Vous pouvez envoyer un objet Access par courrier électronique dans différents formats. Par exemple, vous pouvez envoyer un rapport par courrier électronique à un utilisateur en tant que fichier PDF ou requête à une liste de distribution en tant que classeur Excel.

Boîte de dialogue Envoyer l'objet comme

Procédure

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez l’objet dans le volet de navigation.

    • Ouvrez un objet et assurez-vous qu’il s’agit bien de l’objet actuellement ouvert. Dans ce cas, vous pouvez également sélectionner du contenu, par exemple, quelques lignes dans une feuille de données.

  2. Sélectionnez Données externes >e-mail.

    La boîte de dialogue Envoyer l’objet en tant que s’affiche.

  3. Sous Sélectionner le format desortie, sélectionnez l’un des formats disponibles.

  4. Sous Sortie,sélectionnez Tout ou Sélection:

    • Si vous avez sélectionné du contenu à l’étape 1, l’option par défaut est Sélection,mais vous pouvez tout sélectionner.

    • Si vous n’avez pas sélectionné du contenu, ces options sont grisées et ne sont pas disponibles. Tout le contenu est envoyé.

  5. Sélectionnez OK.

    Outlook ouvre un nouveau message avec l’objet joint au format que vous avez sélectionné.

  6. Dans le message, faites les choses suivantes :

    • Dans la ligne À, la ligne Cc et la ligne Cci, entrez un alias de messagerie, des alias séparés par un point-virgule ou une liste de distribution.

    • Dans le corps du message, entrez du texte.

  7. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Envoyer.

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