Vous pouvez créer et imprimer des pages de commentaires à prendre avec vous lorsque vous présentez un diaporama PowerPoint.
Une page de commentaires imprimée est divisée en deux parties, l’une comprenant une miniature de la diapositive et l’autre, les commentaires du présentateur.
Ajouter des numéros de page, des pieds de page, des en-têtes ou une date aux pages de commentaires
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Sous l’onglet Insertion du ruban de la barre d’outils, sous la section Texte , sélectionnez En-tête & Pied de page. La boîte de dialogue En-tête et pied de page s’affiche.
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Dans la boîte de dialogue En-tête et pied de page, sélectionnez l’onglet Commentaires et documents.
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Sélectionnez les zones case activée pour les éléments que vous souhaitez inclure dans la page Notes imprimée, puis tapez le texte que vous souhaitez afficher en haut ou en bas de chaque page de vos notes.
Remarque : Par défaut, la case à cocher Numéro de page est activée. Désactivez cette case à cocher si vous ne souhaitez pas la voir apparaître sur les pages de commentaires imprimées.
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Pour ajouter données et heure avec les options de mise en forme comme suit :
Pour
Procédez comme suit
Ajouter une date et une heure qui sont mises à jour à chaque ouverture d’une présentation
Sélectionnez Mise à jour automatique, puis le format de date ou heure de votre choix.
Ajouter une date et une heure fixes
Sélectionnez Fixe, puis tapez la date et l’heure souhaitées.
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L’image d’aperçu vous indique les éléments activés. Quatre rectangles étroits s’affichent dans les quatre coins de l’image d’aperçu. Un rectangle gras indique que l’élément est activé pour les commentaires imprimés.
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Sélectionnez Appliquer partout.
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Sous l’onglet Affichage du ruban, sélectionnez Page de commentaires pour voir l’effet de vos modifications.
Noms de fichiers et chemins d’accès
PowerPoint ne prend pas en charge l’insertion automatique d’un nom de fichier ou chemin d’accès. Au lieu de cela, vous suivez une procédure ci-dessus et tapez le fichier ou le chemin d’accès dans la zone de texte désignée.
Ajouter un logo ou une autre image aux notes
Pour ajouter une image à des pages de notes, modifiez le masque des pages de commentaires :
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Dans le ruban de la barre d’outils, sélectionnez l’onglet Affichage, puis Masque des pages de commentaires.
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Dans l’onglet Insérer du ruban, sélectionnez Insérer, puis Images.
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Recherchez l’image souhaitée, sélectionnez-la, puis choisissez Insérer.
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Faites glisser l’image jusqu’à l’emplacement de votre choix et redimensionnez-la si nécessaire.
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Pour d’autres options de mise en forme, sélectionnez l’onglet Format de l’image .
Supprimer les informations d’en-tête et de pied de page des commentaires
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Sélectionnez une diapositive.
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Sélectionnez Insérer > en-tête & pied de page
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Dans la boîte de dialogue En-tête et pied de page, sélectionnez l’onglet Commentaires et documents.
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Décochez les cases pour les options que vous souhaitez supprimer de l’en-tête ou du pied de page.
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Sélectionnez Appliquer partout.
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Sous l’onglet Affichage du ruban, sélectionnez Page de commentaires pour voir l’effet de vos modifications.
Ces modifications n’affectent pas les en-têtes ou pieds de page des diapositives elles-mêmes, mais uniquement les pages De notes imprimées.