Par défaut, lorsque vous récupérez de nouveaux messages à partir d’un compte de messagerie POP3, les messages sont supprimés du serveur de messagerie POP3, puis enregistrés sur l’ordinateur que vous utilisez. Étant donné que le message n’est plus sur le serveur de messagerie POP3, vous ne pouvez pas le voir lorsque vous vous connectez à partir d’un autre ordinateur.
En modifiant les paramètres de votre compte de messagerie POP3, vous pouvez choisir si les messages sont supprimés après leur téléchargement.
1. Lorsque vous vous connectez à votre serveur de messagerie POP3 à partir de votre premier ordinateur, vos messages électroniques sont téléchargés dans Outlook.
2. Lorsque vous vous connectez à partir de votre deuxième ordinateur, vos messages électroniques sont téléchargés sur Outlook.
3. Lorsque vous vous connectez à partir de votre troisième ordinateur, vos messages électroniques sont téléchargés sur Outlook et supprimés du serveur, car la zone Laisser une copie des messages sur le serveur case activée n’est pas sélectionnée dans la configuration du compte sur le troisième ordinateur. Cette opération envoie une commande d’Outlook au serveur de messagerie POP3 lui demandant de supprimer les messages téléchargés. Aucun autre ordinateur ne peut télécharger ces messages à partir du serveur de messagerie POP3 après cela.
Téléchargez, mais ne supprimez pas vos messages du serveur de messagerie POP3
Sur chaque ordinateur sur lequel vous souhaitez lire vos messages électroniques sans les enregistrer définitivement, procédez comme suit.
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Sélectionnez Paramètres de compte> fichier > Paramètres du compte
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Sous l’onglet Courrier électronique , sélectionnez le compte de messagerie POP3, puis sélectionnez Modifier.
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Sélectionnez Autres paramètres.
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Sous l’onglet Avancé sous Remise, sélectionnez la zone Laisser une copie des messages sur le serveur case activée.
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Vous pouvez également choisir de supprimer automatiquement les messages de votre serveur de messagerie après un nombre spécifié de jours, lorsque vous supprimez l’élément sur votre ordinateur ou lorsque le dossier Éléments supprimés est vidé. Ces paramètres peuvent vous empêcher de dépasser la taille maximale de boîte aux lettres définie par votre fournisseur de services Internet (ISP).
Remarque : La plupart des fournisseurs de services Web ont une limite de taille sur votre boîte aux lettres POP3. Si vous ne supprimez pas d’éléments du serveur, votre compte finira par dépasser le montant alloué par votre fai. Cela peut empêcher la réception de messages supplémentaires, et vous pouvez éventuellement entraîner des frais supplémentaires. Pour plus d’informations, contactez votre fournisseur de services Internet.
