Bien que les paramètres par défaut des participants soient déterminés par l’administrateur informatique d’une organisation, l’organisateur de la réunion peut les modifier pour une réunion spécifique. L’organisateur peut apporter ces modifications sur la page web des options de réunion.
Options de la réunion
Vous pouvez accéder à cette page de différentes façons, selon le type de réunion qu’elle constitue.
Réunions planifiées
Il existe plusieurs façons d’obtenir les options de réunion pour une réunion programmée :
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Dans Teams, sélectionnez une réunion, puis les options
calendrier. -
Dans une invitation à une réunion, sélectionnez Options de réunion.
-
Au cours d’une réunion, sélectionnez Autres actions
en haut de la fenêtre de réunion, puis options de réunion. Un panneau s’ouvre sur la droite et vous pouvez modifier vos options directement à partir de là. -
Une autre façon d’y arriver pendant une réunion consiste à sélectionner Afficher les participants
dans les contrôles de réunion. Ensuite, au-dessus de la liste des participants, sélectionnez Gérer les autorisations
.
Réunions instantanées
Une fois que vous avez commencé une réunion en sélectionnant Conférence
(à partir d’un canal ou de votre calendrier) :
-
Sélectionnez Afficher les participants
dans vos contrôles de réunion. Une liste de tous les membres de la réunion s’agit. -
Au-dessus de la liste, sélectionnez Gérer les
pour aller dans les options de réunion.
Une autre façon d’y arriver pendant votre réunion consiste à sélectionner Autres actions en haut de la fenêtre de réunion, puis options de réunion. Un panneau s’ouvre sur la droite et vous pouvez modifier vos options directement à partir de là.
Modifier les paramètres des participants
Un organisateur de réunion peut modifier plusieurs paramètres de participant.
Choisir qui peut contourner la salle d’accueil
En tant qu’organisateur de la réunion, vous pouvez décider qui arrive directement dans vos réunions et qui doit attendre qu’une personne l’y laisse.
Si vous choisissez de laisser les personnes patienter, vous (et toute autre personne autorisée à admettre les personnes) verrez une liste des personnes dans la salle d’attente. À partir de là, vous pouvez choisir de les admettre ou de les refuser.
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Qui peut éviter la salle d’attente ? |
Ce qui se produit |
Recommandé quand... |
|---|---|---|
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Rien que toi |
En tant qu’organisateur de la réunion, vous seul pouvez y avoir accès directement. Tous les autres personnes patientent dans la salle d’attente. |
Vous souhaitez que tous les autres personnes patientent dans la salle d’attente jusqu’à ce que vous soyez prêt à les admettre. |
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Personnes que j’invite* |
Toute personne qui reçoit l’invitation, y compris celles à qui elle est envoyée, participera directement à la réunion. Cela n’inclut pas les listes de distribution. Les personnes doivent être invitées de manière individuelle. Si vous ne souhaitez pas que des personnes placent l’invitation à d’autres personnes, dans l’invitation,désactiver l’autoriser. |
Vous souhaitez qu’un groupe limité de personnes spécifique participe directement à la réunion et que tous les autres personnes patientent dans la salle d’attente. |
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Personnes de mon organisation |
Seules les personnes de votre organisation peuvent directement prendre part à votre réunion. Tous les autres personnes patientent dans la salle d’attente. |
Vous souhaitez que tous les invités et les personnes externes patientent dans la salle d’attente pour que vous les approuvez un par un. |
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Personnes de mon organisation et invités |
Les personnes de votre organisation et les invités (y compris ceux qui ont des domaines de messagerie différents du vôtre) peuvent se rendre directement dans vos réunions. |
Vous souhaitez que tous les participants externes (tout le monde à l’exception des invités) attendent dans la salle d’attente pour que vous les approuvez un par un. |
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Membres de mon organisation et organisations de confiance, et invités |
Les personnes de votre Teams organisation, les participants externes d’organisations de confiance et les invités peuvent participer directement à vos réunions. |
Vous souhaitez que des personnes externes patientent dans la salle d’attente pour que vous les approuvez une par une. |
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Tout le monde |
Toute personne ayant accès au lien de la réunion accède directement à la réunion, y compris les personnes qui appellent. |
Vous ne voulez pas que tout le monde attend dans la salle d’attente. Vous souhaitez que tout le monde puisse participer à vos réunions sans approbation spécifique. |
* Non disponible dans les réunions de canal
Laisser les appelants par téléphone contourner la salle d’accueil
Vous verrez un bascule en regard de Toujours laisser les appelants contourner la salle d’accueil. Lorsque ce paramètre est activé, les appelants par téléphone participent à la réunion sans avoir à attendre qu’une personne les admette.
