Lire et partager l’enregistrement d’une réunion dans Teams

Lire et partager l’enregistrement d’une réunion dans Teams

Important : Début 2021, les Teams de réunion ne seront plus enregistrés dans Microsoft Stream. Tous les enregistrements de la réunion seront enregistrés OneDrive et SharePoint à partir de là. Certaines organisations choisissent déjà d’apporter cette modification. Pour ces utilisateurs, la migration vers OneDrive et SharePoint des utilisateurs commencera en octobre 2020.

Remarque : Les utilisateurs mobiles doivent mettre à jour vers la dernière version de l’application Teams pour iOS et Android afin de pouvoir enregistrer les réunions et lire des vidéos dans Teams.

Dans cet article

Lire l’enregistrement d’une réunion

L’enregistrement sera disponible une fois la réunion prévue pour se terminer (pas nécessairement lorsqu’elle se termine réellement). 

Si vous avez participé à une réunion programmée, sous l’onglet Détails de l’événement de réunion dans votre calendrier, sélectionnez l’enregistrement.

S’il s’agissait d’une réunion de canal, allez dans la conversation de canal et sélectionnez l’enregistrement.

Vous pouvez également sélectionner le Bouton Autres options Autres actions dans l’enregistrement de la réunion et choisir Ouvrir dans OneDrive s’il s’agit d’une réunion de conversation ou Ouvrir dans SharePoint s’il s’agissait d’une réunion de canal.

Important : Si votre organisation utilise toujours Microsoft Stream (pas OneDrive et SharePoint), vous pouvez aller sur Stream et sélectionner Mon contenu> Vidéos pour lire   l’enregistrement.

Remarque : Les sous-titres ne sont pas encore disponibles dans Teams enregistrements de réunion OneDrive et SharePoint.

Stockage et autorisations pour l’enregistrement de réunion

Teams enregistrements de la réunion seront stockés dans des OneDrive ou SharePoint, selon le type de réunion. 

Important : 

  • Si votre organisation utilise toujours Microsoft Stream (pas OneDrive et SharePoint) pour stocker des enregistrements et que vous êtes propriétaire de la réunion, vous pouvez modifier les autorisations et autoriser les personnes qui n’ont pas accès à consulter l’enregistrement d’une réunion. 

  • Ouvrez la réunion dans Stream et sélectionnez mettre Bouton Autres options > à jour des détails de la vidéo. Pour plus d’informations, cliquez ici. 

Réunions de canal

Pour les réunions de canal, l’enregistrement est stocké dans un dossier Enregistrements sous l’onglet Fichiers du canal.

L’onglet Fichiers stocke tous les fichiers d’SharePoint site et d’une bibliothèque de documents pour le canal. Toutes les personnes faisant partie du canal sont autorisées à modifier et à afficher l’enregistrement.

Toutes les autres réunions 

Pour les réunions hors canal, l’enregistrement est stocké dans le dossier Enregistrements du OneDrive de la personne qui a démarré l’enregistrement.
 

Remarque : Seul l’organisateur de la réunion et la personne ayant démarré l’enregistrement pourront modifier l’enregistrement. Toutefois, toutes les personnes invitées à la réunion pourront afficher l’enregistrement. 

Partage d’un lien vers un enregistrement de la réunion avec d’autres personnes

Si vous avez enregistré ou organisé la réunion, vous pouvez partager l’enregistrement avec des personnes qui n’ont pas été invitées à la réunion, en le partageant simplement comme si vous partageiez n’importe quel autre fichier.

Il vous suffit de rechercher le fichier OneDrive ou SharePoint le partager directement avec des personnes ou de copier un lien et de le partager comme vous le souhaitez.

Remarque : Pour en savoir plus sur le partage des enregistrements de réunion, voir OneDrive et SharePoint.

Si vous n’êtes pas la personne qui a enregistré ou organisé la réunion, vous pouvez toujours partager l’enregistrement avec des personnes qui n’ont pas été invitées à la réunion. Toutefois, l’organisateur de la réunion ou l’enregistreur de réunion devra approuver votre action de partage pour que d’autres personnes y accèdent.

Remarque : Pour en savoirplus sur le partage d’un fichier dans Microsoft 365, cliquez ici.

Télécharger un enregistrement de la réunion

Pour le moment, toute personne qui peut afficher un enregistrement de la réunion stocké dans OneDrive et SharePoint peut en télécharger une copie. Pour en savoirplus sur le téléchargement de fichiers ou dossiers à partir d’OneDrive ou SharePoint, cliquez ici. 

Remarque : Au premier trimestre 2021, seul l’enregistreur et l’organisateur de la réunion pourront télécharger l’enregistrement de la réunion. Tous les autres participants pourront uniquement l’afficher.

Important : Si votre organisation utilise toujours Microsoft Stream pour stocker des enregistrements et que vous êtes le propriétaire ou l’enregistreur d’une réunion, vous pouvez télécharger un enregistrement de la réunion :

  • Accédez à l’enregistrement de la réunion dans l’historique des conversations et sélectionnez Autres options Bouton Autres options > Ouvrir dans Microsoft Stream.

  • Dans le portail Microsoft Stream, sélectionnez Bouton Autres options > Télécharger la vidéo d’origine.

  • Ajoutez la vidéo à une conversation Teams en sélectionnant Joindre Bouton Sélectionner un fichier sous la zone de rédaction. Vous pouvez également partager l’enregistrement de votre choix.

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