Le carnet d’adresses en mode hors connexion contient les propriétés d’un utilisateur, telles que les adresses de messagerie, qu' Microsoft Outlook exige pour envoyer un message électronique et afficher des informations sur l’expéditeur. L’utilisation d’un carnet d' Outlook hors connexion n’a pas besoin de se connecter Microsoft Exchange Server résoudre les noms ou ouvrir les enregistrements pour chaque utilisateur. Cela réduit le trafic réseau et améliore les performances.

Remarque :  Un compte Microsoft Exchange Server est obligatoire.

Le carnet d’adresses en mode hors connexion est un instantané des informations de la liste d’adresses globale (LA GAL). Par conséquent, toutes les informations de la LA GAL ne sont pas disponibles dans le carnet d’adresses en mode hors connexion. Les informations suivantes de la liste d’adresses la plus disponible peuvent ne pas être disponibles dans le carnet d’adresses en mode hors connexion :

  • Propriétés personnalisées ajoutées par un administrateur de serveur, telles que l’ID d’employé de chaque employé.

  • Hiérarchie organisationnelle.

  • Appartenances aux groupes.

Outlook devez pouvoir accéder à ces Exchange pour obtenir ces informations. Par conséquent, si vous travaillez en mode Exchange mis en cache et si vous travaillez en ligne (autrement dit, si votre état de connexion est Connecté à Microsoft Exchange), Outlook utilise le carnet d’adresses en mode hors connexion et la liste d’adresses la plus grande pour fournir une liste complète des informations sur les utilisateurs. Si vous êtes en mode Exchange mis en cache et que votre état de connexion est Déconnecté,Tentative d’Connecterou Hors connexion,vous pouvez voir uniquement les informations du carnet d’adresses en mode hors connexion.

Modifier les détails de téléchargement du carnet d’adresses en mode hors connexion

Vous pouvez choisir la quantité de détails à télécharger en suivant les modalités suivantes :

  1. Sélectionnez l’onglet Fichier.

  2. Sélectionnez Paramètres du compte.

  3. Sélectionnez Télécharger le carnet d’adressesou Télécharger les modifications depuis l’envoi/réception dernier.

  4. Si vous voyez une option d’informations à télécharger,sélectionnez Tous les détails ou Pas de détails.

Remarque : Si vous utilisez le mode Exchange mis en cache, nous vous recommandons de télécharger les détails complets du carnet d’adresses en mode hors connexion. Cela permet de réduire le nombre de fois où la fenêtre Outlook ne répond plus et le nombre de connexions inutiles au Windows Server Active Directory Microsoft.

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Informations supplémentaires sur les mises à jour du carnet d’adresses en mode hors connexion

Si Outlook fonctionne toujours en mode Exchange mis en cache, il met automatiquement à jour le carnet d’adresses en mode hors connexion environ une fois par jour, en fonction des mises à jour sur l’ordinateur exécutant Exchange.

La taille du carnet d’adresses en mode hors connexion peut varier de plusieurs mégaoctets à des centaines de mégaoctets sous forme non compressée. Les facteurs suivants peuvent affecter la taille du carnet d’adresses en mode hors connexion :

  • L’utilisation des certificats de sécurité dans votre organisation. Ils contribuent le plus à la taille du carnet d’adresses en mode hors connexion.

  • Nombre d’utilisateurs Windows Server Active Directory services de domaine.

  • Nombre de groupes de distribution Windows Server Active Directory Services de domaine.

  • Les informations que votre organisation a ajoutées à Windows Server Active Directory Domain Services (Services de domaine) pour chaque utilisateur et chaque groupe de distribution. Par exemple, certaines organisations rempliront les propriétés d’adresse pour chaque utilisateur.

Outlook a les mesures de protection suivantes pour protéger le réseau de votre organisation contre le trop grand nombre de téléchargements de carnets d’adresses en mode hors connexion :

  • Dans la configuration par défaut, une seule tentative de téléchargement de carnet d’adresses en mode hors connexion est disponible au cours d’une période de 13 heures. Chaque fois qu’une réponse au serveur est reçue et que le téléchargement démarre, il est comptabilisé comme tentative de téléchargement.

  • Dans la configuration par défaut, Outlook le nombre de tentatives de mises à jour inédites. En cas d’échec d’une mise à jour logicielle, une autre tentative est réalisée au bout d’une heure.

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