Les pourcentages négatifs peuvent être difficiles à repérer lorsque vous numérisez une feuille de calcul. Pour faciliter leur recherche, appliquez une mise en forme spéciale aux pourcentages négatifs ou créez une règle de mise en forme conditionnelle.
Créer un format personnalisé
Procédez comme suit :
Sélectionnez la ou les cellules contenant des pourcentages négatifs. Pour sélectionner plusieurs cellules, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous sélectionnez chaque cellule.
Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Format> decellule.
Dans la zone Format de cellule , dans la liste Catégorie , cliquez sur Personnalisée.
Dans la zone Type, entrez le format suivant : 0,00 %;[ Rouge]-0,00 %.
Désormais, le pourcentage négatif s’affiche en surbrillance rouge.
Conseil
Les formats personnalisés sont enregistrés avec le classeur. La prochaine fois que vous devrez l’appliquer, suivez les étapes 2 et 3 ci-dessus, et vous trouverez le format personnalisé dans la liste Type . Pour utiliser un format personnalisé dans d’autres classeurs, enregistrez-les en tant que modèle, puis basez les classeurs suivants sur ce modèle.
Créer une règle de mise en forme personnalisée
Procédez comme suit pour créer une règle de mise en forme personnalisée, qui sera uniquement disponible dans la feuille de calcul dans laquelle vous la créez.
- Dans une feuille de calcul, sélectionnez la plage de cellules dans laquelle vous allez entrer des pourcentages négatifs.
- Sous l’onglet Accueil, cliquez surNouvelle règlede mise en forme conditionnelle>.
- Dans la zone Nouvelle règle de mise en forme , sélectionnez Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent.
- Dans la fenêtre contextuelle Modifier la description de la règle , dans Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules avec, sélectionnez une valeur inférieure à une valeur donnée.
- Dans le champ, tapez le chiffre 0.
- Cliquez sur Format.
- Dans la zone Format de cellule , sélectionnez une police ou une couleur de cellule, puis cliquez deux fois sur OK .
Lorsque vous tapez un pourcentage négatif dans la plage sélectionnée, il est automatiquement mis en forme en rouge.
Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?
Vous pouvez toujours poser des questions à un expert de la Communauté technique Excel ou obtenir de l’aide dans les Communautés.