Lier des projets pour créer un projet maître dans le bureau Project

Lier des projets pour créer un projet maître dans le bureau Project

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Pour faciliter l’organisation d’un projet de grande taille, vous pouvez lier plusieurs fichiers de projet afin de créer une disposition maître sur le projet/sous-projet (également appelée dépendances externes). Par exemple, un projet maître de construction peut avoir des fichiers de sous-projet pour la plomberie, l’électricité et le travail de plomberie.

Liaison de fichiers Project

  1. Créez des fichiers Project distincts pour chaque sous-projet, puis ouvrez ou créez le projet que vous souhaitez voir comme projet maître.

  2. Dans le projet maître, cliquez sur Affichage > diagramme de Gantt.

  3. Dans le champ Nom de la tâche, cliquez sur la ligne en dessous de laquelle vous voulez insérer le sous-projet. Vous pouvez insérer un sous-projet n’importe où dans la liste des tâches du projet maître.

  4. Cliquez sur Projet > sous-projet.

    Onglet Projet du ruban montrant la commande Insérer le sous-projet.

  5. Dans la zone Insérer un projet, sélectionnez le sous-projet à insérer.

    • Pour insérer plusieurs sous-projets, maintenez la souris sur Ctrl enfoncée, puis cliquez sur les sous-projets dans l’ordre dans qui vous voulez les insérer.

    • Dans la plupart des cas, vous souhaiterez laisser la case Lier au projet cochée pour que les modifications apportées au sous-projet soient reflétées dans le projet maître, et inversement. Si vous voulez simplement copier le sous-projet dans le projet maître sans lier dynamiquement les fichiers, décochez la case.

  6. Cliquez surInsertion ou, pour insérer un projet en lecture seule, cliquez sur la flèche du bouton Insérer, puis sur Insérer en lecture seule. L’insertion d’un projet en lecture seule crée un lien entre les deux projets, mais vous empêche de mettre à jour le sous-projet à partir du projet maître. Toutefois, si vous mettez à jour le fichier de sous-projet directement, ses modifications sont reflétées dans le projet maître. L’option Insérer en lecture seule est disponible uniquement lorsque la case Lier au projet est cochée.

Éviter les noms de ressources en double dans les projets liés

Si vous liez des projets ayant des ressources du même nom, vous créerez des noms de ressources en double, ce qui peut prêter à confusion. Pour éviter cela, décochez la case Lier au projet dans la boîte de dialogue Insérer un projet. Vous vous assurerez ainsi que les informations sur les ressources dans le projet maître (par exemple, les taux de salaire, les calendriers des ressources) seront honorées par rapport aux informations sur les sous-projets en matière de ressources.

Remarque : Lorsque vous mettez à jour un sous-projet non liés à partir du projet maître, le fichier de sous-projet d’origine n’affiche pas cette modification.

Réorganiser les sous-projets dans le projet maître

Si vous avez inséré un sous-projet dans un projet maître et que vous souhaitez réorganiser la liste des tâches, vous pouvez déplacer le projet inséré vers le haut ou vers le bas de la liste des tâches.

  1. Sélectionnez Afficher > diagramme de Gantt.

  2. Sélectionnez la numéro d’identification du tâche récapitulative qui représente le projet inséré que vous voulez déplacer.

  3. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Couper pour supprimer le projet inséré.

    Remarque : En coupant et en la pastant, vous modifiez la ID unique de la tâche (différente de la numéro de tâche située dans la colonne gauche de la table Entrées) lorsqu’elle est resserré dans la liste des tâches à un autre emplacement. Pour déplacer la tâche sans modifier l’ID unique, vous pouvez la faire glisser vers sa nouvelle position dans la liste des tâches. Pour faire glisser la tâche, placez le pointeur sur l’ID de tâche dans le champ ID. Lorsqu’elle se transforme en flèche à quatre pointes, faites glisser la tâche vers son nouvel emplacement. Les informations ne sont supprimées du plan de projet que si vous les collez de nouveau.

  4. Sélectionnez le numéro d’ID de la tâche ci-dessous où vous souhaitez que le projet apparaisse dans la liste des tâches.

