Que vous partiez d’un modèle Microsoft ou que vous mettiez à jour l’un de vos propres modèles, les outils intégrés de Word vous aident à mettre à jour les modèles en fonction de vos besoins. Pour mettre à jour votre modèle, ouvrez le fichier, effectuez les modifications voulues, puis enregistrez le modèle.
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Sous l’onglet Fichier , sélectionnez Ouvrir.
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Double-cliquez sur Ce PC. (Dans Word 2013, double-cliquez sur Ordinateur).
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Accédez au dossier Modèles Office personnalisés sous Mes documents.
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Choisissez votre modèle, puis sélectionnez Ouvrir.
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Apportez les modifications souhaitées, puis enregistrez et fermez le modèle.
Ajouter des blocs de construction à un modèle
Les blocs de construction sont des parties réutilisables de contenu ou d’autres parties de document stockées dans des galeries afin d’être accessibles et réutilisables à tout moment. Vous pouvez également enregistrer les blocs de construction et les distribuer avec des modèles.
Vous pouvez par exemple créer un modèle de rapport qui propose aux utilisateurs deux types de lettres de motivation lorsqu’ils créent leur propre rapport sur la base de votre modèle.
Ajouter des contrôles de contenu à un modèle
Donnez davantage de flexibilité à vos modèles en ajoutant et en configurant des contrôles de contenu (contrôles de texte enrichi, images, listes déroulantes, sélecteurs de dates, etc.).
Par exemple, vous pouvez créer un modèle incluant une liste déroulante. Si vous autorisez la modification de celle-ci, les autres utilisateurs peuvent modifier les options de la liste selon leurs besoins.
Remarque : Si les contrôles de contenu ne sont pas disponibles, vous avez peut-être ouvert un document ou un modèle créé dans une version antérieure de Word. Pour utiliser des contrôles de contenu, vous devez convertir le document au format de fichier Word 2013. Pour ce faire, accédez à l’onglet Fichier, sélectionnez Informations, puis choisissez Convertir. Sélectionnez OK lorsque vous avez terminé. Une fois que vous avez converti le document ou le modèle, enregistrez-le.
Pour ajouter des contrôles, vous utilisez l’onglet Développeur de votre ruban. Si vous devez ajouter l’onglet Développeur , voici comment procéder.
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Sous l’onglet Fichier , sélectionnez Options et choisissez Personnaliser le ruban.
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Sous Personnaliser le ruban, sélectionnez Onglets principaux.
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Dans la liste, sélectionnez la zone Case activée développeur, puis OK.
Ajouter des contrôles de contenu
Sous l’onglet Développeur , sélectionnez 
Insérer un contrôle de texte dans lequel les utilisateurs peuvent taper un texte
Dans un contrôle de contenu de texte enrichi, les utilisateurs peuvent mettre en forme le texte en gras ou en italique, et taper plusieurs paragraphes. Si vous souhaitez limiter ce que les utilisateurs peuvent ajouter, insérez le contrôle de contenu de texte brut.
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Dans le document, sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez insérer le contrôle.
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Sous l’onglet Développeur , sélectionnez
Insérer un contrôle d’image
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Sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez insérer le contrôle.
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Sous l’onglet Développeur , sélectionnez
Insérer une liste modifiable ou une liste déroulante
Dans une liste modifiable, les utilisateurs peuvent faire leur sélection dans une liste de choix que vous fournissez ou taper leurs propres informations. Dans une liste déroulante, les utilisateurs peuvent uniquement faire leur choix parmi une liste d’options.
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Sous l’onglet Développeur , sélectionnez
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Sélectionnez le contrôle de contenu, puis choisissez
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Pour créer une liste de choix, sélectionnez Ajouter sous Propriétés de la zone de liste déroulante ou Propriétés de la liste déroulante.
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Tapez un choix dans la zone Nom complet, par exemple Oui, Non ou Peut-être. Répétez cette étape jusqu’à ce que tous les choix figurent dans la liste déroulante.
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Renseignez toute autre propriété de votre choix.
Remarque : Si vous choisissez la zone Contenu ne peut pas être modifié case activée, les utilisateurs ne pourront pas sélectionner un choix.
Insérer un sélecteur de dates
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Sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez insérer le contrôle sélecteur de dates.
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Sous l’onglet Développeur , sélectionnez le contrôle de contenu du sélecteur de dates
Insérer une case à cocher
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Sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez insérer le contrôle de zone de case activée.
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Sous l’onglet Développeur , sélectionnez l'
Insérer un contrôle de galerie de blocs de construction
Vous pouvez utiliser des contrôles de bloc de construction lorsque vous souhaitez que les utilisateurs choisissent un bloc de texte spécifique.
Par exemple, les blocs de construction sont pratiques pour la conception d’un modèle de contrat, si vous devez ajouter différents éléments de texte réutilisables en fonction des spécifications particulières au contrat. Vous pouvez créer des contrôles de contenu de texte enrichi pour chaque version du texte réutilisable, puis utiliser un contrôle de galerie de blocs de construction comme conteneur pour les contrôles de contenu de texte enrichi.
