Mapper un lecteur réseau à une bibliothèque SharePoint

Mapper un lecteur réseau à une bibliothèque SharePoint

Il est préférable de mapper un lecteur réseau à une bibliothèque de documents à partir deSharePoint dans Microsoft 365 de sorte que vous puissiez voir les fichiers de la bibliothèque dans l’Explorateur de fichiers. 

Néanmoins, il existe un moyen plus simple d’atteindre votre objectif :SharePoint offre désormais la possibilité de placer des fichiers dans l’Explorateur de fichiers sans avoir à mapper un lecteur, et les fichiers n’occupent pas d’espace de stockage sur votre appareil. 

Nous vous recommandons d’utiliser la synchronisation Bouton synchroniser dans SharePoint. au lieu de mapper un lecteur réseau à SharePoint

La synchronisation est une méthode rapide et fiable qui consiste à placer des fichiersSharePoint dans des dossiers disponibles sur votre disque local, que vous pouvez gérer à l’aide de l’Explorateur de fichiers. Dès lors que vous ouvrez un fichier SharePoint à partir de l’Explorateur de fichiers, puis que vous l’enregistrez, vos modifications sont automatiquement synchronisées avec la bibliothèque de documents SharePoint en ligne. 

Lorsque vous cherchez dans une bibliothèque de documents, la synchronisation est disponible en haut de la page :

Interface moderne :

Dans les bibliothèques de documents SharePoint, le bouton synchroniser est disponible en haut de la page.

Interface classique :
L’option synchroniser se trouve dans le ruban SharePoint, juste à gauche de l’option Ouvrir avec l’Explorateur.

Comment synchroniser des fichiers et des dossiers SharePoint

La configuration de la synchronisation est un processus unique qui place définitivement les fichiers dans l’Explorateur de fichiers, sans occuper de l’espace de stockage sur votre appareil.

Regardez une démonstration vidéo de 90 secondes concernant l’utilisation de la synchronisation sur vos fichiers et dossiers SharePoint.

Pour obtenir des instructions plus détaillées, voir synchroniser des fichiers SharePoint et teams avec votre ordinateur.

Si vous voulez mapper un lecteur réseau à SharePoint à la place

Avant de commencer, tenez compte des éléments suivants lors du mappage d’un lecteur réseau à une bibliothèque de documents SharePoint :

  • Les étapes qui nécessitent un navigateur Web doivent être effectuées dans Internet Explorer (version 10 ou 11). 

  • Un lecteur mappé n’est disponible que lorsque vous êtes en ligne.

  • Les performances dépendent de la vitesse de la connectivité.

  • Pour conserver le lecteur réseau mappé après sa création, vous devez périodiquement (par exemple, toutes les deux semaines) naviguez jusqu’à la bibliothèque SharePoint dans Internet Explorer. Cette action actualise un jeton de sécurité sous-jacent qui vous accorde l’autorisation de mapper le lecteur réseau à la bibliothèque en ligne.

Processus en trois étapes permettant de mapper un lecteur

Les principales étapes sont décrites dans les sections suivantes :

Obtenir les détails de l’adresse du site SharePoint ou de la bibliothèque

  1. Ouvrez Internet Explorer et accédez à la page de connexion à Microsoft 365 sur https://Portal.Office.com.

  2. Connectez-vous à l’aide du nom d’utilisateur et du mot de passe de votre compte professionnel ou scolaire.

  3. Dans la page d’accueil, sélectionnez Icône SharePoint. pour ouvrir SharePoint dans votre navigateur. Ensuite, accédez au site dont vous voulez mapper la bibliothèque.

  4. Sélectionnez la bibliothèque de documents vers laquelle vous voulez mapper. 

    Bibliothèque de documents avec son URL affichée dans la barre d’adresses.

    Dans l’exemple d’image ci-dessus, nous avons navigué vers un site d’équipe Contoso.com et sélectionné la bibliothèque nommée documents

  5. Si vous utilisez la version moderne de SharePoint, basculez vers l’option SharePoint classique : au bas du volet de navigation sur la gauche, sélectionnez revenir àla version classique de SharePoint.

  6. Dans le ruban en haut, sélectionnez bibliothèque

  7. Sélectionnez Ouvrir avec l’Explorateur.

    L’Explorateur de fichiers Windows s’ouvre.

  8. Sélectionnez la zone adresse, puis copiez le « https://... » adresse indiquée ici. 

    Dans l’Explorateur de fichiers, sélectionnez l’adresse « http:// » affichée.

Dans Internet Explorer, ajoutez la bibliothèque de documents SharePoint aux sites de confiance.

  1. Dans Internet Explorer, sélectionnez l’icône Paramètres Bouton Paramètres d’Internet Explorer. dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Options Internet.

  2. Dans l’onglet sécurité , sélectionnez sites de confiance.

  3. Sélectionnez Sites

  4. Sous ajouter ce site Web à la zone, entrez la racine du site sur lequel vous voulez effectuer le mappage, comme illustré dans la procédure précédente. La racine est https:// et la première partie de l’adresse (avant la première instance d’un caractère « / » unique.) Par exemple, à l’aide de la bibliothèque de documents illustrée précédemment, la racine du site est la suivante :

    https://contoso.sharepoint.com 

  5. Sélectionnez Ajouter.

Mapper un lecteur à votre bibliothèque de documents

  1. Revenez à l’Explorateur de fichiers.

  2. Dans le volet de gauche, cliquez avec le bouton droit sur le dossier réseau , puis sélectionnez mapper le lecteur réseau.

  3. Cliquez sur le lien intitulé connexion à un site Web que vous pouvez utiliser pour stocker vos documents et vos images.

  4. Cliquez sur suivant à deux reprises pour parcourir les étapes d’information de l’Assistant Ajouter un emplacement réseau.

  5. Sous le titre Spécifiez l’emplacement du titre de votre site , dans la zone adresse Internet ou réseau , collez l’adresse que vous avez copiée à partir de l’Explorateur de fichiers, puis sélectionnez suivant.

  6. Entrez un nom décrivant votre emplacement réseau. (Ce nom s’affichera en tant qu’entrée dans le volet gauche de l’Explorateur de fichiers, sous ce PC ou mon ordinateur, en regard d’une icône de dossier.)

  7. Sélectionnez suivant, puis sélectionnez Terminer.

    Dans l’Explorateur de fichiers, la bibliothèque mappée s’affiche sous la forme d’un élément de dossier sous ce PC:

    Dans l’Explorateur de fichiers, la bibliothèque mappée s’affiche sous la forme d’une entrée de dossier sous ce PC.

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