Modifier votre statut

Si vous souhaitez que les personnes sachent que vous êtes occupé(e) ou absent(e) de votre bureau, définissez votre état dans Teams. Le petit point de votre profil indique si vous êtes disponible ou non.

Pour modifier votre statut, sélectionnez votre image de profil en haut à droite de Teams. Sélectionnez votre état actuel pour choisir un autre état dans la liste.

Teams définit automatiquement l’état dans certains cas, par exemple lorsque vous êtes en appel.

Menu de statut

Vous pouvez également mettre à jour votre état à partir de la zone de recherche en tapant les commandes suivantes :

/disponible

Disponible

/occupé

Occupé(e)

/nepasdéranger

Ne pas déranger

/deretourbientôt

On revient

/absent

Away

/horsconnexion

Hors connexion

Conseil : En savoir plus sur l’utilisation des commandes ici : Utiliser des commandes dans Microsoft Teams

Voici plus d’informations sur chaque état :

  • Disponible lorsque vous êtes actif dans Teams et que vous n’avez rien dans votre calendrier (pas de réunions ou d’appels, par exemple). Notez que Teams définit automatiquement votre état de Disponibleà Absentlorsque vous verrouillez votre ordinateur ou lorsqu’il passe en mode inactif ou veille. Sur un appareil mobile, cela se produit lorsque l’application Teams est en arrière-plan.

  • Occupé est lorsque vous souhaitez vous concentrer sur quelque chose et que vous voulez toujours recevoir des notifications. Si vous participez à une réunion ou à un appel, Teams change automatiquement votre statut en Réunion ou En appel (Occupé) quand il n’est pas défini sur Ne pas déranger.

  • Ne pas déranger , c’est lorsque vous souhaitez vous concentrer ou présenter votre écran et que vous ne souhaitez pas recevoir de notifications.

  • De retour bientôt vous permet de dire que vous êtes momentanément absent(e). Il n’est jamais réglé automatiquement.

  • Apparaître absent(e) est quand vous avez besoin de travailler sans répondre immédiatement.

  • Apparaître hors connexion est lorsque vous souhaitez indiquer que vous n’êtes pas connecté à Teams. Vous ne répondez donc pas tant que vous n’êtes pas de nouveau en ligne. Vous recevrez toujours des notifications si quelqu’un vous message.  

    Remarque : Si vous êtes un client MyAnalytics, utilisez le complément Outlook MyAnalytics pour réserver des horaires de focalisation dans votre calendrier. Lorsque vous êtes dans le délai de mise au point, l’état de votre Teams est remplacé par Focalisation et toutes les notifications seront silencieuses jusqu’à ce que votre temps de focalisation se termine.

Définir une durée pour votre statut

Lorsque vous souhaitez modifier votre statut pour une période spécifique ( par exemple, pour définir Ne pas déranger pour une heure de travail concentré), vous pouvez définir une durée afin que Teams réinitialise automatiquement votre état à la fin du temps imparti.

Vous pouvez définir des durées pour n’importe quel état, à l’exception de Disponible.

  1. Sélectionnez votre image de profil > état actuel > Durée Icône durée de l’état.Durée dans le menu d’état

  2. Sous État, sélectionnez l’état que vous souhaitez afficher à l’avenir. 

  3. Sous Réinitialiser l’état après, sélectionnez la durée pendant laquelle vous souhaitez que cet état dure.Définir l’état et la durée Ou, si aucun des délais suggérés ne fonctionne pour vous, sélectionnez Personnalisé sous Réinitialiser l’état après et entrez la date et l’heure.Sélectionnez Personnalisé.

  4. Sélectionnez Terminé.

À la fin de la période que vous avez entrée, Teams réinitialise automatiquement votre état en fonction de votre activité, de votre calendrier et de l’état de votre ordinateur.

Annuler une durée d’état

Sélectionnez simplement un nouvel état. Vous pouvez également sélectionner votre image de profil, sélectionner votre état actuel, puis réinitialiser l’état.

Désactiver Ne pas déranger lors de la présentation

Vous pouvez choisir d’accéder à l’état Ne pas déranger automatiquement lors de la présentation.

