Options de réunion dans Microsoft Teams

Les options de réunion Teams sont des paramètres qui ont un impact direct sur l’implication des participants, l’efficacité de la réunion et la sécurité.

Les options de réunion par défaut sont déterminées par votre administrateur informatique, mais elles peuvent être modifiées pour une réunion spécifique.

Contenu de cet article

Modifier les options de réunion

À propos des options de réunion

Options de réunion par défaut

Verrouiller une réunion

Modifier les options de réunion

Si vous organisez une réunion, vous pouvez accéder à ses paramètres et les modifier en fonction du type de réunion :

Réunions planifiées

Pour accéder aux options de réunion :

• Dans le calendrier Teams, sélectionnez un événement, puis Afficher lesoptionsde l’événement>.
• Pendant une réunion, sélectionnez Contrôles>Afficher d’autres options dans vos contrôles de réunion. 

À propos des options de réunion

Accès aux réunions

Option de réunion	Action	Utilisation
Sensibilité	Dans Teams Premium, appliquez une étiquette de confidentialité à une réunion pour protéger et réguler l’accès au contenu sensible à partir de votre organisation. Lorsque vous appliquez une étiquette de confidentialité, d’autres options sont définies pour vous et verrouillées.	Appliquez des étiquettes de confidentialité pour appliquer une protection accrue aux réunions dans lesquelles des informations et du contenu confidentiels seront partagés.
Qui peut éviter la salle d’attente ?	Décidez qui participe directement aux réunions et qui doit attendre d’être admis en utilisant la salle d’attente. Si vous utilisez la salle d’attente, vous (et toute autre personne autorisée à admettre des personnes) verrez une liste de personnes dans la salle d’attente. À partir de là, vous pouvez choisir de les admettre ou de les refuser.	Utilisez la salle d’attente pour ajouter une couche de sécurité supplémentaire à votre réunion. Gérez facilement les réunions plus importantes en permettant aux personnes appartenant à des organisations et comptes de confiance de contourner la salle d’attente.
Les People qui se connectent peuvent contourner la salle d’attente	Activer les appels People peut contourner le bouton bascule de la salle d’attente activé pour permettre à toute personne rejoignant votre réunion par téléphone d’entrer sans attendre dans la salle d’attente. En fonction des stratégies définies par votre administrateur informatique, les personnes qui se connectent peuvent être placées temporairement dans la salle d’attente jusqu’à ce qu’un membre de votre organisation ou d’une organisation de confiance rejoigne la réunion.	Appliquez ce paramètre aux grandes réunions pour réduire le nombre de personnes en attente et gérer plus facilement la salle d’attente.
Qui peut être admis à partir de la salle d’attente	Choisissez qui peut laisser entrer les personnes dans votre événement à partir de la salle d’attente. Par défaut, les organisateurs, les co-organisateurs et les présentateurs peuvent admettre des personnes de la salle d’attente.	Modifiez ce paramètre pour empêcher les présentateurs de gérer la salle d’attente et renforcer la sécurité des réunions.
Afficher les informations de réunion sur l’écran de participation	Affichez les détails de la réunion aux personnes avant qu’elles ne la rejoignent, telles que le titre de la réunion, le nombre de personnes qui y ont participé et le status de l’organisateur.	Modifiez ce paramètre pour limiter ou fournir des informations de réunion aux personnes avant qu’elles ne se rejoignent.
Refuser toute personne qui ne peut pas contourner la salle d’attente	Empêchez automatiquement les personnes qui n’ont pas d’autorisations de contournement de la salle d’attente de rejoindre la réunion.	Activez ce paramètre pour gérer plus efficacement les admissions aux événements à fort volume.
Annoncer quand les personnes qui se connectent rejoignent ou quittent.	Activez le bouton bascule Annoncer quand les personnes qui appellent rejoignent ou quittent votre réunion pour recevoir des alertes lorsque des personnes qui appellent par téléphone rejoignent ou quittent votre réunion. Votre administrateur a peut-être activé ces alertes par défaut.	Utilisez ce paramètre lorsque vous souhaitez conserver une trace des personnes encore présentes dans votre réunion et de celles qui l’ont déjà quittée.
Demander aux participants non vérifiés de vérifier leurs informations avant de rejoindre	Lorsque vous activez le bouton bascule Demander aux participants non vérifiés de vérifier leurs informations avant de rejoindre , les participants non vérifiés recevront un e-mail avec un code secret à usage unique qu’ils doivent entrer pour participer à la réunion.	Utilisez cette option lorsque vous souhaitez une vérification supplémentaire pour les participants à la réunion. Votre stratégie d’administration peut également affecter la façon dont les gens vous inscrivent. Disponible dans Teams Premium.
Vérifier les présentateurs externes avant de rejoindre un événement	Sélectionnez le niveau de vérification que vous souhaitez appliquer aux présentateurs qui rejoignent la réunion depuis l’extérieur de votre organisation.	Personnalisez ce paramètre pour ajouter plus de sécurité avant que les présentateurs externes ne rejoignent ou leur permettre de participer directement sans vérification supplémentaire. Si une vérification est requise, toute personne rejoignant un compte Teams personnel sera placée dans la salle d’attente en premier.