Sélectionnez le basculement pour l’activer ou le désactiver.
Être informé lorsque des appelants rejoignent ou quittent la conférence
Vous souhaiterez peut-être recevoir une alerte lorsqu’une personne appelle par téléphone pour rejoindre la réunion ou quitter votre réunion. (Votre administrateur a peut-être activé ces alertes par défaut.)
Pour modifier ce paramètre, sélectionnez le bascule en côté d’Annoncer le moment où les appelants rejoignent ou quittent la conférence ?
Choisir qui peut présenter
Pour plus d’informations sur la sélection de présentateurs et la modification du rôle d’une personne avant et pendant une réunion, voir Rôles dans Teams réunion.
Remarque : Les salles de réunion font partie de votre organisation. Elles participent donc aux réunions comme n’importe quel autre compte de votre organisation.
Mode géré
La sélection de cette option entraîne une réunion hautement contrôlée. Les participants pourront uniquement afficher le contenu partagé par les présentateurs et les personnes à la une par l’organisateur.
Empêcher les participants d’activer leur propre son et de partager de la vidéo
Pour éviter les distractions dans les réunions de grande taille, vous pouvez décider du moment où les participants peuvent activer le son et partager leur vidéo. Pour plus d’informations, voir Gérer les autorisations audio et vidéo des participants.
Pour empêcher les participants d’activer le son, dés désactiver le basculement à côté de Autoriser le micro pour les participants ?
Pour empêcher les participants de partager de la vidéo, dés désactiver le basculement en côté d’Autoriser la caméra pour les participants ?
Enregistrer automatiquement
Si vous activer cette option, l’enregistrement commence dès le début de la réunion. Pour plus d’informations, voir Enregistrer une réunion dans Teams.
Autoriser la conversation de réunion
En règle générale, les personnes qui participent à l’invitation à la réunion peuvent participer à une conversation de réunion avant, pendant et après la réunion.
Si vous sélectionnez Désactivé pour cette option, il n’y aura plus de conversation de réunion à tout moment.
Si vous sélectionnez En réunion uniquement,la conversation de réunion ne sera pas disponible avant et après la réunion.
Autoriser les réactions
Vous pouvez choisir si les personnes sont ou non capables d’utiliser les réactions en direct pendant une réunion. Si vous choisissez de ne pas l’autoriser, il pourra toujours lever sa main. Pour plus d’informations, voir Exprimez-vous Teams des réunions avec des réactions en direct.
Vous pouvez accéder à ces options avant ou pendant une réunion
Avant une réunion
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Allez à votre Teams et sélectionnez la réunion.
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Faites défiler vers le bas et sélectionnez Options de réunion.
Pendant une réunion
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Sélectionnez Afficher les participants
puis les options de réunion.
Options disponibles
Choisir qui peut contourner la salle d’accueil
En tant qu’organisateur de la réunion, vous pouvez décider qui arrive directement dans vos réunions et qui doit attendre qu’une personne l’y laisse.
Si vous choisissez de laisser les personnes patienter, vous (et toute autre personne autorisée à admettre les personnes) verrez une liste des personnes dans la salle d’attente. À partir de là, vous pouvez choisir de les admettre ou de les refuser.
