Modifier les paramètres des participants pour une réunion Teams

Bien que les paramètres de participant par défaut soient déterminés par l’administrateur informatique d’une organisation, l’organisateur de la réunion peut souhaiter les modifier pour une réunion spécifique. L’organisateur peut apporter ces modifications sur la page web Options de réunion.

Accéder aux options de réunion

Vous pouvez accéder à cette page de différentes manières, en fonction du type de réunion.

Réunions planifiées

Il existe plusieurs façons d’accéder aux options de réunion pour une réunion planifiée :

  • Dans Teams, accédez à Calendrier Bouton des réunions, sélectionnez une réunion, puis les options de réunion.

  • Dans une invitation à une réunion, sélectionnez Options de réunion.

  • Au cours d’une réunion, sélectionnez Autres actions Icône Autres options en haut de la fenêtre de réunion, puis options de réunion. Un panneau s’ouvre à droite et vous pouvez modifier vos options directement à partir de là.     

  • Une autre façon d’y accéder lors d’une réunion consiste à sélectionner Afficher les participants Icône Afficher les participants dans les contrôles de réunion. Ensuite, au-dessus de la liste des participants, choisissez Gérer les autorisations Icône Gérer les participants dans Microsoft Teams.

Réunions instantanées

Une fois que vous avez démarré une réunion en sélectionnant Réunion maintenant Bouton Réunion maintenant (à partir d’un canal ou de votre calendrier) :

  1. Choisissez Afficher les participants Icône Afficher les participants dans vos contrôles de réunion. Vous verrez une liste de tous les participants à la réunion.

  2. Au-dessus de la liste, sélectionnez Gérer les autorisations Icône Gérer les participants dans Microsoft Teams pour accéder aux options de réunion.

    Une autre façon d’y accéder pendant votre réunion consiste à sélectionner Plus d’actions en haut de la fenêtre de réunion, puis les options de réunion. Un panneau s’ouvre à droite et vous pouvez modifier vos options directement à partir de là. 

Modifier les paramètres des participants

Il existe plusieurs paramètres de participant différents qu’un organisateur de réunion peut modifier. 

Choisir qui peut contourner la salle d’attente

En tant qu’organisateur de la réunion, vous pouvez décider qui entre directement dans vos réunions et qui doit attendre que quelqu’un les laisse entrer.

Si vous choisissez de faire patienter les gens, vous (et toute autre personne autorisée à admettre des personnes) verrez une liste de personnes dans la salle d’attente. De là, vous pouvez choisir de les admettre ou de les refuser.

Qui peut éviter la salle d’attente ? 

Ce qui se produit

Recommandé quand...

Rien que toi

En tant qu’organisateur de la réunion, vous seul pouvez accéder directement à votre réunion. Tout le monde attendra dans la salle d’attente.

Vous voulez que tous les autres attendent dans la salle d’attente jusqu’à ce que vous soyez prêt à les admettre.

Personnes que j’invite*

Toute personne qui reçoit l’invitation, y compris celles à qui elle est transférée, participera directement à la réunion. Cela n’inclut pas les listes de distribution. Les personnes doivent être invitées de manière individuelle. Si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs transfèrent l’invitation à d’autres personnes, désactivez Autoriser le transfert dans l’invitation.

Vous souhaitez qu’un groupe spécifique et limité de personnes rejoignent la réunion directement, et que tous les autres attendent dans la salle d’attente.

Personnes de mon organisation

Seules les personnes de votre organisation peuvent accéder directement à votre réunion. Tout le monde attendra dans la salle d’attente.

Vous voulez que tous les invités et les personnes externes attendent dans la salle d’attente pour pouvoir les approuver un par un.

Personnes de mon organisation et invités

Les personnes de votre organisation et les invités (y compris ceux qui ont des domaines de messagerie différents des vôtres) peuvent participer directement à vos réunions.

Vous voulez que toutes les personnes externes (quiconque en dehors de votre organisation, à l’exception des invités) attendent dans la salle d’attente pour pouvoir les approuver une par une.

Personnes de mon organisation et organisations approuvées, et invités

Les membres de votre organisation Teams, les participants externes d’organisations approuvées et les invités peuvent participer directement à vos réunions.

Vous voulez que certaines personnes externes attendent dans la salle d’attente pour pouvoir les approuver une par une.

Tout le monde

Toute personne ayant accès au lien de la réunion accède directement à la réunion, y compris les personnes qui appellent.

Vous ne voulez pas que quelqu’un attende dans la salle d’attente. Vous souhaitez que tout le monde puisse participer à vos réunions sans approbation spécifique.

* Indisponible dans les réunions de canal

Important : Dans les grandes réunions Teams (300 participants ou plus), définissez Qui peut contourner la salle d’attente sur un minimum de personnes de mon organisation.

