Vous pouvez appliquer la mise en forme du texte aux résultats de champ de la même façon que vous mettez en forme n’importe quel texte de votre document (par exemple, gras, souligné, etc.) : sélectionnez le code de champ ou le résultat du champ, puis appliquez la mise en forme.
Remarque : Si vous mettez à jour un champ, toute mise en forme de texte que vous avez appliquée aux résultats du champ peut être perdue. Pour la conserver, intégrez le commutateur \* MERGEFORMAT dans le code du champ. Lors de l’insertion de champs à partir de la boîte de dialogue Champ, le commutateur \* MERGEFORMAT est inclus par défaut.
En plus de la mise en forme du texte, vous pouvez contrôler le format des résultats de champ au niveau du champ, avec des commutateurs généraux qui déterminent la façon dont les données du champ sont affichées. Selon le code de champ, il existe trois types de commutateurs généraux :
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Commutateur Mise en forme
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Commutateur Formats numériques
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Commutateur de mise en forme Date-heure
Le commutateur Mise en forme (\*) détermine la manière d’afficher les résultats de champs. Les instructions de mise en forme définissent les points suivants :
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utilisation de majuscules ou de minuscules ;
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formats numériques : par exemple, si 9 est affiché sous la forme ix (chiffres romains) ou neuvième (texte ordinal) ;
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mise en forme de caractères.
Les commutateurs de mise en forme conservent en outre le format d’une valeur de champ lors de la mise à jour du champ.
La liste suivante répertorie les commutateurs, ainsi que les éléments qu’ils mettent en majuscules :
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\* Caps Ce commutateur met la première lettre de chaque mot en majuscule. Par exemple, { REMPLIR "Entrez votre nom :" \* Caps } affiche Luis Alverca même si le nom est entré en minuscules.
Pour sélectionner cette option dans la boîte de dialogue Options pour les champs, cliquez sur Initiales majuscules.
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\* FirstCap Ce commutateur met la première lettre du premier mot en majuscule. Par exemple, { COMMENTS \* FirstCap } affiche Rapport hebdomadaire des ventes.
Pour sélectionner cette option dans la boîte de dialogue Options pour les champs, cliquez sur Première majuscule.
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\* Upper Ce commutateur met toutes les lettres en majuscules. Par exemple, { CITATION "mot" \* Upper } affiche MOT.
Pour sélectionner cette option dans la boîte de dialogue Options pour les champs, cliquez sur Majuscules.
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\* Lower Ce commutateur laisse toutes les lettres en minuscules. Par exemple, { FILENAME \* Lower } affiche rapport hebdomadaire des ventes.doc.
Ce commutateur reste sans effet si l’ensemble du champ qui le contient est mis en forme en petites majuscules.
Pour sélectionner cette option dans la boîte de dialogue Options pour les champs, cliquez sur Minuscules.
La liste suivante répertorie les commutateurs numériques et leurs valeurs :
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\*alphabetic Ce commutateur affiche les résultats sous la forme de caractères alphabétiques. La casse est identique à celle du mot « alphabetic », tel qu’il a été tapé dans le code de champ. Par exemple, { SEQ appendix \* ALPHABETIC } affiche B (plutôt que 2) et { SEQ appendix \* alphabetic } affiche b.
Pour sélectionner cette option dans la boîte de dialogue Options pour les champs, cliquez sur a, b, c,.
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\*Arabic Ce commutateur affiche les résultats sous forme de nombres cardinaux arabes. Par exemple, { PAGE \* Arabic } affiche 31.
Remarques :
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Si le paramètre de Format de numéro dans la boîte de dialogue Format de numéro de page n'est pas arabe, ce commutateur remplace le paramètre de Format de numéro.
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Pour les numéros de page uniquement, il existe également un format ArabicDash, qui affiche les résultats sous forme de nombres cardinaux arabes entourés de tirets. Par exemple, { PAGE \* ArabicDash } affiche - 31 -.
Pour sélectionner cette option dans la boîte de dialogue Options pour le champ, cliquez sur 1, 2, 3, .....
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\*CardText Ce commutateur affiche les résultats sous forme de texte cardinal. Le résultat apparaît en lettres minuscules sauf si vous ajoutez un commutateur de mise en forme pour spécifier une autre casse. Par exemple, { = SOMME(A1:B2) \* CardText } affiche sept cent quatre-vingt dix et { = SOMME(A1:B2) \* CardText \* Caps } affiche Sept Cent Quatre-vingt Dix.
Pour sélectionner cette option dans la boîte de dialogue Options pour le champ, cliquez sur Un, Deux, Trois.
