Gérer la Corbeille d’un site SharePoint

La Corbeille fournit un filet de sécurité lorsque les utilisateurs suppriment des fichiers, des versions de fichiers, des éléments de liste, des bibliothèques, des listes et des dossiers d’un site. Lorsque les utilisateurs suppriment un de ces éléments d’un site, ces derniers sont placés dans la Corbeille. Cet article explique comment un administrateur de collection de sites peut gérer la Corbeille d’une collection de sites. Pour plus d’informations sur les tâches qu’un contributeur à un site peut accomplir, voir Restaurer des éléments dans la Corbeille d’un site SharePoint.

Contenu de cet article

• Présentation
• Afficher les éléments à partir de la page de la Corbeille Administration de la collection de sites
• Supprimer un élément à l’aide de la page de la Corbeille secondaire de la collection de sites
• Restaurer un élément à l’aide de la page de la Corbeille secondaire de la collection de sites

Vue d’ensemble

En tant qu’administrateur de collection de sites, vous pouvez afficher et gérer les éléments supprimés dans une collection de sites à partir de la page Corbeille d’administration de la collection de sites. À partir de cette page, vous pouvez afficher les éléments qui se trouvent actuellement dans la Corbeille d’un utilisateur et les éléments qu’un utilisateur a supprimés de sa Corbeille, en envoyant les éléments à la Corbeille de deuxième étape, également appelée Corbeille de la collection de sites.

Les utilisateurs qui suppriment un élément contenu dans la Corbeille peuvent vous contacter pour restaurer l’élément en question à son emplacement d’origine, tant que l’élément n’a pas dépassé la date d’élimination définie par l’administrateur du service. Par défaut, les éléments contenus dans la Corbeille sont supprimés automatiquement après 30 jours. Que les éléments soient envoyés ou non dans la Corbeille de l’utilisateur ou la Corbeille secondaire de la collection de sites, ils sont automatiquement supprimés à l’issue du nombre de jours spécifié par l’administrateur du serveur dans l’Administration centrale.

1. Un utilisateur supprime un document d’une bibliothèque de documents.

2. Le document est déplacé vers la Corbeille du site. L’utilisateur ou un administrateur de collection de sites peut le restaurer ou le supprimer.

3. Si le fichier est supprimé de la Corbeille du site, il est envoyé à la collection de sites ou à Second-Stage Corbeille, où un administrateur de collection de sites peut le restaurer ou le supprimer définitivement.

La Corbeille de la collection de sites (deuxième étape) offre à l’administrateur d’une collection de sites un meilleur contrôle sur les éléments supprimés en fournissant un filet de sécurité de deuxième étape avant qu’un élément ne soit définitivement supprimé d’un site. Lorsque vous supprimez un élément de votre Corbeille, il est envoyé dans une Corbeille secondaire (également appelée Corbeille secondaire de collection de sites) gérée par l’administrateur de la collection de sites.

La Corbeille est activée dans une collection de sites par défaut et est configurée dans l’Administration centrale au niveau de la collection de sites. Lorsqu’il est activé à ce niveau, l’administrateur du serveur peut spécifier la durée pendant laquelle les éléments restent dans la Corbeille avant que les éléments ne soient vidés. L’administrateur de serveur peut également désactiver la Corbeille de collection de sites (deuxième étape) ou désactiver complètement la Corbeille dans une collection de sites.

Pour plus d’informations sur la configuration de la Corbeille à partir du site Administration centrale, consultez Configurer les paramètres de la Corbeille sur TechNet.

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Afficher les éléments à partir de la page de la Corbeille Administration de la collection de sites

En tant qu’administrateur de collection de sites, vous pouvez utiliser la Corbeille Administration de la collection de sites pour afficher, supprimer et restaurer les éléments supprimés par d’autres utilisateurs. Si vous ne voyez pas la Corbeille sur votre site, l’administrateur du serveur l’a peut-être désactivée.

1. Sur le site sur lequel vous souhaitez ajouter une application, cliquez sur Paramètres, puis cliquez sur Paramètres du site.
2. Cliquez sur Corbeille sous Administration de la collection de sites.

