La mise en forme conditionnelle permet de faire ressortir les messages électroniques dans Outlook lorsqu’ils remplissent des conditions définies par vous. Lorsque vous spécifiez les conditions que doit remplir un message entrant, telles que le nom ou l’adresse e-mail d’un expéditeur, la mise en forme conditionnelle est appliquée uniquement à ces messages.
Remarque
La mise en forme conditionnelle est uniquement disponible pour les personnes utilisant un compte professionnel ou scolaire dans Outlook avec un abonnement Microsoft 365 éligible.
Sélectionnez une option d'onglet ci-dessous pour la version d'Outlook que vous utilisez. Identifier votre version d’Outlook
Remarque
Si les étapes de cet onglet Nouvel Outlook ne fonctionnent pas, il se peut que vous n’utilisiez pas encore la nouvelle version d’Outlook pour Windows. Sélectionnez Outlook classique et suivez ces étapes à la place.
Configurer et gérer des règles de mise en forme conditionnelle dans le nouvel Outlook
Lorsque vous configurez une règle de mise en forme conditionnelle, elle est appliquée aux messages lus et non lus à tous les dossiers à l’exception des Brouillons.
Voici quelques exemples d’utilisation de la mise en forme conditionnelle :
- Ajoutez une surbrillance rouge aux e-mails envoyés par votre responsable.
- Affichez les e-mails en vert lorsque l’objet contient des mots spécifiques comme « réunion ».
- Utilisez l’orange pour tous les messages comportant une copie.
Les règles de mise en forme conditionnelle sont gérées dans Paramètres
> demessagerie>Mise en forme conditionnelle.
Les règles sont classées par ordre de priorité dans l’ordre dans lequel elles apparaissent. En cas de conflit entre les règles, la règle supérieure prévaut.
Vous ne voyez pas d’option de règle attendue ? Les options de mise en forme conditionnelle ne sont pas toutes disponibles dans la nouvelle version d’Outlook. Si vous souhaitez voir plus d’options de règles, faites-le nous savoir ! Dans le nouvel Outlook, accédez à Aide>Commentaires
>Effectuez une suggestion.
Créer une règle de mise en forme conditionnelle dans un nouvel Outlook
- Accédez à Paramètres> dela mise en forme conditionnelle ducourrier>.
- Sélectionnez + Ajouter une règle.
- Nommez votre nouvelle règle.
- Choisissez votre ou vos conditions.
- Sélectionnez la couleur de police de la liste des messages à afficher. Sous Aperçu, vous pouvez obtenir un exemple de l’affichage du texte.
- Une fois que vous êtes satisfait de votre sélection, sélectionnez OK.
- Sélectionnez Enregistrer.
Modifier une règle de mise en forme conditionnelle dans le nouvel Outlook
- Sélectionnez Paramètres>de la mise en forme conditionnelle ducourrier>.
- Sélectionnez Modifier
. - Mettez à jour les champs à modifier.
- Sélectionnez Enregistrer.
Supprimer une règle de mise en forme conditionnelle dans le nouvel Outlook
- Sélectionnez Paramètres>de la mise en forme conditionnelle ducourrier>.
- Sélectionnez Supprimer la règle
pour la règle que vous souhaitez supprimer. - Sélectionnez OK.
Activer ou désactiver une règle de mise en forme conditionnelle dans le nouvel Outlook
- Sélectionnez Paramètres>de la mise en forme conditionnelle ducourrier>.
- Utilisez le bouton bascule en regard de la règle pour la désactiver ou l’activer.