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\*DollarText Ce commutateur affiche les résultats sous forme de texte cardinal. Word insère et à la place de la virgule et affiche les deux premières décimales (arrondies) sous la forme de numérateurs arabes sur 100. Le résultat apparaît en lettres minuscules sauf si vous ajoutez un commutateur de mise en forme pour spécifier une autre casse. Par exemple, { = 9,20 + 5,35 \* DollarText \* Upper } affiche QUATORZE ET 55/100.
Pour sélectionner cette option dans la boîte de dialogue Options pour le champ, cliquez sur Texte dollar.
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\*Hex Ce commutateur affiche les résultats sous forme de nombres hexadécimaux. Par exemple, { CITATION "458" \* Hex } affiche 1CA.
Pour sélectionner cette option dans la boîte de dialogue Options pour le champ, cliquez sur hex ....
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\*OrdText Ce commutateur affiche les résultats sous forme de texte ordinal. Le résultat apparaît en lettres minuscules sauf si vous ajoutez un commutateur de mise en forme pour spécifier une autre casse. Par exemple, { DATE \@ "d" \* OrdText } affiche vingt et unième et { DATE \@ "d" \* OrdText \* FirstCap } affiche Vingt Et Unième.
Pour sélectionner cette option dans la boîte de dialogue Options pour le champ, cliquez sur Premier, deuxième, troisième ....
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\*Ordinal Ce commutateur affiche les résultats sous forme de chiffres arabes ordinaux. Par exemple, { DATE \@ "d" \* Ordinal } affiche 30e.
Pour sélectionner cette option dans la boîte de dialogue Options pour le champ, cliquez sur 1er, 2e, 3e.
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\*roman Ce commutateur affiche les résultats sous forme de chiffres romains. La casse est identique à celle du mot « roman » dans le code de champ. Par exemple, { SEQ CHAPTER \* roman } affiche xi et { SEQ CHAPTER \* ROMAN } affiche XI.
Pour sélectionner cette option dans la boîte de dialogue Options pour le champ, cliquez sur I, II, III,.
La liste suivante répertorie les commutateurs de mise en forme des caractères et leurs résultats :
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\*Charformat Ce commutateur applique la mise en forme de la première lettre du nom du champ au résultat entier. Le résultat de l’exemple suivant apparaît en gras, car la lettre R de REF est en gras.
{REF chapter2_title \* Charformat } affiche Baleines du Pacifique en gras.
Pour ajouter ce commutateur, entrez-le dans le code de champ ou dans la zone Codes de champ de la boîte de dialogue Champ.
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\*MERGEFORMAT Ce commutateur applique la mise en forme du résultat précédent au nouveau résultat. Par exemple, si vous sélectionnez le nom affiché par le champ { AUTHOR \* MERGEFORMAT } et appliquez une mise en forme gras, Word conserve cette mise en forme lorsque le champ est mis à jour pour afficher un nouveau nom d’auteur.
Lorsque vous insérez des champs à l’aide de la boîte de dialogue Champ, le commutateur \*MERGEFORMAT est inclus par défaut. Vous pouvez désélectionner cette option en désactivant la case à cocher Conserver la mise en forme à chaque mise à jour dans la boîte de dialogue Champ.
Le commutateur de mise en forme Numérique (\#) détermine l’affichage d’un résultat numérique.
Par exemple, le commutateur \# $,0,00 dans { = SUM(ABOVE) \# $,0,00 } affiche un résultat tel que « $4,455.70 ». Si la valeur d’un champ ne correspond pas à un nombre, ce commutateur reste sans effet.
Remarque : Les guillemets ne sont pas requis autour de formats numériques simples qui n’incluent pas d’espaces — , par exemple, { MarchSales \# $,0,00 }. Pour les formats numériques plus complexes et incluant du texte ou des espaces, il convient d’utiliser des guillemets, comme illustré dans les exemples suivants. Word ajoute des guillemets aux commutateurs de mise en forme numériques si vous insérez un champ à l’aide de la boîte de dialogue Champ ou de la commande Formule du groupe Données de l’onglet Mise en page (onglet contextuel Outils de tableau).
Combinez les éléments de mise à jour suivants pour générer un commutateur de format numérique :
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0 (zéro) Cet élément de mise en forme spécifie le nombre de chiffres requis pour afficher le résultat. Si la valeur ne comprend pas de chiffre à cet endroit, Word affiche un 0 (zéro). Par exemple, { = 4 + 5 \# 00,00 } affiche 09,00.
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# Cet élément de mise en forme affiche le nombre de chiffres requis pour afficher le résultat. Si la valeur ne comporte pas de chiffre à cet endroit, Word affiche un espace. Par exemple, { = 9 + 6 \# ### € } affiche 15 €.
