Messages Teams sur les stratégies de protection contre la perte de données (DLP)

Messages Teams sur les stratégies de protection contre la perte de données (DLP)

Les stratégies de protection contre la perte de données sont un moyen pour votre organisation de protéger les informations de l’entreprise et des employés. Votre organisation peut appliquer une stratégie DLP pour protéger les employés contre l’envoi d’informations sensibles (numéro de carte de crédit, numéro de sécurité sociale, etc.) dans un canal ou une conversation Microsoft Teams, y compris les conversations de réunion, où des invités ou d’autres partenaires extérieurs à votre organisation sont présents.

Votre organisation peut appliquer une stratégie DLP pour protéger les informations sensibles dans les messages et les documents. Si des informations sensibles sont envoyées dans un message, ce message peut être audité ou supprimé en fonction du type de stratégie. Si vous êtes l’expéditeur, vous pouvez recevoir un message système avec la possibilité d’informer votre administrateur de l’examiner et de le résoudre. Si votre organisation le permet, vous avez peut-être également la possibilité de remplacer et d’envoyer le message.

Si votre organisation a mis en place une stratégie DLP SharePoint ou OneDrive Entreprise et que vous essayez de partager un fichier dans Teams qui contient des informations sensibles, les personnes extérieures à votre organisation ne pourront pas ouvrir le fichier.

Notifications potentielles que vous pouvez recevoir lors de l’envoi d’informations sensibles 

Ce que vous recevrez

Ce que vous pouvez faire

Ce message a été marqué d’un drapeau.

Message signalé par la stratégie de protection contre la perte de données d’une organisation

Cela signifie que la stratégie DLP de votre organisation envoie toujours votre message, mais elle est signalée pour contenir une date sensible. Il restera marqué d’un marquage pour montrer qu’il contient des informations sensibles.

Boîte de dialogue expliquant pourquoi un message a été marqué par la stratégie de protection contre la perte de données d’une organisation

Si vous pensez que le message a été marqué d’un marquage par erreur, sélectionnez Que puis-je faire ? Un formulaire s’ouvre, dans lequel vous pouvez signaler le message à votre administrateur pour révision.

Ce message a été bloqué. (Remplacementnon autorisé)

Message Teams indiquant qu’un message a été bloqué

Cela signifie que la stratégie DLP de votre organisation a bloqué l’affichage de votre message. Les destinataires recevront également un message indiquant que le contenu de votre message a été bloqué.

Boîte de dialogue expliquant pourquoi un message a été bloqué et ne peut pas être bloqué

Que puis-je faire ? À partir de là, vous pouvez signaler le message à votre administrateur pour révision. Cela ne remplacera pas la stratégie. Votre message reste bloqué jusqu’à ce que votre administrateur l’examine et le considère comme sûr d’être envoyé.

Ce message a été bloqué. (Remplacementautorisé)

Message Teams indiquant qu’un message a été bloqué

Cela signifie que la stratégie DLP de votre organisation a bloqué l’affichage de votre message. Les destinataires recevront également un message indiquant que le contenu de votre message a été bloqué.

Options de remplacement de la stratégie de protection contre la perte de données organisationnelles

Que puis-je faire ? Si votre organisation vous autorise à remplacer la stratégie, vous pouvez voir l’une des options suivantes :

  • Remplacer et envoyer

  • Signaler à mon administrateur

  • Remplacer, envoyer et signaler à mon administrateur

Remarque : Dans certaines stratégies, vous de pouvez fournir une justification pour le remplacement.

Si vous recevez un message qui est bloqué par la stratégie DLP d’une organisation

Au lieu d’une option de remplacement, vous recevrez un message qui indique « Ce message a été bloqué par une stratégie d’organisation. Qu’est-ce que c’est ? ». La sélection de l’objet de cet article vous permet d’en savoir plus.

Message système Teams reçu par un destinataire lorsqu’une personne lui envoie un message bloqué par la stratégie de protection contre la perte de données de l’organisation

Remarque : Si l’expéditeur est en mesure de remplacer la stratégie, le message d’origine vous est envoyé une fois le remplacement terminé.

Besoin d’aide ?

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×