Modifier un rendez-vous, une réunion ou un événement dans Outlook

Modifier un seul rendez-vous, une seule réunion ou un seul événement que vous avez créé

1. Ouvrez le rendez-vous, l'événement ou la réunion à partir de votre calendrier.

2. Modifiez les détails de l'élément dans l'onglet Rendez-vous ou Réunion. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et fermer pour un rendez-vous ou un événement ou sur Envoyer la mise à jour pour une réunion que vous avez créée.

Lorsque vous modifiez une réunion que vous avez créée, vous devez envoyer une mise à jour afin d'enregistrer les modifications. Si vous ajoutez des participants supplémentaires à la réunion et n'apportez aucune autre modification, vous pouvez choisir d'envoyer la mise à jour à tous les participants ou uniquement aux participants ajoutés.

Modifier un rendez-vous, une réunion ou un événement récurrent que vous avez créé.

Lorsque vous ouvrez un rendez-vous, une réunion ou un événement récurrent, Outlook vous demande si vous souhaitez ouvrir uniquement cet événement ou toute la série d'événements.

Si vous souhaitez modifier une seule instance d'un élément récurrent, sélectionnez Juste celui-ci . Sinon, sélectionnez La série entière. Vous pouvez apporter des modifications aux détails du rendez-vous, de l'événement ou de la réunion, aux modèles de récurrence et aux participants. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer et fermer pour les rendez-vous et les événements ou Envoyer la mise à jour pour les réunions.

Certaines limitations lors de l'édition d'une seule instance d'un élément récurrent :

• Vous ne pouvez pas modifier la date et l'heure d'un élément récurrent si cette opération permet d'ignorer une instance antérieure ou postérieure de l'élément. Par exemple, si vous avez une réunion qui a lieu tous les vendredis et qui se déroule les 4/5/19, 4/12/19 et 4/19/19, vous ne pouvez pas changer l'instance du 4/12/19 en 4/4/19 ou 4/24/19, car cela sauterait une autre instance du même rendez-vous ou de la même réunion.

• Si vous retirez un participant d'une instance d'une réunion récurrente, ce participant sera toujours invité aux autres instances de la réunion récurrente.

Modifier une réunion à laquelle vous avez été invité par d'autres personnes

Vous ne pouvez pas modifier les détails d'une réunion à laquelle vous avez été invité par d'autres personnes. Si vous essayez de déplacer la réunion sur votre calendrier, Outlook vous prévient que l'organisateur ne sera pas informé du changement et que la réunion sur votre calendrier sera à la mauvaise heure.

Changer un événement en un rendez-vous ou une réunion

Les événements sont des éléments de toute une journée qui, par défaut, apparaissent comme du temps libre sur votre calendrier. Une conférence ou une journée de congé est un exemple d’événement.

1. Double-cliquez sur l'événement pour l'ouvrir.

2. Décochez la case Événement de toute la journée à côté de l'heure de début .

   

3. Maintenant que l'événement est un rendez-vous, l'option Afficher comme devient Occupé .

4. Si vous ajoutez des participants, le rendez-vous se transforme en réunion.

5. Après avoir effectué les modifications, cliquez sur Enregistrer et fermer pour un rendez-vous ou sur Envoyer la mise à jour pour une réunion.

Modifiez l'affichage d'un rendez-vous, d'une réunion ou d'un événement dans votre calendrier.

Les nouveaux événements de la journée apparaissent automatiquement comme libres sur votre calendrier. Les réunions et les rendez-vous apparaissent automatiquement comme étant occupés sur votre calendrier. Vous pouvez modifier l'affichage de ces éléments dans votre calendrier en mettant à jour le champ Afficher sous.

1. Ouvrez le rendez-vous, la réunion ou l'événement.

2. Sur le ruban, utilisez la liste déroulante Afficher en tant que pour sélectionner Occupé , Travailler ailleurs , Provisoire , ou Absent du bureau.

   

3. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour un événement ou sur Envoyer la mise à jour pour une réunion.