Lorsque vous créez un bloc-notes dans OneNote, il est automatiquement enregistré dans le format de fichier le plus récent. Vous avez besoin de ce format si vous souhaitez que toutes les dernières fonctionnalités de OneNote fonctionnent correctement.
Le nouveau format de fichier est nommé « format de bloc-notes OneNote 2010-2016 », afin d’indiquer qu’il est compatible avec les formats de fichier OneNote 2010 et 2013. OneNote 2016 peut afficher les blocs-notes créés avec OneNote 2016 ou 2013, et permet de lire, afficher et modifier des fichiers de bloc-notes enregistrés dans les anciens formats de fichier OneNote 2007 et OneNote 2010.
Conseil : Si vous effectuez une mise à niveau de OneNote 2007 vers OneNote 2016, les blocs-notes au format 2007 ne seront pas automatiquement convertis. Vous pouvez ainsi utiliser OneNote 2016 pour toutes les notes dans lesquelles vous travaillez actuellement, notamment pour les projets en collaboration avec des personnes dont les blocs-notes partagés sont sous l’ancien format. Si vous partagez toujours des notes avec des personnes utilisant OneNote 2007, attendez que celles-ci basculent vers OneNote 2010 ou version ultérieure pour procéder à la mise à niveau du format de fichier des blocs-notes
Pour vérifier dans quel format de fichier un bloc-notes est enregistré, exécutez l’une des actions suivantes :
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Dans OneNote 2016 ou 2013, ouvrez un bloc-notes, puis observez la barre de titre de la fenêtre OneNote. Si la mention [Mode de compatibilité] apparaît en regard du nom du bloc-notes, cela signifie que celui-ci est enregistré dans l’ancien format 2013.
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Dans OneNote 2010, cliquez sur Fichier > Informations. En regard du nom du bloc-notes à vérifier, cliquez sur le bouton Paramètres, puis sur Propriétés. Dans la boîte de dialogue Propriétés du bloc-notes, notez le Format par défaut pour savoir dans quel format le bloc-notes est enregistré.
Le nouveau format de fichier est nommé « Format de bloc-notes OneNote 2010-2013 » pour vous informer qu’il est compatible avec le format OneNote 2010. OneNote 2013 peut lire les blocs-notes créés avec OneNote 2010 ou OneNote 2013, et il peut également ouvrir, afficher et modifier tous les fichiers de bloc-notes enregistrés dans les anciens formats de fichiers OneNote 2010 et 2007.
Si vous effectuez une mise à niveau de OneNote 2007 vers OneNote 2013, les blocs-notes au format 2007 ne seront pas automatiquement convertis. Cela vise à vous assurer que vous pouvez utiliser OneNote 2013 pour toutes les notes dans lesquelles vous pouvez travailler, y compris les projets collaboratifs avec des personnes dont les blocs-notes partagés sont enregistrés dans l’ancien format.
Conseil : Si le partage de notes avec des personnes qui utilisent OneNote 2007 n’est pas important pour vous, il est préférable de convertir vos blocs-notes existants au nouveau format 2010-2013 afin de pouvoir profiter de toutes les fonctionnalités de OneNote 2013.
Pour vérifier dans quel format de fichier un bloc-notes est enregistré, exécutez l’une des actions suivantes :
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Dans OneNote 2013, ouvrez un bloc-notes, puis observez la barre de titre de la fenêtre OneNote. Si la mention [Mode de compatibilité] apparaît en regard du nom du bloc-notes, cela signifie que celui-ci est enregistré dans l’ancien format 2013.
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Dans OneNote 2010, cliquez sur Fichier > Informations. En regard du nom du bloc-notes à vérifier, cliquez sur le bouton Paramètres, puis sur Propriétés. Dans la boîte de dialogue Propriétés du bloc-notes, notez le Format par défaut pour savoir dans quel format le bloc-notes est enregistré.
Remarque : Le format de fichier 2010-2013 ne peut pas être utilisé par OneNote 2007. Si vous avez déjà mis à niveau un bloc-notes vers le format de fichier 2010-2013, vous pouvez utiliser l’outil de conversion OneNote pour pouvoir modifier les blocs-notes d’un format à un autre.
Mise à niveau à partir de OneNote 2003
OneNote 2003 a été créé il y a près de dix ans et ne peut pas lire les formats de fichiers ni comprendre les fonctionnalités des trois versions plus récentes de OneNote.
Si vous effectuez une mise à niveau de OneNote 2003 vers OneNote 2013 et que vous souhaitez pouvoir modifier vos notes existantes, vous devez mettre à niveau l’intégralité de votre bloc-notes 2003 vers le format 2013 ou 2007. Pour ce faire, ouvrez le bloc-notes au format 2003 dans OneNote 2013, puis acceptez les invites qui vous indiquent que vous devez effectuer une mise à niveau.
Remarque : Si vous mettez à niveau votre bloc-notes OneNote 2003 vers le format 2007, plusieurs fonctionnalités oneNote 2013 sont toujours indisponibles, notamment les équations mathématiques, la prise de notes liée et le contrôle de version du bloc-notes.
Une fois votre bloc-notes OneNote 2003 converti dans un format plus récent, il ne peut plus être modifié. Si conserver vos notebooks 2003 dans l’ancien format est important pour vous, envisagez d’effectuer une copie de sauvegarde avant de convertir votre copie de travail au format le plus récent.
