Modèles de liste dans Microsoft 365

Les listes Microsoft vous permettent d’organiser, de collaborer et de partager les informations qui vous intéressent. 

Vous pouvez créer et partager des listes qui vous permettent de suivre les problèmes, les ressources, les routines, les contacts, l’inventaire, etc. À partir de l’application listes Microsoft, de Microsoft teams ou de SharePoint à l’aide d’un modèle, d’un fichier Excel ou à partir de zéro.

Cet article traite de l’utilisation des modèles de liste Microsoft inclus dans Microsoft 365. Pour plus d’informations, voir prendre en main les listes Microsoft.

Créer une liste à partir d’un modèle

  1. Sélectionnez + nouvelle liste pour ouvrir le sélecteur créer une liste.

    Choisir un modèle de liste

  2. Sélectionnez le modèle de votre choix, puis sélectionnez utiliser le modèle.  (Cet exemple montre le modèle de suivi des problèmes.)

    Sélecteur de modèles de liste

  3. Tapez une description (optional), sélectionnez une couleur (facultative), une icône ou un site dans lequel enregistrer, puis cliquez sur créer.

    Détails de la liste

  4.  Une fois que vous avez créé une nouvelle liste, sélectionnez + nouveau dans la barre de commandes. Cette action ouvre le nouveau formulaire d' élément pour le modèle que vous avez sélectionné.

    Formulaire de nouvel élément de liste

  5. Complétez les valeurs de colonne du formulaire de nouvel élément , puis cliquez sur Enregistrer

    Formulaire de nouvel élément

Remarque : Les colonnes de liste avec un astérisque (*) sont obligatoires, de sorte que vous ne pouvez pas les laisser vides.

Pour plus d’informations sur les colonnes de la nouvelle liste que vous avez créée, sélectionnez l’un des modèles de liste ci-dessous.

Modèles de liste

Les modèles vous permettent de créer des listes à l’aide de dispositions préconfigurées qui incluent des colonnes, une mise en forme de couleur ou une structure de données. Vous pouvez personnaliser chaque liste en fonction de votre situation en modifiant la mise en forme afin de mettre en évidence des données importantes, de configurer des formulaires pour vous voir plus en un clin d’œil et de définir des rappels pour vous assurer que votre équipe et vous tenir au courant de ce qui se passe.

Une fois que vous avez créé une liste basée sur un modèle de listes Microsoft, vous disposez des options de personnalisation correspondant aux besoins spécifiques de votre organisation. En savoir plus sur la modification de listes, la personnalisation des colonneset la modification de l’ordre des colonnes. Pour en savoir plus sur les éléments de liste, voir Ajouter, modifier ou supprimer des éléments de liste.

Modèle de liste gestion des biens

Le modèle Gestionnaire de biens vous permet d’effectuer le suivi des ressources physiques qu’utilise votre équipe afin que vous sachiez qui dispose des ressources que vous utilisez, ainsi que les dates d’archivage et d’extraction de chacune d’elles.

Liste d’exemples

Modèle gestionnaire de biens

Détails de la colonne de liste

Colonne de liste

Description

Type de colonne

Étiquette de ressource

Numéro d’identification de la ressource

Texte d’une ligne

Statut

Choisir parmi les disponibles, réservées, en cours d’utilisation, en réparation ou en retrait

Choix

Fécule

Fabricant du bien

Choix

Modèle

Modèle/marque de l’appareil

Texte d’une ligne

Type de ressource

Choisir le type de ressource

Choix

Couleur

Choisir la couleur de l’élément

Choix

Numéro de série

Numéro de série associé au bien

Texte d’une ligne

Date d’achat

Entrez la date d’achat de l’actif.

Date et heure

Prix d’achat

Le prix d’achat de l’actif.

Devise

Numéro de commande

Commande ou numéro de facture de l’élément

Texte d’une ligne

Propriétaire actuel

Nom ou adresse de messagerie de la personne qui utilise actuellement la ressource

Persona

Propriétaire précédent

Nom ou adresse de messagerie de la personne qui a utilisé la ressource en dernier

Persona

Échéance

Date à laquelle l’élément sera renvoyé.

