Lorsque vous avez ajouté des comptes à Outlook, vous pouvez modifier la fréquence à laquelle Outlook vérifie la réception de nouveaux messages électroniques à partir de chaque compte, ainsi que la fréquence à laquelle Outlook envoie les messages sortants de chaque compte.
Modifier vos paramètres d’envoi/réception
-
Cliquez sur Envoyer/recevoir > groupes d' envoi /réception > définir les groupes d’envoi/réception.
-
Sélectionnez le groupe que vous voulez modifier.
-
Si vous souhaitez envoyer et recevoir des messages uniquement lorsque vous appuyez sur la touche F9, décochez la case commencer la numérotation /réception automatique toutes les n minutes .
Si vous travaillez fréquemment en mode hors connexion et que vous activez le second programme une option d’envoi/réception automatique toutes les n minutes , Outlook tente de se connecter et d’envoyer et de recevoir vos messages à l’intervalle que vous spécifiez.
Supprimer un compte d’une envoi/réception automatique
Par défaut, tous vos comptes sont inclus dans le groupe tous les comptes . Si vous voulez supprimer un ou deux comptes uniquement du cycle d’envoi/réception automatique, modifiez le groupe tous les comptes , puis supprimez ces comptes. Cela n’affectera pas votre possibilité d’envoyer et de recevoir des messages vers et à partir de ces comptes manuellement.
-
Cliquez sur Envoyer/recevoir > groupes d' envoi /réception > définir les groupes d’envoi/réception.
-
Sélectionnez tous les comptes > modifier.
-
Sélectionnez le compte que vous voulez supprimer, puis désactivez l’option inclure le compte sélectionné dans le groupe , puis sélectionnez OK.
Pour envoyer manuellement des messages électroniques à partir d’un compte que vous avez supprimé de l’envoi ou de la réception automatique, sélectionnez Envoyer/recevoir > de groupes d’envoi/réception, puis sélectionnez le compte que vous voulez envoyer et recevoir manuellement.
-
Sélectionnez outils > d' envoi/réception > paramètres d’envoi/réception > définir les groupes d’envoi/réception.
-
Sélectionnez le groupe d’envoi/réception qui contient le compte de messagerie que vous voulez modifier.
-
Sous Paramétrage du groupe nom du groupe d’envoi/réception, activez la case à cocher planifier un envoi/une réception automatique toutes les n minutes .
-
Entrez un nombre compris entre 1 et 1440. Ce dernier va planifier un envoi/une réception automatique de tous les comptes du groupe.
-
Si vous le souhaitez, vous pouvez spécifier une planification pour l’envoi ou la réception lorsque Microsoft Outlook est en mode hors connexion. Sous Quand Outlook est hors connexion, activez la case à cocher planifier un envoi/une réception automatique toutes les n minutes .
-
Entrez un nombre compris entre 1 et 1440. Ce dernier va planifier un envoi/une réception automatique une fois par jour.