Si votre base de données Access contient du code Visual Basic pour Applications (VBA), vous pouvez masquer ce code en enregistrant votre base de données au format de fichier .accde. L’enregistrement d’une base de données en tant que fichier .accde compile tous les modules de code VBA, supprime tout le code source modifiable et compacte la base de données de destination. Votre code VBA conserve ses fonctionnalités, mais il ne peut pas être consulté ou modifié. En général, la base de données continue de fonctionner comme d’habitude : vous pouvez toujours mettre à jour les données et exécuter des rapports.
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Créer un fichier .accde
Utilisez la procédure suivante pour créer un fichier .accde. Cette procédure laisse le fichier .accdb d’origine non modifié.
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Ouvrez votre base de données, puis cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
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Dans la zone Enregistrer sous , sous Enregistrer la base de données sous, sélectionnez Créer ACCDE , puis cliquez sur Enregistrer sous.
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Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier .accde.
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Si vous le souhaitez, tapez un nouveau nom pour le fichier dans la zone Nom de fichier .
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Cliquez sur Enregistrer.
Si un fichier du nom que vous spécifiez existe déjà, Access vous invite à remplacer le fichier existant. Cliquez sur Oui pour remplacer le fichier .accde existant ou cliquez sur Non pour revenir à la boîte de dialogue Enregistrer sous et taper un nouveau nom de fichier.
Access crée le fichier .accde, ferme le fichier .accdb d’origine, puis ouvre le fichier .accde.
Fonctionnalité modifiée dans un fichier .accde
L’enregistrement de votre base de données Access en tant que fichier .accde n’empêche pas complètement les modifications apportées à la conception de la base de données. Toutefois, les tâches suivantes ne peuvent pas être effectuées dans un fichier .accde :
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Modification ou création de formulaires, d’états ou de modules.
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Utilisation de la boîte de dialogue Références VBA pour ajouter, supprimer ou modifier des références à des bibliothèques d’objets ou des bases de données.
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Affichage ou modification du code VBA.
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Importation ou exportation de formulaires, rapports ou modules Access. Toutefois, les tables, les requêtes et les macros peuvent être importées à partir de ou exportées vers des bases de données .accdb.
Problèmes liés à la modification de formulaires, d’états ou de modules
Veillez à conserver une copie de votre base de données Access d’origine. Si vous souhaitez modifier la conception de formulaires, d’états ou de modules dans un fichier .accde, vous devez modifier la base de données Access d’origine (le fichier .accdb), puis l’enregistrer à nouveau en tant que fichier .accde. L’enregistrement d’une base de données Access qui contient des tables en tant que fichier .accde peut entraîner des problèmes lors de la réconciliation des différentes versions des données si vous souhaitez modifier ultérieurement la conception des formulaires, rapports ou modules. Pour cette raison, l’enregistrement d’une base de données Access en tant que fichier .accde est le plus approprié pour la base de données frontale d’un application frontale/principale.
Restrictions relatives à l’enregistrement d’une base de données en tant que fichier .accde
Certaines restrictions peuvent vous empêcher d’enregistrer votre base de données Access en tant que fichier .accde :
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Vous devez disposer d’un accès par mot de passe au code VBA.
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Si votre base de données Access fait référence à une autre base de données Access ou à une macro complémentaire, vous devez enregistrer toutes les bases de données ou compléments Access dans la chaîne de références en tant que fichiers .accde.
Si vous chiffrez une base de données avec un mot de passe avant de l’enregistrer en tant que fichier .accde, le fichier .accde sera également chiffré et vous devrez entrer le mot de passe chaque fois que vous l’ouvrez. Si vous ne souhaitez pas que le fichier .accde soit chiffré, vous devez déchiffrer le fichier .accdb avant de l’enregistrer en tant que fichier .accde. Après avoir enregistré la base de données en tant que fichier .accde, vous pouvez chiffrer à nouveau le fichier .accdb. Utilisez la procédure suivante pour déchiffrer un fichier .accdb :
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Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Informations, puis sur Déchiffrer la base de donnée.
La boîte de dialogue Annuler le mot de passe de la base de données s’affiche.
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Dans la boîte de dialogue Annuler l’ensemble du mot de passe de la base de données , dans la zone Mot de passe , tapez le mot de passe de la base de données.
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Cliquez sur OK.
Fonctionnement des références avec les fichiers .accde
Si vous essayez de créer un fichier .accde à partir d’une base de données Access (.accdb) ou d’un complément Access (.accda) qui fait référence à une autre base de données ou complément Access, Access affiche un message d’erreur et ne vous permet pas d’effectuer l’opération. Pour enregistrer une base de données qui référence une autre base de données en tant que fichier .accde, vous devez enregistrer toutes les bases de données de la chaîne de références en tant que fichiers .accde, à partir de la première base de données référencée. Après avoir enregistré la première base de données en tant que fichier .accde, vous devez mettre à jour la référence dans la base de données suivante pour pointer vers le nouveau fichier .accde avant de l’enregistrer en tant que fichier .accde, etc.
Par exemple, supposons que Database1.accdb référence Database2.accdb et Database2.accdb référence Database3.accda. Pour enregistrer Database1.accdb en tant que fichier .accde, procédez comme suit :
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Enregistrez Database3.accda en tant que Database3.accde.
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Ouvrez Database 2.accdb et modifiez sa référence pour pointer vers le nouveau fichier nommé Database3.accde.
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Enregistrez Database2.accdb sous Database2.accde.
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Ouvrez Database1.accdb et modifiez sa référence pour pointer vers le nouveau fichier nommé Database2.accde.
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Enregistrez Database1.accdb en tant que Database1.accde.