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Supprimer un élément à l’aide de la page de la Corbeille secondaire de la collection de sites

Par défaut, les éléments supprimés par les utilisateurs sont envoyés dans la Corbeille. En tant qu’administrateur de collection de sites, vous pouvez afficher ces éléments dans l’affichage Éléments de la Corbeille de l’utilisateur final dans la page de la Corbeille Administration de la collection de sites. Lorsqu’un utilisateur supprime un élément de la Corbeille, celui-ci est envoyé dans la Corbeille secondaire de la collection de sites. En tant qu’administrateur de collection de sites, vous pouvez voir cet élément dans l’affichage Supprimé de la Corbeille de l’utilisateur final.

Lorsque vous supprimez un élément à partir de la Corbeille secondaire de la collection de sites, celui-ci est supprimé définitivement du site.

1. Sur le site sur lequel vous souhaitez ajouter une application, cliquez sur Paramètres, puis cliquez sur Paramètres du site.

2. Cliquez sur Corbeille sous Administration de la collection de sites.

3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour afficher les éléments dans la Corbeille de l’utilisateur final, cliquez sur l’affichage Éléments de la Corbeille de l’utilisateur final.
   • Pour afficher les éléments dans la Corbeille de la collection de sites, cliquez sur l’affichage Supprimé de la Corbeille de l’utilisateur final.

4. Activez la case à cocher en regard de l’élément que vous voulez supprimer.

5. Cliquez sur Supprimer la sélection.

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Restaurer un élément à l’aide de la page de la Corbeille secondaire de la collection de sites

En tant qu’administrateur de collection de sites, les utilisateurs qui suppriment un élément dans la Corbeille peuvent vous contacter pour restaurer l’élément à son emplacement d’origine, tant que l’élément n’a pas dépassé la date de suppression d’origine définie par l’administrateur du serveur. Par défaut, les éléments contenus dans la Corbeille sont supprimés automatiquement après 30 jours.

1. Sur le site sur lequel vous souhaitez ajouter une application, cliquez sur Paramètres, puis cliquez sur Paramètres du site.

2. Cliquez sur Corbeille sous Administration de la collection de sites.

3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour restaurer les éléments dans la Corbeille de l’utilisateur final, cliquez sur l’affichage Éléments de la Corbeille de l’utilisateur final.
   • Pour restaurer les éléments dans la Corbeille de la collection de sites, cliquez sur l’affichage Supprimé de la Corbeille de l’utilisateur final.

4. Activez la case à cocher en regard de l’élément que vous voulez restaurer.

5. Cliquez sur Restaurer la sélection.
   Si vous restaurez un élément qui se trouvait à l’origine dans un dossier supprimé, le dossier est recréé à son emplacement d’origine et l’élément est restauré dans le dossier.

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Replacer la Corbeille Windows sur votre Bureau

Bien que la Corbeille Windows soit différente de celle de SharePoint, vous devez l’avoir à portée de main pour récupérer plus facilement les fichiers locaux que vous supprimez. Voici comment la replacer sur votre Bureau :

Pour replacer la Corbeille Windows 10 sur votre bureau :

1. Sélectionnez le bouton Démarrer, puis sélectionnez Paramètres Paramètres .
2. Sélectionnez Thèmes de personnalisation>Paramètres>de l’icône du bureau.
3. Cochez la case Case activée> De la Corbeille Appliquer.

• Pour accéder aux paramètres de l’icône du bureau dans Windows 8.1, balayez à partir du bord droit de l’écran, puis sélectionnez Rechercher. Entrez icônes du bureau dans la zone de recherche, puis sélectionnez Afficher ou masquer les icônes courantes sur le Bureau.

• Pour accéder aux paramètres des icônes du Bureau dans Windows 7, sélectionnez le bouton Démarrer, entrez « icônes du bureau » dans la zone de recherche, puis sélectionnez Afficher ou masquer les icônes courantes sur le Bureau.