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Marquer votre courrier comme Normal, Personnel, Privé ou Confidentiel

Vous pouvez définir le niveau de confidentialité de vos messages pour permettre aux destinataires de savoir vos intentions lorsque vous envoyez un message.

Toutefois, le niveau de confidentialité n’empêche pas les destinataires d’effectuer des actions sur un message. Les personnes qui reçoivent votre message électronique peuvent exécuter une action quelconque sur le message qu’ils souhaitent, comme le transfert d’un message confidentiel à une autre personne. Pour limiter les actions que les destinataires peuvent effectuer sur les messages que vous envoyez, nous vous recommandons d’utiliser le chiffrement des messages Office 365 ou la gestion des droits relatifs à l’information (IRM) s’ils sont disponibles dans votre organisation.

Définir le niveau de confidentialité d’un message

  1. Dans votre message électronique brouillon, cliquez sur > de fichierPropriétés.

  2. Sous paramètres, dans la liste critère de diffusion , sélectionnez normal, personnel, privéou confidentiel.
    La valeur par défaut est normal.

  3. Sélectionnez Fermer. Lorsque vous avez terminé de rédiger votre message, sélectionnez Envoyer.

Options de critères de diffusion

Les destinataires verront le texte suivant s’afficher dans la Barre d’informations du message reçu, en fonction du paramètre de diffusion :

  • L’option Normal signifie qu’aucun critère de diffusion n’a été affecté au message. Par conséquent, aucun texte ne s’affiche dans la barre d’informations.

  • Dans le cas d’une opération privée, le destinataire voit le champ privé dans la barre d’informations.

  • Pour un usage personnel, le destinataire voit le champ à considérer comme personnel dans la barre d’informations.

  • Pour le confidentiel, le destinataire voit le titre confidentiel dans la barre d’informations.

    Courrier électronique marqué comme Confidentiel

Remarque : Un message dont le niveau de confidentialité est privé n’est pas transféré ni redirigé par les règles de la boîte de réception d’un destinataire. 

Définir le niveau de confidentialité par défaut pour tous les nouveaux messages

  1. Cliquez sur Fichier > Options > Courrier.

  2. Sous envoi des messages, sélectionnez normal, personnel, privéou confidentiel dans la liste niveau de confidentialité par défaut .

Utiliser la gestion des droits relatifs à l’information pour restreindre l’accès à un message

Pour limiter ce que les destinataires peuvent faire avec un message que vous envoyez, vous devez utiliser la gestion des droits relatifs à l’information (IRM). Pour que vous puissiez appliquer des restrictions à un message électronique, votre administrateur système doit installer IRM. Si vous ne voyez pas le bouton autorisation sous l’onglet options , la gestion des droits relatifs à l’information n’est probablement pas configurée.

Important : Vous pouvez afficher les messages électroniques protégés par IRM en utilisant Outlook 2013 RT. Toutefois, vous ne pouvez pas envoyer de courrier électronique. Vous voulez identifier la version d’Office que vous utilisez ?

Dans votre message électronique, sélectionnez autorisation dans l’onglet options .

Sous l’onglet Options, cliquez sur Autorisation

Outlook définit l’autorisation ne pas transférer (qui empêche également l’impression) et ajoute le texte suivant en haut de votre message :

Message Ne pas transférer ajouté à votre courrier électronique.

Important : La Gestion des droits relatifs à l’information ne permet pas d’empêcher que le contenu soit effacé, subtilisé, endommagé ou capturé et transmis par des programmes malveillants ou des virus informatiques. Par ailleurs, il est impossible d’empêcher les utilisateurs d’écrire le contenu, de le retaper ou de prendre une photo numérique ou une capture d’écran du message.

Conseils : 

  • Dans Outlook, vous avez le choix entre plusieurs paramètres d’autorisation. Pour afficher la liste, cliquez sur la flèche vers le bas sous le bouton autorisation .

  • Paramètres Autorisation sous l’onglet Options

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