Modifier la durée d’une tâche

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Vous pouvez modifier la durée d’une tâche à tout instant pour refléter la durée réelle nécessaire pour réaliser la tâche.

  1. Sélectionnez Afficher > diagramme de Gantt.

  2. Dans la colonne Durée de la tâche, entrez la durée en minutes (m), heures (h), jours (j), semaines (s) ou mois (mo).

  3. Si la nouvelle durée est une estimation, faites-la suivre d’un point d’interrogation (?).

  4. Appuyez sur Entrée.

Faites attention quand vous changez une durée en utilisant les colonnes Début et Fin, surtout pour les tâches liées ou les tâches planifiées automatiquement. Vos modifications peuvent entrer en conflit avec les dépendances de tâches ou les contraintes de tâches suivies par Project, ce qui peut fausser un échéancier bien construit.

Également dans cet article

Modifier la durée d’une tâche récapitulative

Vous pouvez modifier la durée d’une tâche récapitulative de la même façon que pour une tâche ordinaire. Mais attention, la modification de la durée de la tâche récapitulative ne modifie pas nécessairement les durées des tâches subordonnées.

Dans le diagramme de Gantt, une barre des tâches récapitulatives affiche toujours la durée (ligne noire) d’une tâche récapitulative et la somme des durées de ses tâches subordonnées (barre bleue), comme le montre l’image ci-dessous. D’un coup d’œil, vous pouvez noter les différences.

Image d’une tâche récapitulative plus longue que ses sous-tâches

Utiliser les durées estimées

Est-ce que le point d’interrogation disparaît lorsque vous essayez d’ajouter une durée estimée pour la tâche ? Les durées estimées ne sont probablement pas activées pour votre projet. Pour les activer, procédez comme suit :

  1. Choisissez Fichier > Options.

  2. Dans la boîte de dialogue Options de Project, sélectionnez Échéancier.

  3. Faites défiler jusqu’à la zone Options de planification pour ce projet.

  4. Activez la case à cocher Afficher lorsque les tâches planifiées ont une durée estimée.

    Boîte de dialogue Options, onglet Échéancier, zone Options de planification pour ce projet

Plus d’informations sur les durées des tâches

Ces instructions s’appliquent à Microsoft Project 2007.

Entrer ou modifier la durée d’une tâche

  1. Si la tâche que vous entrez la durée ne figure pas actuellement dans le plan de projet, ajoutez la tâche à votre liste de tâches. Si vous entrez ou modifiez la durée d’une tâche existante, ignorez cette étape.

    Comment ajouter une nouvelle tâche ?

    1. Sélectionnez Afficher > diagramme de Gantt.

    2. Dans le champ Nom de la tâche, tapez un nom de tâche à la fin de la liste des tâches.

      Vous pouvez insérer une tâche entre deux tâches existantes en sélectionnant la ligne en dessous de l’endroit où vous souhaitez qu’une nouvelle tâche apparaisse. Dans le menu Insertion,sélectionnez Nouvelle tâche, puis tapez le nom de la tâche dans la ligne insérée. Les ID de tâche sont automatiquement renomberés après l’insertion d’une tâche.

  2. Dans la colonne Durée de la tâche, tapez la durée de votre souhaitez.

    Vous pouvez entrer une durée en minutes (m), heures (h), jours (d), semaines (w), ou mois(mo).

  3. Si la nouvelle durée est une estimation, tapez un point d’interrogation après elle.

  4. Appuyez sur Entrée.

Conseils : 

  • Pour modifier la valeur par défaut d’un jour, dans le menu Outils, sélectionnez Options > Planning. Cochez la case Nouvelles tâches avec des durées estimées.

  • Pour exprimer les durées des nouvelles tâches en unités autres que des jours, dans le menu Outils, sélectionnez Options > Planning. Dans la zone Durée, sélectionnez une unité de durée.

Remarques : 

  • Lorsque vous modifiez la durée d’une tâche pour atteindre une cible spécifique, assurez-vous que le changement reflète toujours les conditions de temps réaliste pour la tâche. Assurez-vous également de vérifier et d’ajuster, si nécessaire, la quantité de travail correspondante affectée.

  • Certains projets peuvent ne pas utiliser les durées estimées. Si votre projet n’utilise pas de durées estimées et que vous tapez un point d’interrogation dans la colonne Durée d’une tâche, la valeur n’est pas considérée comme une estimation. Pour autoriser les estimations dans votre projet, sélectionnez Outils > Options >Échéancier.Cochez la case Afficher les durées estimées des tâches.