Accédez à Paramètres et plus Icône Autres options de Microsoft Teams> ParamètresBouton Paramètres > Confidentialité Bouton Paramètres de confidentialité > Définir mon état sur Ne pas déranger lorsque je partage mon écran.

Ne pas déranger est activé par défaut, ce qui signifie que vous ne serez pas interrompu lors de la présentation. Décocher la case vous permet de continuer à recevoir des notifications pendant le partage d’écran. 

Voir qui est en ligne

Si une personne est actuellement disponible sur Teams, vous verrez un cercle vert avec une coche en regard de sa photo de profil.

Pour voir qui d’une équipe est actuellement en ligne, accédez au nom de l’équipe et sélectionnez Plus d’options Bouton Autres options> Gérer l’équipe > Membres. Tous ceux qui sont en ligne en ce moment ont le cercle vert avec une coche à côté de leur nom.

Modifier votre statut

Pour changer votre statut, appuyez sur Menu Bouton Plus. Appuyez ensuite sur votre statut pour afficher vos options.

Pour plus d’informations sur les différents types d’états que vous pouvez modifier, procédez comme suit :

  • Disponible est lorsque vous êtes actif dans Teams et que vous n’avez rien à faire dans votre calendrier (par exemple, aucune réunion ou appel). Teams définit automatiquement votre état de Disponible à Absent lorsque l’application Teams est en arrière-plan. Sur un ordinateur de bureau et le web, ce problème se produit lorsque vous verrouillez votre ordinateur ou lorsqu’il entre en mode inactif ou veille.

    Remarque : Modifiez les paramètres de veille ou d’inactivité de votre appareil afin d’exiger plus de temps avant que votre état passe de Disponible à Absent.

  • Occupé est quand vous voulez vous concentrer sur quelque chose, et vous voulez que les notifications apparaissent.  Si vous participez à une réunion ou un appel, Teams changera automatiquement votre statut en Dans une réunion ou Dans un appel(Occupé(e)) lorsqu’il n’est pas défini en tant que Ne pas déranger.

  • Ne pas déranger est lorsque vous voulez vous concentrer sur votre écran, et ne voulez pas que les notifications apparaissent.

  • De retour bientôt vous permet de dire que vous êtes momentanément absent(e). Il n’est jamais réglé automatiquement.

  • Apparaître absent(e) est quand vous avez besoin de travailler sans répondre immédiatement.

  • L’affichage hors connexion correspond au moment où vous souhaitez indiquer que vous n’êtes pas connecté à Teams. Il ne répond donc pas tant que vous n’êtes pas de nouveau en ligne. Vous recevrez toujours des notifications si quelqu’un vous message.

Définir une durée pour votre statut

Lorsque vous souhaitez modifier votre statut pour une période spécifique ( par exemple, pour définir « Ne pas déranger » pour une heure de travail concentré), vous pouvez définir une durée afin que Teams réinitialise automatiquement votre état à la fin du temps imparti.

  1. Sélectionnez votre image de profil, sélectionnez votre état actuel, puis sélectionnez Durée.Durée dans le menu d’état

  2. Sous État, sélectionnez l’état que vous souhaitez afficher à l’avenir.Sous Réinitialiser l’état après, sélectionnez la durée pendant laquelle vous souhaitez que cet état dure.Définir l’état et la durée Ou, si aucun des délais suggérés ne fonctionne pour vous, sélectionnez Personnalisé sous Réinitialiser l’état après et entrez la date et l’heure manuellement.Sélectionnez Personnalisé.

  3. Sélectionnez Terminé.

À la fin de la période que vous avez entrée, Teams réinitialise automatiquement votre état en fonction de votre activité, de votre calendrier et de l’état de votre ordinateur.

Annuler une durée d’état

Sélectionnez simplement un nouvel état. Vous pouvez également sélectionner votre image de profil, sélectionner votre état actuel, puis réinitialiser l’état.

Voir qui est en ligne

Vous verrez un cercle vert avec une coche à côté de la photo de profil des personnes qui sont en ligne.

Pour voir qui d’une équipe est en ligne, appuyez sur Plus d’options Bouton Autres optionsen regard du nom de l’équipe, puis sélectionnez Afficher lesbraises. Tous ceux qui sont en ligne ont maintenant le cercle vert avec une coche à côté de leur photo de profil.

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