Protection avancée

Option de réunion	Action	Utilisation
Désactiver la copie et le transfert de conversations et de transcriptions de réunion	Dans Teams Premium, activez ce bouton bascule pour empêcher les participants de copier et coller du contenu à partir des récapitulatifs de réunion, y compris des messages, des liens, des transcriptions et des insights générés par l’IA. Lorsque cette option est activée, cliquez avec le bouton droit pour copier, Ctrl + C, transférer le message, partager dans Outlook et copier le lien ne sont pas disponibles pour le contenu récapitulatif dans Teams. Ce paramètre ne s’applique pas aux scénarios en dehors de Teams (par exemple, les transcriptions dans Stream). Cela n’empêche pas la capture d’écran ou l’utilisation de logiciels tiers. Pour en savoir plus, consultez Empêcher les captures d’écran dans les réunions Microsoft Teams.	Activez ce bouton bascule pour protéger les informations sensibles envoyées dans une conversation de réunion, générées par l’IA ou transcrites.
Chiffrement de bout en bout	Le chiffrement de bout en bout est disponible dans Teams Premium pour aider à protéger les informations de réunion sensibles. Activez le bouton bascule Chiffrement de bout en bout pour chiffrer les données de réunion à leur origine et les déchiffrer à leur destination.	Utilisez le chiffrement de bout en bout pour une couche de sécurité supplémentaire lors de réunions hautement confidentielles.
Appliquer un filigrane à du contenu partagé	Lorsque vous activez le bouton bascule Appliquer un filigrane au contenu partagé, disponible dans Teams Premium, chaque participant à la réunion voit un filigrane avec son nom et son adresse e-mail répartis dans le contenu visuel partagé.	Appliquez un filigrane aux réunions très sensibles pour ajouter une couche de sécurité supplémentaire et dissuader les participants de partager des captures d’écran non autorisées.
Appliquer un filigrane au flux vidéo de tout le monde	Lorsque vous activez le bouton bascule Appliquer un filigrane au flux vidéo de tout le monde, disponible dans Teams Premium, chacun voit un filigrane avec son nom et son adresse e-mail diffusés sur tous les flux vidéo.	Appliquer un filigrane sur les flux vidéo des personnes pour protéger les informations partagées via la caméra (tableaux blancs physiques, documents, etc.)
Empêcher les captures d’écran	Lorsque vous activez le bouton bascule Empêcher les captures d’écran, disponible dans Teams Premium, la fenêtre de réunion devient noire si quelqu’un tente de prendre une capture d’écran. Toute personne rejoignant la réunion à partir de plateformes non prises en charge sera placée en mode audio uniquement pour garantir la protection du contenu.	Activez la prévention de la capture d’écran pour protéger les informations confidentielles partagées pendant les réunions.
Détecter le contenu sensible lors du partage d’écran	Lorsque vous activez le bouton bascule Détecter le contenu sensible pendant le partage d’écran, Teams détecte et avertit une personne si elle partage son écran et si des informations sensibles (informations bancaires, numéros de carte de crédit, etc.) sont visibles.	Activez ce paramètre pour empêcher les participants de partager accidentellement des informations sensibles pendant la présentation.