  • Si vous modifiez une durée et que la nouvelle durée utilise une unité différente de la durée existante, vous devez d’abord faire le calcul séparément, puis entrer la nouvelle valeur. Il n’existe aucune conversion automatique. Par exemple, si la durée actuelle d’une tâche est d'1 jour et que vous souhaitez modifier cette durée pour refléter les heures plutôt que les jours, vous devez d’abord calculer vous-même le nombre d’heures de travail d’une journée, puis entrer la nouvelle valeur en heures.

  • Les tâches récapitulatifs (parfois appelées « tâches en cours ») ne peuvent pas être modifiées directement. Pour modifier une tâche récapitulatif, modifiez les tâches subtâches qui font la tâche récapitulatif.

Augmentez la précision de vos estimations

Pour augmenter la précision de vos estimations pour la durée des tâches, utilisez votre propre expérience passée et les expériences passées d’autres personnes qui ont fait quelque chose de similaire dans des projets précédents. Posez des questions telles que :

  • Combien de temps a pris la tâche ?

  • Quels ont été les défis que vous avez rencontrés ?

  • Que feriez-vous de différent si vous deviez le recommencer ?

Notez les différences entre la nouvelle tâche et les tâches similaires réalisées dans le passé, et prenez en compte ces différences lorsque vous évaluez la durée d’une tâche.

Pour estimer la durée d’une tâche, vous devez prendre en compte les éléments suivants :

  • Les durées peuvent dépendre de l’expérience de la ressource qui effectue la tâche. Une ressource hautement expérimentée peut parfois effectuer certaines tâches plus rapidement qu’une ressource moins expérimentée.

  • Les estimations doivent être revisitées au début du travail. Vous en savoir plus sur les tâches à ce stade.

Vous pouvez également dériver vos estimations en comparant les durées optimistes, pessimistes et attendues. Cela s’appelle parfois analyse PERT.

Dépendances de durée

Les deux dépendances suivantes existent entre la durée d’une tâche et ses dates de début et de fin :

  • La durée d’une tâche change lorsque vous modifiez ses dates de début et de fin.

  • Les dates de début et de fin d’une tâche changent lorsque vous ajustez la durée.

Si vous entrez les dates de début et de fin d’une tâche au lieu d’une durée, Project calcule la durée en fonction des heures de travail situées entre ces dates. Si vous modifiez ultérieurement la date de début ou de fin (mais pas la durée), la durée est recalculée.

De même, si vous entrez la durée d’une tâche, Project calcule le moment où la tâche doit commencer et se terminer en fonction de la date de début et de la durée du projet, ainsi que des périodes de travail telles que les week-ends. Si vous modifiez ultérieurement la durée de la tâche, Project recalcule les dates pour en correspondre à la durée.

Exemples :

  • Si vous entrez une date de début le 1er mai et une date de fin le 4 mai, Project calcule la durée sur trois jours. Si vous modifiez la date de fin au 5 mai, la durée est recalculée sur quatre jours. Toutefois, si vous modifiez la date de fin au 8 mai au lieu de modifier la durée, Project recalcule la date de début au 4 mai, en conservant la constante de durée à quatre jours, car les deux derniers champs modifiés ont été pour la date de fin et la durée.

    Si vous devez entrer des dates de début et de fin, et si vous souhaitez que la durée reste constante, assurez-vous que les nouvelles dates de début et de fin représentent le même nombre de jours ou travail que les dates précédentes. La durée restera la même qu’avant.

  • Si vous entrez une durée de trois jours et que la date de début du projet est le 1er mars, Project calcule la date de début de la tâche comme le 1er mars et la date de fin le 3 mars (sauf si ces dates tombent un week-end ou une autre heure non ou non).. Si vous modifiez la durée sur quatre jours, la date de fin est recalculée au 4 mars.

    Si vous voulez entrer des dates de début et de fin spécifiques pour une tâche, entrez les dates de début et de fin de la tâche et Project recalcule la durée. N’ignorez pas que la saisie des dates de début et de fin définit une contrainte de date sur la tâche, ce qui limite la flexibilité de votre planning. Si vous entrez une date de début, puis une date de fin, une contrainte Fin au plus tôt le (FNET) est définie. Ou, si vous entrez une date de fin, puis une date de début, une contrainte Début Au Plus Tôt Le (DNS) est définie. Si vous souhaitez qu’une tâche commence ou se termine à une date précise tout en conservant la flexibilité de l’échéancier tout en étant averti si une tâche ne démarre pas ou se termine à temps, vous pouvez entrer une date d’échéance pour la tâche. Les échéances ne limitent pas les tâches et n’affectent pas les contraintes. À mesure que la planification est mise à jour, un indicateur s’affiche si une tâche est repoussée au-delà de sa date d’échéance.

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