Modifier votre statut dans Microsoft Teams

Modifier votre statut

Si vous souhaitez que les personnes sachent que vous êtes occupé(e) ou absent(e) de votre bureau, définissez votre état dans Teams. Le petit point de votre profil indique si vous êtes disponible ou non.

Pour modifier votre statut, sélectionnez votre image de profil en haut à droite de Teams. Sélectionnez votre statut actuel pour choisir un autre statut dans la liste.

Teams définit automatiquement le status dans certains cas, par exemple lorsque vous êtes au téléphone.

Vous pouvez également mettre à jour votre status à partir de la zone de recherche en tapant les commandes suivantes :

Voici plus de détails sur chaque status :

• Lorsque vous êtes actif dans Teams et que vous n’avez rien dans votre calendrier (aucune réunion ou aucun appel, par exemple). Notez que Teams définit automatiquement votre status de Disponible à Absent lorsque vous verrouillez votre ordinateur ou lorsqu’il passe en mode d’inactivité ou de veille. Sur un appareil mobile, cela se produit lorsque l’application Teams est en arrière-plan.

• Occupé lorsque vous souhaitez vous concentrer sur quelque chose et que vous souhaitez toujours recevoir des notifications. Si vous êtes en réunion ou au téléphone, Teams change automatiquement votre status en En réunion ou Au téléphone (occupé) quand le paramètre n’est pas défini sur Ne pas déranger.

• L’option Ne pas déranger se produit lorsque vous souhaitez mettre le focus ou présenter votre écran et que vous ne souhaitez pas recevoir de notifications.

• De retour bientôt vous permet de dire que vous êtes momentanément absent(e). Il n’est jamais réglé automatiquement.

• Apparaître absent(e) est quand vous avez besoin de travailler sans répondre immédiatement.

• On parle d’apparaître hors ligne lorsque vous souhaitez indiquer que vous n’êtes pas connecté à Teams et que vous ne pourrez donc pas répondre tant que vous ne serez pas de nouveau en ligne. Vous continuerez à recevoir des notifications si quelqu’un vous envoie un message.
   

  Remarque

  Si vous êtes un client MyAnalytics, utilisez le complément Outlook MyAnalytics pour réserver des horaires de focalisation dans votre calendrier. Lorsque vous êtes dans le délai de mise au point, l’état de votre Teams est remplacé par Focalisation et toutes les notifications seront silencieuses jusqu’à ce que votre temps de focalisation se termine.

Définir une durée pour votre statut

Lorsque vous souhaitez modifier votre status pour une période spécifique (par exemple, pour définir Ne pas déranger pour une heure de travail concentré), vous pouvez définir une durée afin que Teams réinitialise automatiquement votre status à la fin du temps imparti.

Vous pouvez définir des durées pour n’importe quel status sauf Disponible. Toutefois, un status plus disponible (par exemple, Occupé) ne remplacera pas un status moins disponible (par exemple, Absent), même si sa durée est définie. Pour en savoir plus sur la priorité de status, voir Présence dans Teams. 

1. Sélectionnez votre image de> profilactuel status>Durée .

   

2. Sous Statut, sélectionnez le status que vous souhaitez afficher à l’avenir. 

3. Sous Réinitialiser le status après, sélectionnez la durée souhaitée pour que ce status dure.

   

   Ou, si aucun des délais suggérés ne fonctionne pour vous, sélectionnez Personnalisé sous Réinitialiser le statut après et entrez la date et l’heure.

   

4. Sélectionnez Terminé.

À la fin de la période que vous avez entrée, Teams réinitialise automatiquement votre status en fonction de votre activité, de votre calendrier et de l’état de votre ordinateur.

Annuler la durée d’un status

Sélectionnez simplement un nouveau status. Vous pouvez également sélectionner votre photo de profil, sélectionner votre status actuel, puis sélectionner Réinitialiser status.

Désactiver l’option Ne pas déranger pendant la présentation

Vous pouvez choisir d’activer automatiquement le status Ne pas déranger lors de la présentation.

Accédez à Paramètres et plus> Autres options de Microsoft Teams > ParamètresConfidentialité> ParamètresDéfinir mon status sur Ne pas déranger lorsque je partage mon écran.

L’option Ne pas déranger est activée par défaut, ce qui signifie que vous ne serez pas interrompu pendant la présentation. Si vous décochez cette case, vous pourrez continuer à recevoir des notifications lors du partage d’écran. 

Voir qui est en ligne

Si une personne est actuellement disponible sur Teams, vous verrez un cercle vert avec une case activée en regard de son image de profil.

Pour voir qui est actuellement en ligne dans une équipe, accédez au nom de l’équipe, puis sélectionnez Bouton> Autres options Gérerles membresde l’équipe>. Tous ceux qui sont en ligne en ce moment ont le cercle vert avec une case activée en regard de leur nom.

