Les réunions sont l’un des principaux moyens de collaborer Teams gratuit (classique). Les réunions vous permettent de :

  • Créer et participer à des réunions en ligne gratuites avec des qualités audio et vidéo de haute qualité

  • Travaillez plus facilement et plus efficacement depuis votre domicile

  • Rencontrez tout le monde, en tout lieu et à tout moment

Remarque : En réponse à COVID-19, il n’existe à ce jour aucune limite de longueur ou de taille de réunion.


Avec les réunions dans Teams gratuites (classiques),vous pouvez : 

Créer une réunion instantanée avec l’option Conférence maintenant

Accédez aux Réunions sur le côté gauche de Teams, puis sélectionnez Conférence maintenant

Sélectionnez le bouton Conférence maintenant

Vous aurez la possibilité de configurer quelques éléments avant de démarrer votre réunion. Donnez-lui un titre, indiquez si vous voulez utiliser la vidéo, puis sélectionnez votre source audio préférée. 

Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur Rejoindre maintenant. Une fois que vous l’aurez rejointe, vous pourrez inviter d’autres personnes à votre réunion.

Écran Inviter des personnes à vous rejoindre

Planifier une réunion

Accédez aux Réunions sur le côté gauche de Teams, puis sélectionnez Planifier une réunion.

Sélectionnez le bouton Planifier une réunion

Dans l’écran suivant, choisissez un titre, puis sélectionnez une plage horaire dans le calendrier. 

Écran Planifier une réunion

Après avoir rempli les détails, sélectionnez Planifier.

Dans l’écran suivant, plusieurs options s’offrent à vous. Vous pouvez partager l’invitation à partir d’Outlook ou de votre Google Calendar, ou vous pouvez copier l’invitation à la réunion et la partager à l’aide de l’application de messagerie de votre choix.  

Écran Votre réunion est planifiée

Afficher les réunions à venir

Une fois les réunions programmées, un ordre du jour s’offre à vous avec la liste de vos réunions à venir.

Une capture d’écran du calendrier de l’agenda dans Teams gratuitement

Dans cet affichage, les boutons Conférence maintenant et Planifier une réunion sont situés dans le coin supérieur droit.

Capture d’écran du bouton Rencontrer maintenant dans Teams gratuitement

À présent que vous avez un affichage De l’ordre du jour, vous pouvez rejoindre, copier et modifier l’invitation à une réunion à venir que vous avez programmée. Sélectionnez Autres options Icône Autres options de Microsoft Teams modifier ou supprimer la réunion, ou allez dans Icône des paramètresoptions de la réunion pour modifier la façon dont les participants rejoignent la réunion et y participent.

Capture d’écran du menu Autres options dans une Teams réunion gratuite

Partager votre écran pendant une réunion

Pour partager votre écran pendant une réunion, sélectionnez Partager Bouton Partage d’écran dans vos commandes de réunion. Choisissez ensuite de présenter la totalité de votre bureau, une fenêtre, un fichier PowerPoint ou un tableau blanc.

Lorsque vous avez terminé le partage, accédez à vos commandes de réunion et sélectionnez Arrêter le partage.  

Remarques : 

  • Si vous utilisez Teams sur le Web, vous ne pouvez partager votre écran que si vous utilisez Google Chrome ou la dernière version de Microsoft Edge.

  • Si vous utilisez un Mac, vous serez invité à modifier vos paramètres de confidentialité avant de pouvoir partager votre écran. De plus, le partage de fenêtres n’est pas disponible pour les utilisateurs de Linux.

Converser avec les participants d’une réunion

Pendant une réunion, accédez à Afficher la conversation Bouton Ouvrir Conversation dans vos contrôles de réunion. La fenêtre conversation de réunion s’affiche. À cet emplacement, vous pouvez taper un nouveau message ou répondre à d’autres messages comme vous le faites normalement dans une conversation.

Affichez les conversations dans les contrôles de réunion

Utiliser les sous-titres instantanés 

Teams peut détecter le contenu et les sous-titres en temps réel dans une réunion. 

Sous-titre instantané mentionnant « Pourriez-vous m’adresser les options que nous proposons au client » dans une réunion.