Permettre aux personnes qui appellent par téléphone de contourner la salle d’attente

Vous verrez un bouton bascule en regard de Toujours laisser les appelants contourner la salle d’attente. Lorsque ce paramètre est activé, les personnes qui appellent par téléphone participent à votre réunion sans avoir à attendre que quelqu’un les admette. 

Sélectionnez le bouton bascule pour l’activer ou le désactiver. 

Recevoir une notification lorsque les appelants rejoignent ou quittent

Vous souhaiterez peut-être recevoir une alerte lorsqu’une personne qui appelle par téléphone rejoint ou quitte votre réunion. (Votre administrateur a peut-être activé ces alertes par défaut.)

Pour modifier ce paramètre, sélectionnez le bouton bascule en regard de Annoncer lorsque les appelants rejoignent ou quittent ?

Choisir qui peut présenter

Consultez Rôles dans une réunion Teams pour plus d’informations sur la sélection des présentateurs et la modification du rôle d’une personne avant et pendant une réunion. 

Remarque : Les salles de réunion font partie de votre organisation. Elles participent donc aux réunions de la même façon que n’importe quel autre compte de votre organisation.

Empêcher les participants de se désactiver et de partager la vidéo

Pour éviter les distractions dans les grandes réunions, vous pouvez décider quand les participants peuvent activer et partager leur vidéo. Pour plus d’informations, consultez Gérer les autorisations audio et vidéo des participants.

Pour empêcher les participants de désactiver le son, désactivez le bouton bascule en regard de Autoriser le micro pour les participants?

Pour empêcher les participants de partager la vidéo, désactivez le bouton bascule en regard de Autoriser l’appareil photo pour les participants?

Enregistrer automatiquement

Si vous activez cette option, l’enregistrement commence dès le début de la réunion. Pour plus d’informations, consultez Enregistrer une réunion dans Teams.

Autoriser la conversation de réunion

En général, les personnes qui participent à l’invitation à la réunion peuvent participer à une conversation de réunion avant, pendant et après la réunion.

Si vous sélectionnez Désactivé pour cette option, il n’y aura aucune conversation de réunion à tout moment.

Si vous sélectionnez Uniquement In-meeting, la conversation de réunion n’est pas disponible avant et après la réunion.

Autoriser les réactions

Vous pouvez choisir si les gens sont en mesure d’utiliser des réactions en direct dans une réunion. Si vous choisissez de ne pas l’autoriser, ils pourront toujours lever la main. Pour plus d’informations, consultez Express yourself in Teams meetings with live reactions.

Verrouiller une réunion

Dans une réunion Teams, les organisateurs de réunion peuvent choisir de verrouiller leurs réunions pour empêcher les tentatives de participation ultérieures. Toute personne qui tente de rejoindre une réunion verrouillée à partir de n’importe quel appareil est informée que la réunion est verrouillée.

Pour verrouiller une réunion à partir d’un bureau, sélectionnez Planifier une réunion > Rejoindre > Participants > ... > verrouiller la réunion (ou la déverrouiller lorsqu’elle est verrouillée).

Lorsqu’une réunion est verrouillée, aucun participant supplémentaire ne peut participer, mais les invités peuvent toujours accéder à la conversation, à l’enregistrement et à d’autres informations de réunion.

Image montrant la liste déroulante Participants avec l’option de réunion de verrouillage.

Image montrant l’écran de réunion de verrouillage avec le bouton « Verrouiller » en bas.

Remarque : Une fois que les participants quittent la réunion, ils ne pourront pas participer à nouveau tant que la réunion n’est pas déverrouillée.

Vous pouvez accéder à ces options avant ou pendant une réunion

Avant une réunion

  1. Accédez à votre calendrier Teams et sélectionnez la réunion.

  2. Faites défiler vers le bas et sélectionnez Les options de réunion.

Pendant une réunion

  • Sélectionnez Afficher les participants Icône Afficher les participants , puis Options de réunion.

Options disponibles

Choisir qui peut contourner la salle d’attente

En tant qu’organisateur de la réunion, vous pouvez décider qui entre directement dans vos réunions et qui doit attendre que quelqu’un les laisse entrer.

Si vous choisissez de faire patienter les gens, vous (et toute autre personne autorisée à admettre des personnes) verrez une liste de personnes dans la salle d’attente. De là, vous pouvez choisir de les admettre ou de les refuser.

Qui peut éviter la salle d’attente ? 

Ce qui se produit

Recommandé quand...

Rien que toi

En tant qu’organisateur de la réunion, vous seul pouvez accéder directement à votre réunion. Tout le monde attendra dans la salle d’attente.

Vous voulez que tous les autres attendent dans la salle d’attente jusqu’à ce que vous soyez prêt à les admettre.

