Modifier les paramètres des participants pour une Teams réunion

Modifier les paramètres des participants pour une Teams réunion

Bien que les paramètres par défaut des participants soient déterminés par l’administrateur informatique d’une organisation, l’organisateur de la réunion peut les modifier pour une réunion spécifique. L’organisateur peut apporter ces modifications sur la page web des options de réunion.

Options de la réunion

Vous pouvez accéder à cette page de différentes façons, selon le type de réunion qu’elle constitue.

Réunions planifiées

Il existe plusieurs façons d’obtenir les options de réunion pour une réunion programmée :

  • Dans Teams, sélectionnez une réunion, puis les options Bouton Réunions calendrier.

  • Dans une invitation à une réunion, sélectionnez Options de réunion.

  • Au cours d’une réunion, sélectionnez Autres actions Icône Autres options en haut de la fenêtre de réunion, puis options de réunion. Un panneau s’ouvre sur la droite et vous pouvez modifier vos options directement à partir de là.     

  • Une autre façon d’y arriver pendant une réunion consiste à sélectionner Afficher les participants Icône Afficher les participants dans les contrôles de réunion. Ensuite, au-dessus de la liste des participants, sélectionnez Gérer les autorisations Icône Gérer les participants dans Microsoft Teams .

Réunions instantanées

Une fois que vous avez commencé une réunion en sélectionnant Conférence Bouton Se réunir maintenant (à partir d’un canal ou de votre calendrier) :

  1. Sélectionnez Afficher les participants Icône Afficher les participants dans vos contrôles de réunion. Une liste de tous les membres de la réunion s’agit.

  2. Au-dessus de la liste, sélectionnez Gérer les Icône Gérer les participants dans Microsoft Teams pour aller dans les options de réunion.

    Une autre façon d’y arriver pendant votre réunion consiste à sélectionner Autres actions en haut de la fenêtre de réunion, puis options de réunion. Un panneau s’ouvre sur la droite et vous pouvez modifier vos options directement à partir de là. 

Modifier les paramètres des participants

Un organisateur de réunion peut modifier plusieurs paramètres de participant. 

Choisir qui peut contourner la salle d’accueil

En tant qu’organisateur de la réunion, vous pouvez décider qui arrive directement dans vos réunions et qui doit attendre qu’une personne l’y laisse.

Si vous choisissez de laisser les personnes patienter, vous (et toute autre personne autorisée à admettre les personnes) verrez une liste des personnes dans la salle d’attente. À partir de là, vous pouvez choisir de les admettre ou de les refuser.

Qui peut éviter la salle d’attente ? 

Ce qui se produit

Recommandé quand...

Rien que toi

En tant qu’organisateur de la réunion, vous seul pouvez y avoir accès directement. Tous les autres personnes patientent dans la salle d’attente.

Vous souhaitez que tous les autres personnes patientent dans la salle d’attente jusqu’à ce que vous soyez prêt à les admettre.

Personnes que j’invite*

Toute personne qui reçoit l’invitation, y compris celles à qui elle est envoyée, participera directement à la réunion. Cela n’inclut pas les listes de distribution. Les personnes doivent être invitées de manière individuelle. Si vous ne souhaitez pas que des personnes placent l’invitation à d’autres personnes, dans l’invitation,désactiver l’autoriser.

Vous souhaitez qu’un groupe limité de personnes spécifique participe directement à la réunion et que tous les autres personnes patientent dans la salle d’attente.

Personnes de mon organisation

Seules les personnes de votre organisation peuvent directement prendre part à votre réunion. Tous les autres personnes patientent dans la salle d’attente.

Vous souhaitez que tous les invités et les personnes externes patientent dans la salle d’attente pour que vous les approuvez un par un.

Personnes de mon organisation et invités

Les personnes de votre organisation et les invités (y compris ceux qui ont des domaines de messagerie différents du vôtre) peuvent se rendre directement dans vos réunions.

Vous souhaitez que tous les participants externes (tout le monde à l’exception des invités) attendent dans la salle d’attente pour que vous les approuvez un par un.

Membres de mon organisation et organisations de confiance, et invités

Les personnes de votre Teams organisation, les participants externes d’organisations de confiance et les invités peuvent participer directement à vos réunions.

Vous souhaitez que des personnes externes patientent dans la salle d’attente pour que vous les approuvez une par une.

