Modification des paramètres des participants pour une réunion teams

Modification des paramètres des participants pour une réunion teams

Même si les paramètres par défaut des participants sont déterminés par l’administrateur informatique de votre organisation, un organisateur de la réunion peut être amené à les modifier pour une réunion spécifique. Les organisateurs peuvent apporter ces modifications dans la page Web options de la réunion .

Accéder aux options de la réunion

Vous pouvez accéder à cette page de différentes manières, en fonction du type de réunion.

Réunions planifiées

Il existe trois façons d’accéder aux options de réunion pour une réunion planifiée :

  • Dans Microsoft Teams, accédez à l' Bouton des réunions calendrier , sélectionnez une réunion, puis cliquez sur options de réunion.

  • Dans une invitation à une réunion, sélectionnez Options de la réunion.

  • Pendant une réunion, sélectionnez afficher les participants Icône Afficher les participants dans les contrôles de la réunion. Au-dessus de la liste des participants, sélectionnez gérer les autorisations Icône gérer les participants dans Microsoft teams .

Réunions instantanées

Une fois que vous avez commencé une réunion, sélectionnez Conférence maintenant Bouton Conférence maintenant (à partir d’un canal ou de votre calendrier) :

  1. Sélectionnez afficher les participants Icône Afficher les participants dans les contrôles de la réunion. Vous verrez la liste de tous les participants à la réunion.

  2. Au-dessus de la liste, sélectionnez gérer les autorisations Icône gérer les participants dans Microsoft teams pour accéder aux options de la réunion.

Modifier les paramètres des participants

L’organisateur d’une réunion peut changer divers paramètres de participants. 

Sélectionner les personnes pouvant éviter la salle d’attente

En tant qu’organisateur de la réunion, vous avez la possibilité de décider qui peut accéder à vos réunions directement et qui doivent attendre qu’une personne les y autorise.

Si vous choisissez de laisser des personnes patienter, vous pouvez voir la liste des personnes dans la salle d’attente (et celles de tous les utilisateurs autorisés à admettre des personnes). À partir de là, vous pouvez choisir d’accepter ou de refuser.

Qui peut éviter la salle d’attente ? 

Ce qui se produit

Recommandé quand...

Rien que toi

En tant qu’organisateur de la réunion, vous seul pouvez accéder directement à votre réunion. Tout le monde peut patienter dans la salle d’attente.

Vous voulez que tout le monde reste dans la salle d’attente jusqu’à ce que vous soyez prêt à les admettre.

Personnes de mon organisation

Seuls les membres de votre organisation, y compris les collègues et les invités disposant de différents domaines de messagerie que vous ne pouvez accéder à vos réunions directement.

Vous voulez que tous les invités externes attendent dans la salle d’attente de sorte que vous puissiez les approuver un par un.

Membres de mon organisation et organisations de confiance

Seuls les membres de votre organisation teams et vos invités externes d’organisations de confiance peuvent accéder directement à vos réunions.

Vous voulez que certains invités externes attendent dans la salle d’attente de sorte que vous puissiez les approuver un par un.

Tout le monde

Toute personne ayant accès au lien de la réunion s’affiche directement dans la réunion, y compris les personnes qui rejoignent le téléphone.

Vous ne voulez pas que quiconque attend dans la salle d’attente. Vous voulez que tout le monde puisse rejoindre vos réunions sans approbation spécifique.

Permettre aux personnes d’appeler par téléphone de sauter la salle d’attente

Le bouton bascule qui s’affiche en regard de toujours permettre aux appelants de sauter la salle d’attente. Lorsque ce paramètre est activé, les personnes appelant le téléphone peuvent rejoindre votre réunion sans avoir besoin d’attendre qu’une personne puisse les admettre. 

Sélectionnez le bouton bascule pour l’activer ou la désactiver. 

Être informé lorsque les appelants sont admis ou quittent

Vous voudrez peut-être recevoir une alerte dès qu’une personne appelle le téléphone ou quitte votre réunion. Il est possible que votre administrateur ait activé ces alertes par défaut.

Pour modifier ce paramètre, sélectionnez le bouton bascule en regard de annoncer l’arrivée ou le départ des appelants ?

Choisir qui peut présenter

Reportez-vous à la rubrique rôles d’une réunion teams pour plus d’informations sur la sélection de présentateurs et la modification du rôle d’une personne avant et pendant une réunion. 

Remarque : Les salles de réunion font partie de votre organisation, de sorte qu’elles permettent de rejoindre les réunions de la même manière qu’un autre compte de votre organisation.

Empêcher les participants de désactiver eux-mêmes

Pour éviter les bruits aléatoires et les distractions dans les réunions de grande envergure, vous souhaiterez peut-être décider du moment où les participants peuvent activer le son. Pour plus d’informations, reportez-vous à gérer les autorisations d’accès audio aux participants dans les réunions teams

Pour empêcher les participants de sortir du mode muet, désactivez le bouton bascule en regard de autoriser les participants àactiver le son.

Besoin d’aide ?

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×