Modifier les paramètres des participants pour une réunion Teams

Modifier les paramètres des participants pour une réunion Teams

Bien que les paramètres par défaut des participants soient déterminés par l'administrateur informatique d'une organisation, l'organisateur de la réunion peut les modifier pour une réunion spécifique. Les organisateurs peuvent apporter ces modifications sur la page web des options de réunion.

Options de la réunion

Vous pouvez accéder à cette page de plusieurs façons, selon le type de réunion qu'elle constitue.

Réunions planifiées

Il existe plusieurs façons d'obtenir les options de réunion pour une réunion programmée :

  • Dans Teams, sélectionnez le calendrier Bouton des réunions , sélectionnez une réunion, puis les options de réunion.

  • Dans une invitation à une réunion, sélectionnez Options de réunion.

  • Au cours d'une réunion, sélectionnez Afficher les participants Icône Afficher les participants dans les contrôles de réunion. Ensuite, au-dessus de la liste des participants, sélectionnez Gérer les autorisations Icône Gérer les participants dans Microsoft Teams .

  • Une autre façon d'y arriver pendant une réunion consiste à sélectionner Autres actions en haut de la fenêtre de réunion, puis options de réunion. Un panneau s'ouvre sur la droite et vous pouvez modifier vos options directement à partir de là. 

Réunions instantanées

Une fois que vous avez commencé une réunion en sélectionnant Conférence Bouton Se réunir maintenant (à partir d'un canal ou de votre calendrier) :

  1. Sélectionnez Afficher les participants Icône Afficher les participants dans vos contrôles de réunion. Une liste de tous les membres de la réunion s'agit.

  2. Au-dessus de la liste, sélectionnez Gérer les Icône Gérer les participants dans Microsoft Teams pour aller dans les options de réunion.

    Une autre façon d'y arriver pendant votre réunion consiste à sélectionner Autres actions en haut de la fenêtre de réunion, puis options de réunion. Un panneau s'ouvre sur la droite et vous pouvez modifier vos options directement à partir de là. 

Modifier les paramètres des participants

Un organisateur de réunion peut modifier plusieurs paramètres de participant. 

Choisir qui peut contourner la salle d'accueil

En tant qu’organisateur de la réunion, vous pouvez décider qui arrive directement dans vos réunions et qui doit attendre qu’une personne l’y laisse.

Si vous choisissez de laisser les personnes patienter, vous (et toute autre personne autorisée à admettre les personnes) verrez une liste des personnes dans la salle d’attente. À partir de là, vous pouvez choisir de les admettre ou de les refuser.

Qui peut éviter la salle d’attente ? 

Ce qui se produit

Recommandé quand...

Rien que toi

En tant qu’organisateur de la réunion, vous seul pouvez y avoir accès directement. Tous les autres personnes patientent dans la salle d’attente.

Vous souhaitez que tout le monde attend dans la salle d’attente jusqu’à ce que vous soyez prêt à les admettre.

Personnes de mon organisation

Seules les personnes de votre organisation peuvent prendre part à votre réunion directement. Tous les autres personnes patientent dans la salle d’attente.

Vous souhaitez que tous les invités et les personnes externes patientent dans la salle d’attente pour que vous les approuvez un par un.

Personnes de mon organisation et invités

Les personnes de votre organisation et les invités (y compris ceux qui ont des domaines de messagerie différents du vôtre) peuvent se rendre directement dans vos réunions.

Vous souhaitez que tous les participants externes (tout le monde à l’exception des invités) attendent dans la salle d’attente pour que vous les approuvez un par un.

Membres de mon organisation et organisations de confiance, et invités

Les membres de votre organisation Teams, les participants externes des organisations de confiance et les invités peuvent participer directement à vos réunions.

Vous souhaitez que des personnes externes patientent dans la salle d’attente pour que vous les approuvez une par une.

Tout le monde

Toute personne ayant accès au lien de la réunion accède directement à la réunion, y compris les personnes qui appellent.

Vous ne voulez pas qu’ils patientent dans la salle d’attente. Vous souhaitez que tout le monde puisse participer à vos réunions sans approbation spécifique.

Laisser les appelants par téléphone contourner la salle d'accueil

Vous verrez un bascule en regard de Toujours laisser les appelants contourner la salle d'accueil. Lorsque ce paramètre est activé, les appelants peuvent rejoindre la réunion par téléphone sans attendre qu'une personne les admette. 

Sélectionnez le basculement pour l'activer ou le désactiver. 

Être averti lorsque des appelants rejoignent ou quittent la conférence

Vous souhaiterez peut-être recevoir une alerte lorsqu'une personne appelle par téléphone pour rejoindre la réunion ou quitter votre réunion. (Votre administrateur a peut-être activé ces alertes par défaut.)

Pour modifier ce paramètre, sélectionnez le bascule en côté d'Annoncer le moment où les appelants rejoignent ou quittent la conférence ?

Choisir qui peut présenter

Pour plus d'informations sur la sélection de présentateurs et la modification du rôle d'une personne avant et pendant une réunion, voir Rôles dans une réunion Teams. 

Remarque : Les salles de réunion font partie de votre organisation. Elles participent donc aux réunions comme n'importe quel autre compte de votre organisation.

Empêcher les participants d'activer leur son propre son

Pour éviter les bruits aléatoires et les distractions dans les réunions de grande taille, vous pouvez décider du moment où les participants peuvent réactiver le son. Pour plus d'informations, consultez Gérer les autorisations audio des participants dans les réunions Teams.

Pour empêcher les participants d'activer le son, dés désactiver le basculement en côté d'Autoriser les participants à activer le son.

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