Tout le monde

Toute personne ayant accès au lien de la réunion accède directement à la réunion, y compris les personnes qui appellent.

Vous ne voulez pas que tout le monde attend dans la salle d’attente. Vous souhaitez que tout le monde puisse participer à vos réunions sans approbation spécifique.

* Non disponible dans les réunions de canal

Laisser les appelants par téléphone contourner la salle d’accueil

Vous verrez un bascule en regard de Toujours laisser les appelants contourner la salle d’accueil. Lorsque ce paramètre est activé, les appelants par téléphone participent à la réunion sans avoir à attendre qu’une personne les admette. 

Sélectionnez le basculement pour l’activer ou le désactiver. 

Être informé lorsque des appelants rejoignent ou quittent la conférence

Vous souhaiterez peut-être recevoir une alerte lorsqu’une personne appelle par téléphone pour rejoindre la réunion ou quitter votre réunion. (Votre administrateur a peut-être activé ces alertes par défaut.)

Pour modifier ce paramètre, sélectionnez le bascule en côté d’Annoncer le moment où les appelants rejoignent ou quittent la conférence ?

Choisir qui peut présenter

Pour plus d’informations sur la sélection de présentateurs et la modification du rôle d’une personne avant et pendant une réunion, voir Rôles dans Teams réunion. 

Remarque : Les salles de réunion font partie de votre organisation. Elles participent donc aux réunions comme n’importe quel autre compte de votre organisation.

Mode géré

La sélection de cette option entraîne une réunion hautement contrôlée. Les participants pourront uniquement afficher le contenu partagé par les présentateurs et les personnes à la une par l’organisateur.

Empêcher les participants d’activer leur propre son et de partager de la vidéo

Pour éviter les distractions dans les réunions de grande taille, vous pouvez décider du moment où les participants peuvent activer le son et partager leur vidéo. Pour plus d’informations, voir Gérer les autorisations audio et vidéo des participants.

Pour empêcher les participants d’activer le son, dés désactiver le basculement à côté de Autoriser le micro pour les participants ?

Pour empêcher les participants de partager de la vidéo, dés désactiver le basculement en côté d’Autoriser la caméra pour les participants ?

Enregistrer automatiquement

Si vous activer cette option, l’enregistrement commence dès le début de la réunion. Pour plus d’informations, voir Enregistrer une réunion dans Teams.

Autoriser la conversation de réunion

En règle générale, les personnes qui participent à l’invitation à la réunion peuvent participer à une conversation de réunion avant, pendant et après la réunion.

Si vous sélectionnez Désactivé pour cette option, il n’y aura plus de conversation de réunion à tout moment.

Si vous sélectionnez En réunion uniquement,la conversation de réunion ne sera pas disponible avant et après la réunion.

Autoriser les réactions

Vous pouvez choisir si les personnes sont ou non capables d’utiliser les réactions en direct pendant une réunion. Si vous choisissez de ne pas l’autoriser, il pourra toujours lever sa main. Pour plus d’informations, voir Exprimez-vous Teams des réunions avec des réactions en direct.

Vous pouvez accéder à ces options avant ou pendant une réunion

Avant une réunion

  1. Allez à votre Teams et sélectionnez la réunion.

  2. Faites défiler vers le bas et sélectionnez Options de réunion.

Pendant une réunion

  • Sélectionnez Afficher les participants Icône Afficher les participants puis les options de réunion.

Options disponibles

Choisir qui peut contourner la salle d’accueil

En tant qu’organisateur de la réunion, vous pouvez décider qui arrive directement dans vos réunions et qui doit attendre qu’une personne l’y laisse.

Si vous choisissez de laisser les personnes patienter, vous (et toute autre personne autorisée à admettre les personnes) verrez une liste des personnes dans la salle d’attente. À partir de là, vous pouvez choisir de les admettre ou de les refuser.

Qui peut éviter la salle d’attente ? 

Ce qui se produit

Recommandé quand...

Rien que toi

En tant qu’organisateur de la réunion, vous seul pouvez y avoir accès directement. Tous les autres personnes patientent dans la salle d’attente.

Vous souhaitez que tous les autres personnes patientent dans la salle d’attente jusqu’à ce que vous soyez prêt à les admettre.