Personnes que j’invite*

Toute personne qui reçoit l’invitation, y compris celles à qui elle est transférée, participera directement à la réunion. Cela n’inclut pas les listes de distribution. Les personnes doivent être invitées de manière individuelle. Si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs transfèrent l’invitation à d’autres personnes, désactivez Autoriser le transfert dans l’invitation.

Vous souhaitez qu’un groupe spécifique et limité de personnes rejoignent la réunion directement, et que tous les autres attendent dans la salle d’attente.

Personnes de mon organisation

Seules les personnes de votre organisation peuvent accéder directement à votre réunion. Tout le monde attendra dans la salle d’attente.

Vous voulez que tous les invités et les personnes externes attendent dans la salle d’attente pour pouvoir les approuver un par un.

Personnes de mon organisation et invités

Les personnes de votre organisation et les invités (y compris ceux qui ont des domaines de messagerie différents des vôtres) peuvent participer directement à vos réunions.

Vous voulez que toutes les personnes externes (quiconque en dehors de votre organisation, à l’exception des invités) attendent dans la salle d’attente pour pouvoir les approuver une par une.

Personnes de mon organisation et organisations approuvées, et invités

Les membres de votre organisation Teams, les participants externes d’organisations approuvées et les invités peuvent participer directement à vos réunions.

Vous voulez que certaines personnes externes attendent dans la salle d’attente pour pouvoir les approuver une par une.

Tout le monde

Toute personne ayant accès au lien de la réunion accède directement à la réunion, y compris les personnes qui appellent.

Vous ne voulez pas que quelqu’un attende dans la salle d’attente. Vous souhaitez que tout le monde puisse participer à vos réunions sans approbation spécifique.

* Indisponible dans les réunions de canal

Important : Dans les grandes réunions Teams (300 participants ou plus), définissez Qui peut contourner la salle d’attente sur un minimum de personnes de mon organisation.

Permettre aux personnes qui appellent par téléphone de contourner la salle d’attente

Vous verrez un bouton bascule en regard de Toujours laisser les appelants contourner la salle d’attente. Lorsque ce paramètre est activé, les personnes qui appellent par téléphone participent à votre réunion sans avoir à attendre que quelqu’un les admette. 

Sélectionnez le bouton bascule pour l’activer ou le désactiver. 

Recevoir une notification lorsque les appelants rejoignent ou quittent

Vous souhaiterez peut-être recevoir une alerte lorsqu’une personne qui appelle par téléphone rejoint ou quitte votre réunion. (Votre administrateur a peut-être activé ces alertes par défaut.)

Pour modifier ce paramètre, sélectionnez le bouton bascule en regard de Annoncer lorsque les appelants rejoignent ou quittent ?

Choisir qui peut présenter

Consultez Rôles dans une réunion Teams pour plus d’informations sur la sélection des présentateurs et la modification du rôle d’une personne avant et pendant une réunion. 

Remarque : Les salles de réunion font partie de votre organisation. Elles participent donc aux réunions de la même façon que n’importe quel autre compte de votre organisation.

Mode managé

La sélection de cette option entraîne une réunion hautement contrôlée. Les participants pourront uniquement afficher le contenu que les présentateurs partagent et les personnes qui sont mises à l’honneur par l’organisateur.

Empêcher les participants de se désactiver et de partager la vidéo

Pour éviter les distractions dans les grandes réunions, vous pouvez décider quand les participants peuvent activer et partager leur vidéo. Pour plus d’informations, consultez Gérer les autorisations audio et vidéo des participants.

Pour empêcher les participants de désactiver le son, désactivez le bouton bascule en regard de Autoriser le micro pour les participants?

Pour empêcher les participants de partager la vidéo, désactivez le bouton bascule en regard de Autoriser l’appareil photo pour les participants?

Enregistrer automatiquement

Si vous activez cette option, l’enregistrement commence dès le début de la réunion. Pour plus d’informations, consultez Enregistrer une réunion dans Teams.

Autoriser la conversation de réunion

En général, les personnes qui participent à l’invitation à la réunion peuvent participer à une conversation de réunion avant, pendant et après la réunion.

Si vous sélectionnez Désactivé pour cette option, il n’y aura aucune conversation de réunion à tout moment.

Si vous sélectionnez Uniquement In-meeting, la conversation de réunion n’est pas disponible avant et après la réunion.

Autoriser les réactions

Vous pouvez choisir si les gens sont en mesure d’utiliser des réactions en direct dans une réunion. Si vous choisissez de ne pas l’autoriser, ils pourront toujours lever la main. Pour plus d’informations, consultez Express yourself in Teams meetings with live reactions.

Verrouiller une réunion

Pour verrouiller une réunion à partir d’un appareil mobile : cliquez sur Planifier une réunion > rejoindre > ... (dans la barre d’outils de la réunion) > la réunion de verrouillage.

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