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x Cet élément de mise en forme place des chiffres à gauche de l’espace réservé « x ». Si l’espace réservé se trouve à droite du séparateur décimal, Word arrondit la valeur. Par exemple,
{ = 111053 + 111439 \# x## } affiche 492.
{ = 1/8 \# 0,00x } affiche 0,125.
{ = 3/4 \# ,x } affiche 0,8. -
, (séparateur décimal) Cet élément de mise en forme détermine la position de la décimale. Par exemple, { = SOMME(ABOVE) \# ###0,00 € } affiche 495,47 €.
Utilisez le séparateur décimal spécifié dans les paramètres régionaux du Panneau de configuration.
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(espace) (séparateur de milliers) Cet élément de mise en forme sépare une série de trois chiffres. Par exemple, { = NetProfit \# # ### ### €} affiche 2 456 800 €.
Utilisez le séparateur spécifié dans les paramètres régionaux du Panneau de configuration.
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- (signe moins) Cet élément de mise en forme ajoute un signe moins à un résultat négatif ou un espace si le résultat est positif ou égal à 0 (zéro). Par exemple, { = 10 - 90 \# -## } affiche -80.
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+ (signe plus) Cet élément de mise en forme ajoute un signe plus à un résultat positif, un signe moins à un résultat négatif ou un espace si le résultat est égal à 0 (zéro). Par exemple, { = 100 - 90 \# +## } affiche +10 et { = 90 - 100 \# +## } affiche -10.
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%, $, *, etc. Cet élément de mise en forme inclut le caractère spécifié dans le résultat. Par exemple, { = netprofit \# "## %" } affiche 33 %.
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"exemple de mise en forme pour résultat positif; négatif" Cet élément de mise en forme spécifie différents formats numériques pour les résultats positifs et négatifs, séparés par un point-virgule. Par exemple, si le signet Sales95 est une valeur positive, le champ { Sales95 \# "#,##0,00 €;-#,##0,00 €" } affiche la valeur au format normal (par exemple, « 1 245,65 € »). Une valeur négative est affichée en gras avec un signe moins (par exemple, - 345,56 €).
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"exemple de mise en forme pour résultat positif; négatif; zéro" Cet élément de mise en forme spécifie différents formats numériques pour un résultat positif, négatif ou égal à 0 (zéro), séparés par des points-virgules. Par exemple, en fonction de la valeur du signet Sales95, { Sales95 \# "# ##0,00 €;(# ##0,00 €);0 €" } affiche des valeurs positives, négatives et égales à 0 (zéro) comme suit : 1 245,65 €, (345,56 €), 0 €.
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’texte’ Cet élément de mise en forme ajoute du texte au résultat. Le texte doit figurer entre guillemets. Par exemple, { = { Price } *8,1 % \# "##0,00 € 'est la taxe sur les ventes' " } affiche 347,44 € est la taxe sur les ventes.
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`élémentnuméroté` Cet élément de mise en forme affiche le numéro de l’élément précédent numéroté à l’aide de la commande Légende (onglet Références, groupe Légendes ou en insérant un champ SEQ. L’identificateur de l’élément tel que « table » ou « figure » doit figurer entre accents graves (`). Le nombre séquentiel est affiché en chiffres arabes. Par exemple, { = SOMME(A1:D4) \# "##0,00 'est le total du tableau' `table`" } affiche 456,34 est le total du tableau 2.
Le commutateur de format Date-Heure (\@) spécifie comment afficher la date ou l’heure.
Par exemple, le commutateur \@ "jjjj, MMMM d, yyyy" dans le champ { DATE \@ "dddd, MMMM d, yyyy" } affiche "Vendredi 23 November 2019." Combinez les instructions de date et d’heure suivantes (jour (d), mois (M) et année (y), heures (h) et minutes (m)), pour générer un format date-heure. Vous pouvez également inclure du texte, des signes de ponctuation et des espaces.
Mois (M)
La lettre M doit être en majuscules pour distinguer les mois et les minutes.
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M Cet élément de mise en forme affiche le mois sous la forme d’un chiffre sans 0 (zéro) de tête pour les mois à un chiffre. Par exemple, Juillet est 7.
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MM Cet élément de mise en forme affiche le mois sous la forme d’un chiffre avec un 0 (zéro) de tête pour les mois à un chiffre. Par exemple, Juillet est 07.
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MMM Cet élément de mise en forme affiche le mois sous la forme d’une abréviation à trois lettres. Par exemple, Juillet est Jul.
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MMMM Cet élément de mise en forme affiche le nom du mois complet.
Jour (d)
La lettre d affiche le jour du mois ou le jour de la semaine. La lettre j Elle peut être en minuscules ou en majuscules.