Personnes que j’invite*

Toute personne qui reçoit l’invitation, y compris celles à qui elle est envoyée, participera directement à la réunion. Cela n’inclut pas les listes de distribution. Les personnes doivent être invitées de manière individuelle. Si vous ne souhaitez pas que des personnes placent l’invitation à d’autres personnes, dans l’invitation,désactiver l’autoriser.

Vous souhaitez qu’un groupe limité de personnes spécifique participe directement à la réunion et que tous les autres personnes patientent dans la salle d’attente.

Personnes de mon organisation

Seules les personnes de votre organisation peuvent directement prendre part à votre réunion. Tous les autres personnes patientent dans la salle d’attente.

Vous souhaitez que tous les invités et les personnes externes patientent dans la salle d’attente pour que vous les approuvez un par un.

Personnes de mon organisation et invités

Les personnes de votre organisation et les invités (y compris ceux qui ont des domaines de messagerie différents du vôtre) peuvent se rendre directement dans vos réunions.

Vous souhaitez que tous les participants externes (tout le monde à l’exception des invités) attendent dans la salle d’attente pour que vous les approuvez un par un.

Membres de mon organisation et organisations de confiance, et invités

Les personnes de votre Teams organisation, les participants externes d’organisations de confiance et les invités peuvent participer directement à vos réunions.

Vous souhaitez que des personnes externes patientent dans la salle d’attente pour que vous les approuvez une par une.

Tout le monde

Toute personne ayant accès au lien de la réunion accède directement à la réunion, y compris les personnes qui appellent.

Vous ne voulez pas que tout le monde attend dans la salle d’attente. Vous souhaitez que tout le monde puisse participer à vos réunions sans approbation spécifique.

* Non disponible dans les réunions de canal

Laisser les appelants par téléphone contourner la salle d’accueil

Vous verrez un bascule en regard de Toujours laisser les appelants contourner la salle d’accueil. Lorsque ce paramètre est activé, les appelants par téléphone participent à la réunion sans avoir à attendre qu’une personne les admette. 

Sélectionnez le basculement pour l’activer ou le désactiver. 

Être informé lorsque des appelants rejoignent ou quittent la conférence

Vous souhaiterez peut-être recevoir une alerte lorsqu’une personne appelle par téléphone pour rejoindre la réunion ou quitter votre réunion. (Votre administrateur a peut-être activé ces alertes par défaut.)

Pour modifier ce paramètre, sélectionnez le bascule en côté d’Annoncer le moment où les appelants rejoignent ou quittent la conférence ?

Choisir qui peut présenter

Pour plus d’informations sur la sélection de présentateurs et la modification du rôle d’une personne avant et pendant une réunion, voir Rôles dans Teams réunion. 

Remarque : Les salles de réunion font partie de votre organisation. Elles participent donc aux réunions comme n’importe quel autre compte de votre organisation.

Mode géré

La sélection de cette option entraîne une réunion hautement contrôlée. Les participants pourront uniquement afficher le contenu partagé par les présentateurs et les personnes à la une par l’organisateur.

Empêcher les participants d’activer leur propre son et de partager de la vidéo

Pour éviter les distractions dans les réunions de grande taille, vous pouvez décider du moment où les participants peuvent activer le son et partager leur vidéo. Pour plus d’informations, voir Gérer les autorisations audio et vidéo des participants.

Pour empêcher les participants d’activer le son, dés désactiver le basculement à côté de Autoriser le micro pour les participants ?

Pour empêcher les participants de partager de la vidéo, dés désactiver le basculement en côté d’Autoriser la caméra pour les participants ?

Enregistrer automatiquement

Si vous activer cette option, l’enregistrement commence dès le début de la réunion. Pour plus d’informations, voir Enregistrer une réunion dans Teams.

Autoriser la conversation de réunion

En règle générale, les personnes qui participent à l’invitation à la réunion peuvent participer à une conversation de réunion avant, pendant et après la réunion.

Si vous sélectionnez Désactivé pour cette option, il n’y aura plus de conversation de réunion à tout moment.

Si vous sélectionnez En réunion uniquement,la conversation de réunion ne sera pas disponible avant et après la réunion.

Autoriser les réactions

Vous pouvez choisir si les personnes sont ou non capables d’utiliser les réactions en direct pendant une réunion. Si vous choisissez de ne pas l’autoriser, il pourra toujours lever sa main. Pour plus d’informations, voir Exprimez-vous Teams des réunions avec des réactions en direct.

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