Les sous-titres instantanés peuvent offrir une expérience de réunion plus inclusive aux participants atteints de surdité ou malentendants, aux personnes présentant différents niveaux de compétences linguistiques et aux participants dans des environnements bruyants en leur proposant une autre façon de suivre. 

Pour utiliser des sous-titres en direct dans une réunion, accédez à vos contrôles de réunion et sélectionnez Autres options Bouton Autres options > Activer les sous-titres en direct (préversion).

Option de menu Activer les sous-titres instantanés

Pour cesser d’utiliser des sous-titres en direct, accédez aux contrôles de réunion, puis sélectionnez Autres options Bouton Autres options > Désactiver les sous-titres en direct (préversion).

Remarques : 

  • Les sous-titres instantanés sont une fonctionnalité d’aperçu de Microsoft Teams. Ils sont à ce jour disponibles uniquement en anglais (aux États-Unis). Jetez un coup d’œil !

  • Les sous-titres ne sont pas encore disponibles dans les clouds du secteur public.

  • Teams n’enregistre pas les sous-titres.

Les réunions sont l’un des principaux moyens de collaborer Teams gratuit (classique). Les réunions vous permettent de :

  • Créer et participer à des réunions en ligne gratuites avec des qualités audio et vidéo de haute qualité

  • Travaillez plus facilement et plus efficacement depuis votre domicile

  • Rencontrez tout le monde, en tout lieu et à tout moment

Remarque : En réponse à COVID-19, il n’existe à ce jour aucune limite de longueur ou de taille de réunion.


Avec les réunions dans Teams gratuites (classiques),vous pouvez : 

Planifier une réunion

Appuyez sur Réunions en bas de l’application, puis choisissez un titre, enfin sélectionnez une plage horaire dans le calendrier. 

bouton réunions : capture d’écran sur mobile

Après avoir rempli les détails, sélectionnez Enregistrer.

Paramètres de réunion : capture d’écran sur mobile

Dans l’écran suivant, plusieurs options s’offrent à vous. Vous pouvez partager l’invitation en utilisation l’application de messagerie sur votre appareil mobile, ou vous pouvez copier l’invitation à la réunion pour la coller dans l’application de votre choix.  

Détails de la réunion : capture d’écran sur mobile

Modifier les options de réunion

Vous pouvez contrôler si les participants doivent patienter dans la salle d’attente ou s’ils rejoignent directement la réunion via les Options de réunion. Vous pouvez également modifier les personnes pouvant faire une présentation pendant la réunion.

Options de la réunion : capture d’écran sur mobile

Partager votre écran pendant une réunion

Pour partager votre écran au cours d’une réunion, appuyez sur Bouton Autres options, puis sélectionnez Partager. Choisissez de présenter l’intégralité de votre écran, une photo ou une vidéo ou un fichier PowerPoint.

Une fois le partage terminé, appuyez sur Arrêter la présentation en bas de l’écran.  

Converser avec les participants d’une réunion

Pendant une réunion, appuyez sur Bouton Ouvrir Conversation. La fenêtre de conversation de la réunion s’affiche. À cet emplacement, vous pouvez taper un nouveau message ou répondre à d’autres messages comme vous le faites normalement dans une conversation.

Utiliser les sous-titres instantanés

Teams peut détecter le contenu et les sous-titres en temps réel dans une réunion. 

Les sous-titres instantanés peuvent offrir une expérience de réunion plus inclusive aux participants atteints de surdité ou malentendants, aux personnes présentant différents niveaux de compétences linguistiques et aux participants dans des environnements bruyants en leur proposant une autre façon de suivre. 

Pour utiliser les sous-titres dans une réunion, appuyez sur  Bouton Autres options> Activer les sous-titres en direct.

Activer les sous-titres instantanés : capture d’écran sur mobile

Pour cesser d’utiliser des sous-titres en direct, appuyez sur Bouton Autres options > Désactiver les sous-titres instantanés.

Remarques : 

  • Les sous-titres instantanés sont une fonctionnalité d’aperçu de Microsoft Teams. Ils sont à ce jour disponibles uniquement en anglais (aux États-Unis). Jetez un coup d’œil !

  • Les sous-titres ne sont pas encore disponibles dans les clouds du secteur public.

  • Teams n’enregistre pas les sous-titres.

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