Vous pouvez également utiliser un contrôle de bloc de construction dans un formulaire.
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Sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez insérer le contrôle.
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Sous l’onglet Développeur , sélectionnez
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Choisissez le contrôle de contenu pour le sélectionner.
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Sous l’onglet Développeur , sélectionnez Propriétés dans le groupe Contrôles .
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Sélectionnez la galerie et la catégorie pour les blocs de construction que vous souhaitez rendre disponibles dans le contrôle de bloc de construction.
Définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu
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Sélectionnez le contrôle de contenu, puis sélectionnez Propriétés dans le groupe Contrôles .
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Dans la boîte de dialogue Propriétés du contrôle de contenu, indiquez si le contrôle de contenu peut être supprimé ou modifié lorsqu’une personne utilise votre modèle.
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Pour conserver plusieurs contrôles de contenu ou même quelques paragraphes de texte, choisissez les contrôles ou le texte, puis sélectionnez
Par exemple, vous avez une clause d’exclusion de responsabilité sur trois paragraphes. Si vous utilisez la commande Grouper pour regrouper les trois paragraphes, la clause d’exclusion de responsabilité ne peut pas être modifiée et ne peut être supprimée qu’en tant que groupe.
Ajouter un texte d’instructions à un modèle
Un texte d’instructions peut faciliter l’utilisation du modèle que vous créez. Vous pouvez modifier le texte d’instructions par défaut des contrôles de contenu.
Pour personnaliser le texte d’instructions par défaut pour les utilisateurs de votre modèle, procédez comme suit :
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Sous l’onglet Développeur , sélectionnez
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Sélectionnez le contrôle de contenu dans lequel vous souhaitez réviser le texte d’instruction de l’espace réservé.
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Modifiez ce texte et mettez-le en forme comme vous le voulez.
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Sous l’onglet Développeur , sélectionnez
Ajouter une protection à un modèle
Vous pouvez ajouter une protection à des contrôles de contenu individuels dans un modèle pour empêcher la suppression ou la modification d’un contrôle de contenu ou d’un groupe de contrôles. Vous pouvez également protéger le contenu du modèle à l’aide d’un mot de passe.
Ajouter une protection à des parties d’un modèle
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Ouvrez le modèle auquel vous voulez ajouter une protection.
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Sélectionnez les contrôles de contenu pour lesquels vous voulez limiter les modifications.
Conseil : Sélectionnez plusieurs contrôles en maintenant la touche Ctrl enfoncée pendant que vous sélectionnez les contrôles.
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Sous l’onglet Développeur , dans le groupe Contrôles , sélectionnez Groupe dans le groupe Contrôles , puis sélectionnez à nouveau Grouper .
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Sous l’onglet Développeur , sélectionnez Propriétés dans le groupe Contrôles .
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Dans la boîte de dialogue Propriétés du contrôle de contenu, sous Verrouillage, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Activez la case à cocher Ne pas supprimer le contrôle du contenu, qui permet de modifier le contenu du contrôle sans que le contrôle lui-même ne puisse être supprimé du modèle ou d’un document basé sur le modèle.
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Activez la case à cocher Ne pas modifier le contenu, qui permet de supprimer le contrôle, mais pas de modifier le contenu dans le contrôle.
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Utilisez ce paramètre lorsque vous voulez protéger le texte s’il est inclus. Par exemple, si vous incluez souvent une clause d’exclusion de responsabilité, vous pouvez faire en sorte que le texte reste inchangé et supprimer la clause d’exclusion de responsabilité pour les documents qui n’en ont pas besoin.
Affecter un mot de passe à un modèle
Pour affecter un mot de passe au document afin que les seuls réviseurs connaissant le mot de passe puissent supprimer la protection, procédez comme suit :
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Ouvrez le modèle auquel vous voulez affecter un mot de passe.
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Sous l’onglet Révision , sélectionnez
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Sous Démarrer l’application, sélectionnez Oui, Démarrer l’application de la protection.
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Tapez un mot de passe dans la zone Tapez un nouveau mot de passe (facultatif), puis confirmez le mot de passe.
Important : Si vous choisissez de ne pas utiliser un mot de passe, tout le monde peut modifier les restrictions de modification.
Utilisez un mot de passe fort qui associe des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles. Les mots de passe faibles n’associent pas ces éléments. Mot de passe fort : Y6dh !et5. Mot de passe simple : Maison27. Le mot de passe doit contenir au moins 8 caractères. En général, plus le mot de passe contient de caractères, plus il est sécurisé.
Avertissement : Il est très important de ne pas oublier votre mot de passe. Si cela se produit, Microsoft ne pourra pas le récupérer. Stockez les mots de passe que vous écrivez dans un endroit sûr, éloigné des informations qu’ils sont censés protéger.