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Qui peut éviter la salle d’attente ? |
Ce qui se produit |
Recommandé quand... |
|---|---|---|
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Rien que toi |
En tant qu’organisateur de la réunion, vous seul pouvez y avoir accès directement. Tous les autres personnes patientent dans la salle d’attente. |
Vous souhaitez que tous les autres personnes patientent dans la salle d’attente jusqu’à ce que vous soyez prêt à les admettre. |
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Personnes que j’invite* |
Toute personne qui reçoit l’invitation, y compris celles à qui elle est envoyée, participera directement à la réunion. Cela n’inclut pas les listes de distribution. Les personnes doivent être invitées de manière individuelle. Si vous ne souhaitez pas que des personnes placent l’invitation à d’autres personnes, dans l’invitation,désactiver l’autoriser. |
Vous souhaitez qu’un groupe limité de personnes spécifique participe directement à la réunion et que tous les autres personnes patientent dans la salle d’attente. |
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Personnes de mon organisation |
Seules les personnes de votre organisation peuvent directement prendre part à votre réunion. Tous les autres personnes patientent dans la salle d’attente. |
Vous souhaitez que tous les invités et les personnes externes patientent dans la salle d’attente pour que vous les approuvez un par un. |
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Personnes de mon organisation et invités |
Les personnes de votre organisation et les invités (y compris ceux qui ont des domaines de messagerie différents du vôtre) peuvent se rendre directement dans vos réunions. |
Vous souhaitez que tous les participants externes (tout le monde à l’exception des invités) attendent dans la salle d’attente pour que vous les approuvez un par un. |
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Membres de mon organisation et organisations de confiance, et invités |
Les personnes de votre Teams organisation, les participants externes d’organisations de confiance et les invités peuvent participer directement à vos réunions. |
Vous souhaitez que des personnes externes patientent dans la salle d’attente pour que vous les approuvez une par une. |
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Tout le monde |
Toute personne ayant accès au lien de la réunion accède directement à la réunion, y compris les personnes qui appellent. |
Vous ne voulez pas que tout le monde attend dans la salle d’attente. Vous souhaitez que tout le monde puisse participer à vos réunions sans approbation spécifique. |
* Non disponible dans les réunions de canal
Laisser les appelants par téléphone contourner la salle d’accueil
Vous verrez un bascule en regard de Toujours laisser les appelants contourner la salle d’accueil. Lorsque ce paramètre est activé, les appelants par téléphone participent à la réunion sans avoir à attendre qu’une personne les admette.
Sélectionnez le basculement pour l’activer ou le désactiver.
Être informé lorsque des appelants rejoignent ou quittent la conférence
Vous souhaiterez peut-être recevoir une alerte lorsqu’une personne appelle par téléphone pour rejoindre la réunion ou quitter votre réunion. (Votre administrateur a peut-être activé ces alertes par défaut.)
Pour modifier ce paramètre, sélectionnez le bascule en côté d’Annoncer le moment où les appelants rejoignent ou quittent la conférence ?
Choisir qui peut présenter
Pour plus d’informations sur la sélection de présentateurs et la modification du rôle d’une personne avant et pendant une réunion, voir Rôles dans Teams réunion.
Remarque : Les salles de réunion font partie de votre organisation. Elles participent donc aux réunions comme n’importe quel autre compte de votre organisation.
Mode géré
La sélection de cette option entraîne une réunion hautement contrôlée. Les participants pourront uniquement afficher le contenu partagé par les présentateurs et les personnes à la une par l’organisateur.
Empêcher les participants d’activer leur propre son et de partager de la vidéo
Pour éviter les distractions dans les réunions de grande taille, vous pouvez décider du moment où les participants peuvent activer le son et partager leur vidéo. Pour plus d’informations, voir Gérer les autorisations audio et vidéo des participants.
Pour empêcher les participants d’activer le son, dés désactiver le basculement à côté de Autoriser le micro pour les participants ?
Pour empêcher les participants de partager de la vidéo, dés désactiver le basculement en côté d’Autoriser la caméra pour les participants ?
Enregistrer automatiquement
Si vous activer cette option, l’enregistrement commence dès le début de la réunion. Pour plus d’informations, voir Enregistrer une réunion dans Teams.
Autoriser la conversation de réunion
En règle générale, les personnes qui participent à l’invitation à la réunion peuvent participer à une conversation de réunion avant, pendant et après la réunion.
Si vous sélectionnez Désactivé pour cette option, il n’y aura plus de conversation de réunion à tout moment.
Si vous sélectionnez En réunion uniquement,la conversation de réunion ne sera pas disponible avant et après la réunion.
Autoriser les réactions
Vous pouvez choisir si les personnes sont ou non capables d’utiliser les réactions en direct pendant une réunion. Si vous choisissez de ne pas l’autoriser, il pourra toujours lever sa main. Pour plus d’informations, voir Exprimez-vous Teams des réunions avec des réactions en direct.
