Liste de contrôle de réunion productive

Liste de contrôle de réunion productive

Utilisez cette liste de contrôle pour vous assurer que vos réunions soient productives, efficaces et inclusives. Cette liste de vérification peut s’appliquer à tous les types de réunion : en personne, tout à distance ou hybride.

Avant la réunion

  • Clairement sur l’objectif de la réunion et le résultat souhaité :assurez-vous qu’une réunion est nécessaire

  • Déterminer les participants obligatoires et facultatifs

  • Inclure l’ordre du jour de la réunion et tout document pré lu requis dans l’invitation à la réunion

  • Faire savoir aux participants comment vous souhaitez qu’ils participent à la réunion

  • Prendre en compte les fuseaux horaires, les heures de travail et les jours fériés

  • Inclure l’ordre du jour de la réunion et tout document pré lu requis dans l’invitation à la réunion

  • Déterminer la durée et l’occurrence de la réunion

  • Rechercher un modérateur (si nécessaire) et partager les documents de la réunion à l’avance

  • Utiliser des outils tels que Tableau blanc et OneNote pour partager des idées

Pendant la réunion

Après la réunion

  • Documenter les notes de réunion et les étapes suivantes dans un emplacement partagé

  • Adressez les éléments de suivi dans la conversation de réunion

  • Demander des commentaires sur l’efficacité de la réunion, le cas échéant

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