Date et heure

Remarques sur les conditions

Remarques sur la condition actuelle du bien

Texte multiligne

Pièces jointes

Insérer un fichier lié au bien

Fichier externe

Modèle de liste du planificateur de contenu

Le modèle de Planificateur de contenu vous permet de planifier et de gérer votre stratégie de contenu. Filtrez vers le bas sur les éléments qui sont bientôt échus ou recevez des notifications lorsque les auteurs archivent leur brouillon.

Liste d’exemples

Modèle de planificateur de contenu

Détails de la colonne de liste

Colonne de liste

Description

Type de colonne

Titre du contenu

Nom du contenu

Texte d’une ligne

Description

Description du contenu

Texte multiligne

Auteur

Créateur de contenu

Persona

Statut

Faire votre choix parmi les propositions planifiées, affectées, répondre à un besoin d’approbation, prêt pour la publication, publication

Choix

Brouillon échu par

Date d’échéance du contenu

Date et heure

Publier par

Date à laquelle le contenu doit être publié

Date et heure

Type de contenu

Sélectionner dans l’article d’aide, un billet de blog, une vidéo ou un billet de réseaux sociaux

Choix

Lien publié

Créer un lien vers le contenu publié

Hyperlink

Image de contenu

Copie de contenu

Image

Fichiers de contenu

Pièce jointe à la copie de contenu, en cas de stockage dans un fichier

Fichier externe

Modèle de liste d’intégration d’employés

Le modèle d' intégration d’employés permet de gérer facilement le processus d’intégration de votre nouveau employé et de le guider via les contacts et ressources appropriés.

Liste d’exemples

Modèle d’intégration d’employés

Détails de la colonne de liste

Colonne de liste

Description

Type de colonne

Travail

Nom de l’élément de bureau

Texte d’une ligne

Description

Résumé de l’élément de bureau

Texte multiligne

Rempli par

Date d’échéance qui doit être effectuée

Date et heure

Insérer

Marquer lorsque le bureau est terminé

Oui/non

Terminé le

Date d’achèvement du Bureau

Date et heure

Parrain

Point de contact pour obtenir de l’aide sur l’élément de bureau

Persona

Lien approprié

Lien pour prendre en charge l’élément de bureau

Hyperlink

Fichiers appropriés

Fichier pour prendre en charge l’élément de bureau

Fichier externe

Modèle liste des itinéraires d’événements

Le modèle de l' itinéraire des événements vous permet d’organiser les détails des événements importants au sein d’un emplacement unique, de sorte que tout fonctionne correctement. En basculant vers l’affichage Calendrier, vous recevez une image précise des activités d’événement dans le temps (jour, semaine, mois).

Liste d’exemples

Modèle d’inventaire des événements

Détails de la colonne de liste

Colonne de liste

Description

Type de colonne

Nom de session

Nom de l’événement.

Texte d’une ligne

Code de session

ID associé à l’événement

Texte d’une ligne

Haut-parleur (s)

Nom du ou des haut-parleurs de l’événement

Persona

Type de session

Type d’événement

Texte d’une ligne

Description

Description de l’événement

Texte multiligne

Date et heure de début

Date et heure de début de l’événement

Date et heure

Date et heure de fin

Date et heure de fin de l’événement

Date et heure

Durée

Durée de l’événement

Texte d’une ligne

Capacit

Nombre maximal de personnes

Nombre

Localisation

Emplacement de l’événement

Texte d’une ligne

Notes

Informations relatives à l’événement

Texte multiligne

Modèle de liste de suivi des problèmes

Le modèle de suivi des problèmes vous permet d’effectuer le suivi et de gérer les problèmes et de les rendre plus proches en les rendant
priorités facilement définies dans la colonne État et envoi de notifications aux membres de l’équipe en cas de problème.

Liste d’exemples

Modèle de suivi des problèmes

Détails de la colonne de liste

Colonne de liste

Description

Type de colonne

Problème

Nom du problème

Texte d’une ligne

Description du problème

Description du problème

Texte multiligne

Priority (Priorité)

Sélectionnez critique, haute, normale ou faible.

Choix

Statut

Sélectionnez bloqué, en cours, terminé, dupliquer, par conception, ne pas corriger, nouveau

Choix

Personne ou groupe

Nom de la personne ou du groupe auquel le problème est affecté

Persona

Données signalées

Date à laquelle le problème a été signalé pour la première fois

Date et heure

Jours anciens

Nombre de jours écoulés après le signalement du problème

Nombre

Origine du problème

URL du problème

Hyperlink

Images

Images associées au problème

Image

Fichiers associés

Fichiers associés au problème

Fichier externe

Problème enregistré par

Nom de la personne qui a créé le problème.