Modifier votre statut

Pour modifier votre statut, appuyez sur . Appuyez ensuite sur votre statut pour afficher vos options.

Pour plus d’informations sur les différents types d’états que vous pouvez modifier, procédez comme suit :

• Disponible est lorsque vous êtes actif dans Teams et que vous n’avez rien à faire dans votre calendrier (par exemple, aucune réunion ou appel). Teams définit automatiquement votre status de Disponible à Absent lorsque l’application Teams est en arrière-plan. Sur un ordinateur de bureau et le web, ce problème se produit lorsque vous verrouillez votre ordinateur ou lorsqu’il entre en mode inactif ou veille.

  Remarque

  Modifiez les paramètres de veille ou d’inactivité de votre appareil pour exiger plus de temps avant que votre status ne passe de Disponible à Absent.

• Occupé est quand vous voulez vous concentrer sur quelque chose, et vous voulez que les notifications apparaissent.  Si vous participez à une réunion ou un appel, Teams changera automatiquement votre statut en Dans une réunion ou Dans un appel (Occupé(e)) lorsqu'il n'est pas défini en tant queNe pas déranger.

• Ne pas déranger est lorsque vous voulez vous concentrer sur votre écran, et ne voulez pas que les notifications apparaissent.

• De retour bientôt vous permet de dire que vous êtes momentanément absent(e). Il n’est jamais réglé automatiquement.

• Apparaître absent(e) est quand vous avez besoin de travailler sans répondre immédiatement.

• L’option Apparaître hors ligne est le moment où vous souhaitez indiquer que vous n’êtes pas connecté à Teams et que vous ne répondrez donc pas tant que vous ne serez pas de nouveau en ligne. Vous continuerez à recevoir des notifications si quelqu’un vous envoie un message.

Définir une durée pour votre statut

Lorsque vous souhaitez modifier votre status pour une période spécifique (par exemple, pour définir « Ne pas déranger » pour une heure de travail concentré), vous pouvez définir une durée afin que Teams réinitialise automatiquement votre status à la fin du temps imparti.

1. Sélectionnez votre photo de profil, sélectionnez votre status actuel, puis sélectionnez Durée.

   

2. Sous Statut, sélectionnez le status que vous souhaitez afficher à l’avenir.
   Sous Réinitialiser le status après, sélectionnez la durée souhaitée pour que ce status dure.

   

   Ou, si aucun des délais suggérés ne fonctionne pour vous, sélectionnez Personnalisé sous Réinitialiser le status après et entrez la date et l’heure manuellement.

   

3. Sélectionnez Terminé.

À la fin de la période que vous avez entrée, Teams réinitialise automatiquement votre status en fonction de votre activité, de votre calendrier et de l’état de votre ordinateur.

Annuler la durée d’un status

Sélectionnez simplement un nouveau status. Vous pouvez également sélectionner votre photo de profil, sélectionner votre status actuel, puis sélectionner Réinitialiser status.

Voir qui est en ligne

Un cercle vert avec une case activée s’affiche en regard de l’image de profil des personnes qui sont en ligne.

Pour voir qui dans une équipe est actuellement en ligne, appuyez sur le à côté du nom de l’équipe, puis sélectionnez Afficher les membres. Tous ceux qui sont en ligne en ce moment ont le cercle vert avec une case activée en regard de leur photo de profil.

Modifier votre statut

Lorsque vous utilisez Teams dans un navigateur web, vous pouvez contrôler l’affichage de votre status pour les autres. Pour modifier votre statut, sélectionnez votre photo de profil. Sélectionnez ensuite votre status actuel pour choisir un autre status dans la liste.

Pour plus d’informations sur les options de status, reportez-vous à l’onglet Bureau de cet article.

Conservez votre status actuel lorsque vous êtes actif en dehors de Teams

Activez ce paramètre pour empêcher votre status de passer à « Absent » lorsque vous travaillez dans d’autres onglets ou applications du navigateur. Vos collègues verront le bon status, même si vous ne travaillez pas dans Teams.

1. Dans Teams pour le web, sélectionnez le .
2. Accédez à Notifications et présence d’activité>.
3. Activez le bouton bascule en regard de Conserver mon statut actuel lorsque je suis actif en dehors de Teams sur le web.

Lorsque vous activez ce paramètre, votre navigateur affiche une invite d’autorisation vous demandant si Teams peut détecter votre activité dans d’autres onglets ou applications.

• Sélectionnez Autoriser pour accorder l’autorisation. Cela permet à Teams de savoir lorsque vous êtes actif en dehors de l’application afin que votre status reste exact.
• Si vous sélectionnez Bloquer, Teams ne détecte aucune activité en dehors de l’application et votre status peut passer à « Absent » même si vous travaillez ailleurs.