    Remarque : Si vous insérez ou collez un projet sous un autre projet inséré qui affiche uniquement les tâche récapitulative du projet, le projet que vous insérez ou collez est ajouté au même niveau que le projet inséré au-dessus. Toutefois, si vous insérez ou collez sous un projet inséré qui affiche toutes ses tâches, le projet que vous insérez ou collez devient un sous-projet du projet inséré au-dessus.

  5. Cliquez sur Coller pour coller le projet au-dessus de la ligne sélectionnée.

Ces instructions s’appliquent à Microsoft Project 2007.

Quand dois-je utiliser des liaisons entre projets plutôt que des dépendances entre projets ?

Si votre projet a une tâche spécifique qui dépend d’une tâche spécifique dans un autre projet, utilisez des liaisons entre projets pour lier les dates de tâche les unes aux autres. Ainsi, si la tâche dont vous dépendez de glissements, les nouvelles dates sont reflétées dans votre propre tâche. Si votre projet dépend d’un aspect d’un autre projet et que la dépendance n’est pas nécessairement liée à une tâche spécifique, utilisez les dépendances entre projets pour identifier exactement ce que chaque projet apporte à la relation.

  1. Ouvrez les deux projets : le projet qui contient la tâche à lier et le projet qui contient la tâche à partir de la liaison.

    Dans le menu Fenêtre d’un des projets, cliquez sur Ré organiser tout.

  2. Cliquez sur la tâche pour laquelle vous souhaitez créer une dépendance par rapport à un prédécesseur externe.

  3. Cliquez sur Informations sur Image du bouton tâche, puis sur l’onglet Prédécesseurs.

  4. Dans la colonne ID, tapez le nom du projet et le numéro d’ID de tâche du prédécesseur externe, séparés par une barre oblique inverse. Par exemple, tapez Project1\1 pour l’ID de tâche 1 dans un fichier nommé Project1.

Par défaut, vous êtes averti si les données d’un projet lié à l’extérieur ont changé. Les prédécesseurs et successeurs externes, ainsi que les impacts sur votre échéancier, s’affichent lorsque vous ouvrez un projet avec des liens externes et vous pouvez choisir d’accepter l’ensemble ou une quelconque des modifications.

  • Les deux projets doivent être enregistrés avant de pouvoir être lier à une tâche externe.

  • Lorsque vous liez des tâches de différents projets qui sont stockées dans Microsoft Office Project Server, l’ID de tâche du prédécesseur doit être correctement mise en forme. Dans la boîte de dialogue Informations sur la tâche, sous l’onglet Prédécesseurs, dans la colonne ID, l’ID de tâche doit être formaté comme illustré dans l’exemple suivant : <>\project1\42. Dans cet exemple, project1 est le nom du projet qui contient le prédécesseur, et 42 est l’ID de tâche du prédécesseur.

  • Les tâches liées à l’extérieur apparaissent grisées dans la liste des tâches. Le fait de double-cliquer sur une tâche avec un successeur externe ou un prédécesseur externe ouvre le projet contenant la tâche externe, si celui-ci est disponible.

J’ai lié des tâches entre des projets, mais les données ne correspondent pas.

Lorsque vous utilisez l’option Coller avec liaison dans la boîte de dialogue Spécial coller(menu Édition) pour connecter des tâches, Project utilise OLE (Object Linking and Embedding) pour établir la connexion. Seuls les champs que vous avez sélectionnés sont liés. Toutefois, un grand nombre de champs d’informations associés à une tâche peuvent affecter la manière dont elle est prévue, et ces champs peuvent être masqués si vous avez un affichage fractionner l’écran.

Si vous devez créer une dépendance entre des tâches dans différents projets, créez des dépendances externes (au lieu de devoir les lier) pour maintenir un échéancier précis.

Lorsque vous utilisez l’option Coller avec liaison, sélectionnez des champs individuels plutôt que des lignes entières et liez uniquement la quantité d’informations nécessaire pour éviter la conflictuelles informations d’échéancier.

En savoir plus

Plans dans les plans : projets principaux et sous-projets

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