Persona

Modèle de liste de suivi de recrutement

Le modèle de suivi de recrutement vous permet d’effectuer le suivi et la gestion de votre pipeline de recrutement au sein de votre organisation ou de votre équipe, afin de vous aider à garder le choc lors des commentaires de tous les candidats.

Liste d’exemples

Modèle de suivi de recrutement

Détails de la colonne de liste

Colonne de liste

Description

Type de colonne

Nom du candidat

Nom du candidat

Texte d’une ligne

Position

Positionnez le candidat pour

Choix

Progression

Endroit du processus d’embauche

Choix

Recrutez

Nom de la personne qui gère le recrutement

Persona

Date de l’application

Date à laquelle l’application a été envoyée

Date et heure

Détails de l’écran du téléphone

Date de l’écran du téléphone

Date et heure

Filtre téléphonique

Personne qui précandidate les écrans

Persona

Date d’entrevue

Date et heure de l’entretien

Date et heure

Ou les intervisionneurs

Nom du ou des personnes qui vont interviewer le candidat

Persona

Notes

Remarques sur le candidat et/ou la position

Texte multiligne

Profil LinkedIn

Lien vers le profil LinkedIn du candidat

Hyperlink

CV ou CV

Pièce jointe au curriculum vitae ou curriculum vitae

Fichier externe

Modèle de liste de demandes de voyage

Ce modèle vous permet de gérer toutes vos demandes de voyage et de garder un œil sur les budgets.

Liste d’exemples

Modèle de demande de déplacement

Détails de la colonne de liste

Colonne de liste

Description

Type de colonne

Titre du voyage

Nom de la requête Ravel

Texte d’une ligne

Raison du voyage

Raison de la demande de voyage

Texte multiligne

Demandeur

Nom de la personne demandant le voyage

Persona

Destination

Emplacement vers lequel la personne est en déplacement

Localisation

Date de début du voyage

Date de début du voyage

Date et heure

Date de fin du voyage

Date de fin du voyage

Date et heure

Durée du voyage

Nombre de jours pendant lesquels le voyage doit avoir lieu

Nombre

Transport

Choix du nom de la compagnie aérienne

Choix

Tarifs estimatifs

Estimez le coût de votre avion

Devise

Hôtel

Nom de l’hôtel pour le voyageur

Texte d’une ligne

Coût d’hôtel estimé

Estimez le coût de l’hôtel.

Devise

S

Est-ce que la demande de voyage est approuvée

Oui/non

Suivi de liste de progression des tâches

Le modèle suivi de progression du travail vous permet d’effectuer le suivi des priorités et de la progression au fur et à mesure que vous travaillez pour proposer des produits et services.

Liste d’exemples

Modèle de progression du travail

Détails de la colonne de liste

Colonne de liste

Description

Type de colonne

Élément de bureau

Nom du travail à effectuer

Texte d’une ligne

Description

Description de l’élément de bureau

Texte multiligne

Category (Catégorie)

Sélectionnez planification, conception, ingénierie, marketing

Choix

Progression

Sélectionner non démarré, en cours, terminé, bloqué, en arrière-plan

Choix

Priority (Priorité)

Sélectionnez critique, haut, moyen, bas

Choix

Date de début

Date de début de l’élément de travail

Date et heure

Échéance

Date d’achèvement de l’élément de tâche

Date et heure

Affecté à

Personne ou groupe affecté à l’élément de bureau

Persona

Notes

Ajouter des notes spécifiques à l’élément de bureau

Texte multiligne

Remarques : 

  • Les listes Microsoft s’intègrent à la fonction d’automate pour vous aider à automatiser les tâches courantes entre SharePoint et Microsoft 365 et les services tiers. Pour en savoir plus, voir commencer à utiliser Power automate.

  • Vous pouvez faire du client vos listes à l’aide de Microsoft Power Apps, un environnement de développement d’applications pour créer des applications personnalisées adaptées aux besoins de votre entreprise. Une fois que vous avez créé une nouvelle liste, ouvrez le formulaire de nouvel élément, puis sélectionnez modifier le formulaire > personnaliser avec Power Apps. Pour en savoir plus, voir créer une application Power pour une liste dans SharePoint.

En savoir plus

Centre de ressources Microsoft listes

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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