Rôles

Option de réunion	Action	Utilisation
Choisir les co-organisateurs	Après avoir invité des personnes à votre réunion, ajoutez des co-organisateurs pour leur donner le plus de fonctionnalités d’organisateur.	Ajoutez des co-organisateurs pour obtenir de l’aide sur la gestion de la réunion, de la salle d’attente et des salles pour petit groupe.
Qui peut présenter	Voir Rôles dans une réunion Teams pour plus d’informations sur la sélection des présentateurs et la modification du rôle d’une personne avant et pendant une réunion. Remarque : Les salles de réunion font partie de votre organisation. Elles y participent donc de la même façon que tout autre participant de votre organisation.	Désignez des présentateurs avant et pendant votre réunion pour que celle-ci reste concentrée et sur la bonne voie.
Activer l’interprétation de la langue	Activez le bouton bascule Activer l’interprétation de la langue pour ajouter à votre réunion un interprète professionnel capable de traduire instantanément la langue de l’orateur dans une autre en temps réel.	Faites tomber la barrière de la langue dans les réunions multilingues grâce à l’interprétation linguistique.

Outils de production

Option de réunion	Action	Utilisation
Gérer ce que les participants peuvent voir	Spécifiez les présentateurs et activez le bouton Gérer ce que les participants voient pour afficher uniquement le contenu partagé et les personnes que vous affichez à l’écran. Cette option limitera l’utilisation du micro et de la caméra des participants.	Utilisez ce paramètre pour que votre réunion reste sur la bonne voie, professionnelle et exempte de distractions.
RTMP - Dans	Activez le bouton RTMP – Bascule pour produire une réunion directement à partir d’un encodeur matériel ou logiciel externe. Pour en savoir plus, consultez Utiliser RTMP-In dans Microsoft Teams.	Utilisez RTMP lorsque vous souhaitez diffuser en continu des éléments multimédias en direct ou préenregistrés de haute qualité lors d’une réunion ou d’un événement Teams.
Activer la salle verte	La salle verte permet aux organisateurs et aux présentateurs de rejoindre un événement pendant que les participants attendent dans la salle d’attente.	Utilisez la salle verte pour préparer un événement avant la présence des participants. Testez votre audio et vidéo, votre contenu partagé, etc.

Participation

Option de réunion	Action	Utilisation
Autoriser le micro pour les participants	Activez ou désactivez le bouton bascule Autoriser le micro pour les participants pour modifier les autorisations du micro des participants.	Utilisez ce paramètre pour gérer les discussions des participants pendant une réunion.
Autoriser la caméra pour les participants	Activez ou désactivez le bouton bascule Autoriser la caméra pour les participants pour modifier les autorisations de la caméra des participants.	Désactivez ce paramètre pour vous concentrer sur le contenu et les présentateurs partagés pendant une réunion et encourager la participation des participants.
Conversation de la réunion	Modifiez ce paramètre pour permettre aux participants de discuter à tout moment, pendant une réunion uniquement, ou pas du tout. Par défaut, toute personne invitée à une réunion peut participer à la conversation de la réunion avant, pendant et après la réunion.	Modifiez ce paramètre pour limiter ou ouvrir la discussion des participants pendant une réunion ou un événement.
Q&R	Activez Q&R pour permettre aux participants de poser des questions, de publier des réponses et de publier anonymement pendant une réunion. Q&R peut ne pas être modéré ou modéré par des co-organisateurs de réunion.	Utilisez Q&A pour rendre les grands événements plus interactifs et attrayants pour les participants. Recevez et répondez aux questions des personnes en temps réel.
Autoriser les réactions	Par défaut, les participants peuvent envoyer des réactions en direct pendant une réunion pour exprimer ce qu’ils pensent de ce qui est partagé.	Désactivez le bouton bascule Autoriser les réactions dans les réunions importantes pour limiter les distractions ou garder l’enregistrement de la réunion exempt de fenêtres contextuelles de réaction.
Masquer les noms des participants	Activez le bouton bascule Masquer les noms des participants pour conserver l’anonymat des participants. Seuls les organisateurs, les présentateurs et les applications auront accès aux noms des participants. Pour utiliser ce paramètre, commencez par faire en sorte que les personnes soient présentatrices avant la réunion. Ensuite, activez le bouton bascule Masquer les noms des participants avant le début de la réunion.	Utilisez ce paramètre pour garantir la confidentialité des participants pendant une réunion ou un événement.
Autoriser le rapport de présence	Les rapports de présence contiennent des informations sur la participation aux réunions, notamment la durée de la réunion, etc. Activez le bouton bascule Autoriser le rapport de présence pour générer, afficher et télécharger les rapports de présence.	Utilisez les rapports de présence pour obtenir plus d’informations sur les comportements de votre réunion et des participants.

