Meilleures pratiques pour produire un événement Teams en direct

Pour produire un grand événement en direct, nous vous suggérons ces meilleures pratiques.

Organisation et production de l'événement

L'essentiel tient en un mot : s'exercer. Exécutez plusieurs événements en tant que répétitions, regardez l’expérience du participant en direct et à la demande. Apprenez bien le système, afin que les producteurs n’aient pas à résoudre les problèmes pendant l’événement en direct.
Avoir toujours plusieurs personnes dans le groupe d’événements. Dans l’idéal, vous aurez trois personnes, avec une personne à l’extérieur de la salle de présentation. Ainsi, en cas de panne réseau dans la salle, vous ne perdez pas le contrôle de la réunion.
Évitez de partager un lien ICS à partir de votre calendrier et créez plutôt un lien personnalisé (à l’aide de bit.ly, par exemple) comme lien de jointure pour les participants. En cas d’événement catastrophique, ou si un producteur commet une erreur, vous pouvez facilement créer un événement de diffusion et mettre à jour votre URL personnalisée pour qu’elle pointe vers celui-ci.
Avoir la participation au groupe d’événements environ 30 minutes à l’avance. Partagez une diapositive avec une belle introduction, indiquant que l’événement commencera bientôt. Ensuite, démarrez la diffusion en direct environ 10 minutes plus tôt pour vous assurer que tout fonctionne. Laissez tout l’audio désactivé jusqu’à ce que vous soyez prêt à passer en direct avec votre présentateur au début de l’événement en direct.
Planifier la communication de votre groupe d’événements : les communications en temps réel sont essentielles pour les événements en direct. La conversation d’événement (disponible pour l’organisateur, les producteurs et les présentateurs) est un bon moyen de rester en contact.
Attribuez des rôles et des responsabilités : sachez qui est responsable de chaque étape de l’opération, des opérateurs de caméra, des présentateurs et des modérateurs Q&A, à votre producteur ou directeur général.

Matériel audio

Ne pas ignorer l’audio , c’est la partie la plus importante d’un grand événement. Certaines personnes peuvent simplement écouter avec le navigateur en arrière-plan.
Avoir un bon microphone pour les présentateurs. Certaines personnes ne gèrent pas bien les microphones sous pression, donc les microphones portables peuvent être utiles pour les présentateurs inexpérimentés. Ou, si vous présentez à partir d’un ordinateur ou d’un autre appareil, utilisez un casque certifié Teams.
Testez l’audio dans la pièce avant l’événement afin de ne pas apporter de bruit ou de commentaires de la salle dans l’événement en ligne.
Ajoutez de l’audio à l’événement en direct à l’aide de n’importe quel périphérique de capture audio qui prend l’audio équilibré (connecteur XLR) ou même un plug-in de style casque de 1/8 pouce et vous permet de brancher sur l’ordinateur exécutant Teams via USB.
Vous pouvez également utiliser un système AV haut de gamme et connecter la sortie HDMI ou SDI de ce système à Teams à l’aide d’un périphérique de capture vidéo de base comme une boîte HDMI-USB.

Vidéo

Allumez bien votre sujet , vous ne pouvez pas avoir trop de lumière pour la plupart des caméras. L’éclairage peut être la différence entre une production perçue comme de haute qualité ou amateur.
Utilisez trois lumières pour éclairer votre sujet : une lumière clé, une lumière de remplissage et une lumière arrière pour fournir une bonne profondeur.
Vous pouvez utiliser un appareil de capture pour intégrer des entrées HDMI à votre réunion comme caméra. Par exemple, vous pouvez les utiliser pour connecter une caméra de prosumer avec de meilleures fonctionnalités d’optique et de zoom et une sortie HDMI en tant qu’appareil photo de réunion Teams.
Ces appareils de capture HDMI peuvent également être utilisés pour diffuser en continu un bureau dans un événement en direct pour afficher des vidéos ou des démonstrations. Pour ce faire, n'importe quel PC ou Mac doté d'une sortie HDMI fait l'affaire.

Partage d’écran

Si vous êtes le seul producteur d’événements, nous vous recommandons d’utiliser deux moniteurs. De cette façon, vous pouvez partager le contenu du deuxième moniteur lors de la production de l’événement à partir du premier moniteur.

Les événements en direct Teams utilisent le partage d’écran vidéo (VBSS). Utilisez les instructions de planification suivantes pour vous assurer que vous bénéficiez de la meilleure expérience :

Contactez votre administrateur informatique pour vous assurer que les producteurs et présentateurs se voient attribuer le bon TeamsMeetingPolicy avec les paramètres appropriés pour IPVideo et ScreenSharing. Si ScreenSharingMode ou IPVIdeo sont définis sur Aucun, les producteurs et présentateurs ne pourront pas partager leurs écrans.
Assurez-vous que la bande passante réseau requise prend en compte le trafic multimédia :