votre message électronique, sélectionnez le lien de pièce jointe, puis sélectionnez Gérer l’accès.

5. Choisissez les personnes pour lesquelles le lien fonctionne :

   1. People dans votre organization : permet à toute personne de votre organization d’afficher le fichier.
   2. Destinataires de ce message : si vous souhaitez que seuls les destinataires de votre e-mail puissent modifier le fichier.
   3. Uniquement les personnes disposant d’un accès existant : repartagez avec des personnes qui ont déjà accès.

6. Choisissez les personnes autorisées à modifier le fichier sous Autres paramètres :

   1. Peut modifier : les destinataires apportent des modifications.
   2. Révision possible : peut uniquement suggérer des modifications.
   3. Peut afficher : impossible d’apporter des modifications.
   4. Impossible de télécharger : peut afficher, mais pas télécharger.

7. Vous pouvez également définir une date d’expiration pour restreindre l’accès à l’affichage et à la modification après une date que vous choisissez.

Retour au début

Afficher une image dans le corps d’un e-mail dans Outlook classique

Lors de l’envoi d’images, vous pouvez joindre l’image au message électronique (suivez les instructions pour joindre un fichier à un message électronique) ou insérer l’image dans le corps du message. Pour afficher des images à l’intérieur de votre message, procédez comme suit :

1. Positionnez le curseur sur l’emplacement où vous voulez insérer l’image dans l’e-mail.

2. Dans le ruban, sélectionnez Insérer des>images.

3. Parcourez votre ordinateur ou les emplacements des fichiers en ligne pour trouver l’image à insérer. Sélectionnez l’image, puis choisissez Insérer.

4. Pour redimensionner l’image, faites glisser les poignées aux quatre angles de celle-ci de façon à les rapprocher ou à les éloigner du centre de l’image.

   Remarque

   Pour plus d’informations sur le redimensionnement des images dans Outlook, voir Envoyer des fichiers volumineux dans Outlook

Retour au début

Joindre un carte professionnel, un calendrier ou un e-mail à un message électronique dans Outlook classique

1. Dans un nouveau message, sélectionnez Joindre un fichier>Joindre un élément.

2. Choisissez l’une des options suivantes :

   • Carte de visite
     Choisissez un carte professionnel électronique dans votre liste de contacts.
   • Calendar
     Choisissez Plage de dates, Détails et autres options, le cas échéant.
   • Joindre un élément (par exemple, un e-mail)
     Choisissez un ou plusieurs messages électroniques dans l’un de vos dossiers de courrier.

3. Sélectionnez l’élément à joindre, puis choisissez Insérer.

Retour au début

Dans Outlook sur le web et Outlook.com, vous avez la possibilité de :

Joindre un fichier | Attacher un lien à partir de OneDrive | Insérer une image dans le corps d’un message | Joindre un élément | d’e-mailPartager un dossier

Vous pouvez joindre des photos et des documents à partir de votre ordinateur ou de OneDrive à des messages électroniques et à des événements de calendrier. Les pièces jointes apparaissent toujours en haut de l’e-mail.

Vous pouvez également insérer des images n’importe où dans vos messages, afin que les destinataires voient l’image où vous le souhaitez, dès qu’ils ouvrent l’e-mail. Ils n’ont pas besoin d’être ouverts pour être consultés.

Les pièces jointes ressemblent à ceci :	Les images insérées ressemblent à ceci :

Retour au début

Joindre un fichier ou une image à partir de votre ordinateur dans Outlook sur le web ou Outlook.com

1. Répondez, transférez ou créez un message électronique ou un événement de calendrier.
2. Sélectionnez attacher , puis Parcourir cet ordinateur.
3. Choisissez le fichier que vous souhaitez joindre, puis sélectionnez Ouvrir. Pour joindre plusieurs fichiers, maintenez la touche Ctrl (ou Commande dans Mac) enfoncée tout en sélectionnant plusieurs fichiers.

Vous pouvez également glisser-déplacer des fichiers de votre ordinateur dans votre message. Lorsque vous les faites glisser sur un nouveau message, un indicateur Déposer des fichiers ici s’affiche :

Retour au début

Joignez un lien à une image, un fichier ou un dossier à partir de votre OneDrive pour Outlook sur le web ou Outlook.com

1. Répondez, transférez ou créez un message électronique ou un événement de calendrier.
2. Sélectionnez fichier, puis OneDrive.
3. Choisissez le fichier à partir de votre OneDrive ou d’un autre stockage cloud auquel vous souhaitez établir un lien, puis sélectionnez Suivant. Pour joindre plusieurs fichiers, maintenez la touche Ctrl (ou Commande dans Mac) enfoncée tout en sélectionnant plusieurs fichiers.
4. Vous pouvez également utiliser copier le lien d’une pièce jointe OneDrive et la coller ailleurs.

Retour au début

Insérer une image dans le corps d’un message dans Outlook sur le web ou Outlook.com

Les pièces jointes apparaissent toujours au-dessus du corps de votre message, mais vous pouvez insérer des images inline n’importe où dans votre message. Les images insérées n’ont pas besoin d’être téléchargées pour être vues par le destinataire.

1. Répondre, transférer ou créer un message électronique ou un événement de calendrier et positionner le curseur à l’endroit où vous souhaitez ajouter vos images
2. Sélectionnez Insérer>des images, choisissez le fichier que vous souhaitez insérer, puis sélectionnez Ouvrir. Pour insérer plusieurs fichiers, maintenez la touche Ctrl (ou Commande dans Mac) enfoncée tout en sélectionnant plusieurs fichiers.
3. Faites glisser les poignées d’angle pour redimensionner l’image ou cliquez avec le bouton droit sur l’image pour afficher les options de mise en forme.

Retour au début

Joindre un e-mail à un autre e-mail dans Outlook sur le web ou Outlook.com

1. Répondez, transférez ou créez un message électronique ou un événement de calendrier.

2. Déplacez-le vers une nouvelle fenêtre en sélectionnant Ouvrir dans une nouvelle fenêtre .

3. Organisez les fenêtres pour voir la liste des messages et votre nouveau message côte à côte.

   Conseil

   Utilisez la touche Windows avec < ou > pour organiser vos fenêtres.

4. Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez joindre à votre nouveau message.

5. Faites glisser les messages sélectionnés de la liste des messages vers le corps de votre nouveau message. Lorsque vous les faites glisser sur le nouveau message, un indicateur Déposer les messages ici s’affiche :

   

Retour au début

Partager un dossier dans Outlook sur le web ou Outlook.com

Vous ne pouvez pas joindre une copie d’un dossier dans les versions web d’Outlook. Toutefois, vous pouvez partager un dossier dans OneDrive.

1. Sélectionnez l’icône OneDrive dans la barre des tâches, puis sélectionnez Afficher en ligne. OneDrive s’ouvre dans un navigateur web.
   
2. Sur votre ordinateur, ouvrez Explorateur de fichiers et accédez au dossier que vous souhaitez joindre.
3. Faites glisser le dossier dans OneDrive dans le navigateur web.
   
4. Accédez à Outlook sur le web et créez un message ou ouvrez un message à partir de la liste des messages.
5. Sélectionnez >Parcourir les emplacements cloud, choisissez le dossier dans OneDrive que vous souhaitez joindre, puis sélectionnez Suivant.
6. Sélectionnez Partager en tant que lien OneDrive.

IMPORTANT: Par défaut, les destinataires peuvent modifier les fichiers dans le dossier. Pour modifier les autorisations afin que les destinataires puissent uniquement afficher les fichiers :

• Sélectionnez >Gérerl’affichage des destinataires d’accès>.
  

Retour au début