Enregistrement & transcription

Option de réunion	Action	Utilisation
Enregistrer et transcrire automatiquement	Activez le bouton bascule Enregistrer et transcrire automatiquement pour enregistrer et transcrire votre réunion dès qu’elle démarre.	Appliquez ce paramètre pour vous assurer que toute votre réunion est enregistrée et transcrite à partir du moment où elle commence jusqu’à sa fin ou que vous arrêtez l’enregistrement et la transcription.
Qui peut enregistrer et transcrire	Dans Teams Premium, choisissez d’autoriser les présentateurs à enregistrer et transcrire une réunion en plus des organisateurs et des co-organisateurs.	Utilisez ce paramètre pour gérer qui peut commencer et posséder l’enregistrement. Quiconque démarre un enregistrement de réunion en est propriétaire et peut le supprimer ultérieurement.
Activer la reconnaissance vocale multilingue	Activez le bouton bascule Activer la reconnaissance vocale multilingue pour permettre à tout le monde d’être compris dans sa langue parlée. Pour la transcription et la précision des légendes, assurez-vous que chaque personne définit sa langue parlée correcte.	Utilisez ce paramètre pendant les réunions et les événements où des personnes parlent plusieurs langues pour vous assurer que tout le monde se comprend.

Copilot et autres IA

Option de réunion	Action	Utilisation
Autoriser Copilot et Facilitator	Choisissez quand autoriser Copilot pendant une réunion ou un événement en sélectionnant une option dans le menu déroulant Autoriser Copilot . Si vous choisissez Uniquement pendant la réunion, Copilot peut fonctionner sans activer la transcription. Si vous activez la transcription, Copilot peut toujours être utilisé après la réunion.	Modifiez ce paramètre pour limiter ou développer lorsque Copilot est utilisé pour une réunion.
Animateur	Le Facilitateur est un agent qui prend des notes, rejoint la conversation de la réunion, etc. à l’aide de la langue parlée de la réunion. Facilitator est disponible lorsque Copilot est activé.	Activez le Facilitateur dans les réunions pour faciliter la révision des points de discussion importants, les tâches de suivi, etc.

Accessibilité

Option de réunion	Action	Utilisation
Fournir des sous-titres CART	Activez le bouton bascule Fournir des sous-titres CART pour utiliser la traduction en temps réel de l’accès à la communication (CART) pendant une réunion. Les sous-titres CART sont générés par un sous-titreur CART formé qui écoute et traduit instantanément la parole en texte.	Utilisez des sous-titres CART pour fournir des sous-titres traduits avec précision et rendre votre réunion plus accessible et inclusive.

Options de réunion par défaut

Les options de réunion par défaut sont définies par votre administrateur informatique et peuvent affecter la sécurité de la réunion ou les fonctionnalités que vous pouvez utiliser.

Pannes de réseau

En cas de panne du réseau Teams, les options de votre réunion peuvent revenir aux valeurs par défaut définies par votre administrateur informatique. Si cela se produit, case activée les options de votre réunion avant le début de celle-ci pour vous assurer qu’elles sont définies comme vous le souhaitez.

Vos paramètres reviendront à la normale une fois l’interruption résolue. Pour obtenir de l’aide, contactez votre administrateur informatique.