Vous pouvez envoyer un objet Access par courrier électronique dans un grand nombre de formats. Par exemple, vous pouvez envoyer un rapport à un utilisateur en tant que fichier PDF ou requête d’une liste de distribution en tant que classeur Excel.
Procédure
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Effectuez l’une des actions suivantes :
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Sélectionnez l’objet dans le volet de navigation.
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Ouvrez un objet et assurez-vous qu’il s’agit de l’objet actuellement ouvert. Dans ce cas, vous pouvez également sélectionner du contenu, comme quelques lignes d’une feuille de données.
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Sélectionnez données externes > courrier électronique.
La boîte de dialogue Envoyer l’objet sous s’affiche.
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Sous Sélectionner le format de sortie, sélectionnez l’un des formats disponibles.
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Sous sortie, sélectionnez l’option tout ou sélection:
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Si vous avez sélectionné du contenu à l’étape 1, l’option par défaut est sélectionnée, mais vous pouvez tout de mêmesélectionner tout.
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Si vous n’avez pas sélectionné de contenu, ces options sont grisées et ne sont pas disponibles. Tout le contenu est envoyé.
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Sélectionnez OK.
Outlook ouvre un nouveau message avec l’objet en pièce jointe au format que vous avez sélectionné.
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Dans le message, procédez comme suit :
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Dans les lignes à , CC et CCI , entrez un alias de messagerie, des alias séparés par un point-virgule ou une liste de distribution.
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Dans le corps du message, entrez du texte.
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Lorsque vous avez fin, sélectionnez Envoyer.
