Modifiez des fichiers dans une bibliothèque de documents SharePoint dans Microsoft 365 ou SharePoint Server 2019 directement dans le navigateur ou à partir d’une application. Les types de fichiers Microsoft 365 (tels que Word ou Excel) peuvent être modifiés à la fois dans le navigateur et dans l’application. Files de nombreux autres types sont pris en charge pour la prévisualisation dans le navigateur. Pour les autres types de fichiers, lorsqu’une application est disponible sur votre appareil, téléchargez, modifiez dans l’application, puis téléchargez.
Modifier un document dans une bibliothèque de documents
Modifiez un document dans une application Microsoft 365 (comme Word ou Excel) en sélectionnant le lien sur le nom de fichier.
Ouvrez la bibliothèque de documents et sélectionnez le lien du fichier que vous voulez modifier.
Si le type de fichier est pris en charge pour l’aperçu, il s’ouvre en ligne. Si ce n’est pas le cas, vous recevrez une invite de téléchargement.
Une fois téléchargé ou ouvert dans une application en ligne, vous pouvez modifier et enregistrer le fichier.
Lorsque vous modifiez en ligne dans Microsoft 365, vos fichiers sont enregistrés automatiquement. Si vous modifiez un fichier hors connexion, vous devez le télécharger à nouveau dans la bibliothèque.
Ouvrir un fichier pour le modifier dans une bibliothèque de documents
Une autre option de modification à partir d’une bibliothèque de documents consiste à cliquer sur les points de suspension Afficher les actions ...>Ouvrir. Vous pouvez également avoir la possibilité de cliquer sur Aperçu.
Certains types de fichiers peuvent autoriser un choix d’applications pour la modification, comme Word pour le web ou Word (votre application de bureau).
Modifiez le fichier dans l’application en ligne ou hors connexion.
Lorsque vous avez terminé d’utiliser une application Microsoft 365, assurez-vous que le status n’indique pas « Enregistrement », puis fermez l’onglet ou la fenêtre. Si vous utilisez une application Microsoft 365 hors connexion, enregistrez le fichier, puis fermez l’application.
Lorsque vous ouvrez un fichier et choisissez une application hors connexion dans le menu, votre fichier est réenregistré dans la bibliothèque chaque fois que vous enregistrez dans l’application. Si vous modifiez un fichier qui nécessite le téléchargement du document, tel que Paint, vous devez charger le fichier enregistré.
Lorsque vous chargez un fichier portant le même nom qu’un fichier existant dans la bibliothèque, le message de status « 1 élément n’a pas été chargé » s’affiche dans le champ de status.
Cliquez sur le champ de status pour obtenir une option de remplacement du fichier d’origine.
Si le contrôle de version est activé dans SharePoint et que vous remplacez un fichier, vous ne remplacez pas réellement l’original, mais créez une autre version. Pour plus d’informations sur le contrôle de version, voir Afficher l’historique des versions d’un fichier dans une bibliothèque de documents SharePoint.
Archiver un fichier dans une bibliothèque de documents
Si la bibliothèque de documents n’impose pas la case activée avant la modification, vous pouvez modifier un fichier sans l’extraire. Si vous souhaitez une édition exclusive, ou si la bibliothèque de documents nécessite d’abord case activée débloquer, vous pouvez case activée le fichier avant de l’ouvrir et de le modifier. Pour plus d’informations sur l’intégration ou la sortie de fichiers, voir Extraire ou archiver des fichiers dans une bibliothèque de case activée dans une bibliothèque de documents.