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d Cet élément de mise en forme affiche le jour de la semaine ou du mois sous la forme d’un chiffre sans 0 (zéro) de tête pour les jours à un chiffre. Par exemple, le six du mois s’affiche sous la forme 6.
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dd Cet élément de mise en forme affiche le jour de la semaine ou du mois sous la forme d’un chiffre avec un 0 (zéro) de tête pour les jours à un chiffre. Par exemple, le six du mois s’affiche sous la forme 06.
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ddd Cet élément de mise en forme affiche le jour de la semaine ou du mois sous la forme d’une abréviation à trois lettres. Par exemple, mardi s’affiche sous la forme mar.
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dddd Cet élément de mise en forme affiche le nom du jour de la semaine complet.
Année (y)
La lettre a affiche l’année sous la forme de deux ou quatre chiffres. La lettre a Elle peut être en minuscules ou en majuscules.
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yy Cet élément de mise en forme affiche l’année sous la forme de deux chiffres avec un 0 (zéro) de tête pour les années de 01 à 09. Par exemple, 1999 s’affiche sous la forme 99 et 2006 sous la forme 06.
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yyyy Cet élément de mise en forme affiche l’année sous la forme de quatre chiffres.
Heures (h)
Un h minuscule représente une horloge sur 12 heures. Un H majuscule représente une horloge sur 24 heures. Par exemple, 5 P.M. est affiché sous la forme 17.
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h ou H Cet élément de mise en forme affiche l’heure sans 0 (zéro) de tête pour les heures à un chiffre. Par exemple, 9 A.M. s’affiche sous la forme 9.
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hh ou HH Cet élément de mise en forme affiche l’heure avec un 0 (zéro) de tête pour les heures à un chiffre. Par exemple, 9 A.M. s’affiche sous la forme 09.
Minutes (m)
La lettre m doit être en minuscules pour distinguer les minutes et les mois.
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m Cet élément de mise en forme affiche les minutes sans 0 (zéro) de tête pour les minutes à un chiffre. Par exemple, { TIME \@ "m" } affiche 2.
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mm Cet élément de mise en forme affiche les minutes avec un 0 (zéro) de tête pour les minutes à un chiffre. Par exemple, { TIME \@ "mm" } affiche 02.
Secondes (s)
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s Cet élément de mise en forme affiche les secondes sans 0 (zéro) de tête pour les minutes à un chiffre. Par exemple, { TIME \@ "s" } affiche 5.
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ss Cet élément de format affiche les secondes avec un 0 non significatif (zéro) pour les secondes à un chiffre. Par exemple , { TIME \@ “ss” affiche 05.
A.M. et P.M. (AM/PM)
Affiche A.M. et P.M. Pour modifier les symboles A.M. et P.M. sous Microsoft Windows, redéfinissez les paramètres régionaux du Panneau de configuration.
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am/pm ou AM/PM Cet élément de mise en forme affiche A.M. et P.M. en majuscules. Par exemple, { TIME \@ "h AM/PM" } et { TIME \@ "h am/pm" } affichent 9 AM ou 5 PM.
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'texte' Cet élément de mise en forme affiche tout texte spécifié dans une date ou une heure. Le texte doit figurer entre guillemets. Par exemple, { TIME \@ "HH:mm 'Heure de Greenwich' " } affiche 12:45 Heure de Greenwich.
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caractère Cet élément de mise en forme inclut le caractère spécifié dans une date ou une heure, comme : (deux-points), - (trait d’union), * (astérisque) ou espace. Par exemple, { DATE \@ "HH:mm MMM-d, 'yy" } affiche 11:15 Nov-6, '99.
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`élémentnuméroté` Cet élément de mise en forme inclut dans une date ou une heure le numéro de l’élément précédent numéroté à l’aide de la commande Légende du groupe Légendes (onglet Références) ou en insérant un champ SEQ. Mettez l’identificateur de l’élément, tel que table ou figure entre accents graves (`). Word affiche le numéro de séquence en chiffres arabes. Par exemple, { PRINTDATE \@ "'Le tableau' `table` 'a été imprimé le' d/M/yy" } affiche Le tableau 2 a été imprimé le 25/9/02.
Remarque : Les guillemets ne sont pas indispensables autour des formats de date-heure simples qui ne comprennent ni espaces ni texte (par exemple, { DATE \@ MM/yy }). Pour les formats de date-heure plus complexes et qui comprennent des espaces ou du texte, entourez tout le format date-heure par des guillemets (par exemple, { DATE \ @ "dddd MMMM d, yyyy', à' h:mm" }). Word ajoute des guillemets aux commutateurs de date-heure si vous insérez un champ à l’aide la commande Date et heure du groupe Texte de l’onglet Insertion ou de la boîte de dialogue Champ.
