Utilisez cette liste de contrôle pour vous assurer que vos réunions sont productives, efficaces et inclusives. Cette liste case activée peut être appliquée à tous les types de réunion ( en personne, à distance ou hybride).
Avant la réunion
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Soyez clair sur l’objectif de la réunion et le résultat souhaité: assurez-vous qu’une réunion est nécessaire
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Déterminer les participants obligatoires et facultatifs
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Inclure l’ordre du jour de la réunion et tout matériel de pré-lecture requis dans l’invitation à la réunion
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Indiquez aux participants comment vous souhaitez qu’ils participent à la réunion
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Prendre en compte les fuseaux horaires, les heures de travail et les jours fériés
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Inclure l’ordre du jour de la réunion et tout matériel de pré-lecture requis dans l’invitation à la réunion
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Déterminer la durée et l’occurrence de la réunion
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Trouver un modérateur (si nécessaire) et partager le matériel de réunion à l’avance
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Envisagez d’utiliser des outils tels que Tableau blanc et OneNote pour partager des idées
Pendant la réunion
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Présentez-vous avec l’appareil photo activé, le cas échéant
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Réitérer vos attentes et vos objectifs
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Partager les règles d’engagement
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Enregistrer la réunion ou activer les sous-titres en direct si nécessaire
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Partager votre écran et activer la vidéo pour créer une expérience attrayante
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Surveiller la conversation de réunion
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Attribuer des tâches et fournir un résumé de réunion
Après la réunion
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Documenter les notes de réunion et les étapes suivantes dans un emplacement partagé
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Traiter les éléments de suivi dans la conversation de réunion
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Demander des commentaires sur l’efficacité de la réunion, le cas échéant
