Les groupes dans Microsoft 365 vous offrent des outils de collaboration pour aider vos collègues, amis ou famille à travailler sur un objectif commun. Quel que soit le type de compte avec lequel vous créez un groupe, vous pouvez envoyer des messages au groupe avec une adresse e-mail dédiée et planifier des événements sur un calendrier de groupe. L’ajout de membres au groupe est facile lorsque vous créez un groupe ou que vous les ajoutez ultérieurement.
La création d’un groupe crée automatiquement une boîte de réception Outlook partagée, une adresse e-mail de groupe (par exemple, sales@contoso.com), et un calendrier partagé.
Lorsque vous créez un groupe Microsoft 365 avec un compte professionnel ou scolaire, vous étendez automatiquement aux membres du groupe l’accès aux fichiers partagés sur OneDrive, aux conversations sur Microsoft Teams et aux attributions de tâches dans le Planificateur.
Avec l’expérience de groupe dans Outlook, les membres peuvent accéder à toutes les activités de votre groupe dans un seul endroit.
Quel que soit l’endroit où vous créez votre groupe, les membres peuvent interagir avec lui sur toutes les plateformes, dans Outlook pour Windows ou macOS. Les groupes créés avec des comptes professionnels ou scolaires Microsoft 365 peuvent également interagir avec des groupes sur l’application mobile Outlook.
En 2024, les groupes auront une nouvelle apparence. Découvrez la nouvelle expérience des Groupes Microsoft 365 dans Outlook.
Un groupe Microsoft 365 est plus qu’une liste de distribution
Les Groupes Microsoft 365 partagent une adresse e-mail de groupe qui envoie des messages à l’ensemble du groupe. Toutefois, les Groupes Microsoft 365 ne sont pas des listes de contacts, également appelées listes de distribution. Une liste de contacts est tout simplement un ensemble d’adresses e-mail que vous pouvez utiliser pour envoyer des e-mails ou des invitations à des réunions à tout le monde en une fois. Pour en savoir plus, voir Quelle est la différence entre un groupe Microsoft 365 et une liste de contacts dans Outlook ?
Différents types de Groupes Microsoft 365
La création d’un groupe Microsoft 365 définit une boîte de réception et un calendrier partagés pour tout le monde. Les groupes configurés avec un abonnement Microsoft 365 pour le travail ou l’école sont également fournis avec une collection de ressources partagées supplémentaires.
Selon le type de compte avec lequel il est configuré, un groupe Microsoft 365 peut fonctionner de différentes manières. Quelle est la différence entre un compte Microsoft et un compte professionnel ou scolaire ?
Choisissez le type de compte que vous avez pour connaître les fonctionnalités disponibles.
Groupes Microsoft 365 avec comptes personnels
Si vous utilisez des groupes avec un compte personnel, tel qu’un Outlook.com, un Hotmail.com ou si vous utilisez un compte Gmail ou Yahoo, vous pouvez toujours créer un groupe, mais il ne dispose pas de ressources partagées OneNote, SharePoint ou Planificateur.
Envoi d’e-mails à votre groupe
Les membres de votre groupe peuvent suivre la boîte de réception du groupe dans leur propre boîte aux lettres, ou ils peuvent choisir d’afficher tous les messages dans le tableau de bord du groupe. Chaque personne a la possibilité d’afficher et de répondre aux e-mails dans la boîte aux lettres du groupe, ou de les transférer. Pour plus d’informations, voir Envoyer un e-mail à un groupe dans Outlook.
Calendrier partagé avec des comptes personnels
Chaque membre du groupe Outlook a accès à un calendrier de groupe partagé. Les membres peuvent ajouter des événements au calendrier du groupe que tous les membres du groupe peuvent voir. Pour plus d’informations, voir Utiliser un calendrier de groupe dans Outlook pour planifier et modifier des événements.
L’appartenance à un groupe avec un compte personnel
Les membres de votre groupe peuvent envoyer des messages au groupe en utilisant l’adresse e-mail du groupe unique. Outlook.com propriétaires de groupe peuvent modifier un groupe, ajouter ou supprimer des membres, etc. Pour plus d’informations, voir Ajouter, modifier et supprimer des membres de groupes dans Outlook.
Accédez à votre groupe personnel où que vous soyez
Quel que soit l’endroit où vous créez votre groupe, les membres du groupe pour votre compte personnel, vous pouvez interagir avec lui sur toutes les plateformes (toutes les versions de bureau ou en ligne d’Outlook, à l’exception d’Outlook pour iOS et Outlook pour Android
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Guide de l’administrateur sur les Groupes Microsoft 365 dans Outlook
Créer, modifier ou supprimer une liste de contacts (ou un groupe de contacts) dans Outlook
La nouvelle expérience des Groupes Microsoft 365 dans Outlook
Ajouter, modifier ou supprimer des membres du groupe dans Outlook
Ajout d’invités aux groupes Microsoft 365
Rejoindre, quitter ou suivre des groupes dans Outlook
Envoyer un e-mail à un groupe dans Outlook
Planifier un événement sur un calendrier de groupe dans Outlook
Utiliser des fichiers partagés avec votre groupe Microsoft 365 dans Outlook
Modifier ou supprimer un groupe dans Outlook
Utiliser les Groupes Microsoft 365 en tant qu’invité
Les invités ne reçoivent pas les e-mails du groupe Microsoft 365