Navigation cible, Actualités et fichiers pour des audiences spécifiques

Promotion de fichiers, d’actualités, de pages et de liens de navigation vers des audiences spécifiques sur SharePoint Online avec ciblage du public. En activant le ciblage d’audience, le contenu spécifique est prioritaire vers des audiences spécifiques de la page de démarragede SharePoint, des actualités dans l’application mobile et dans le composant WebPart Actualités lorsque le ciblage d’audience est activé.

Remarques : 

  • À partir d’avril, le ciblage d’audience pour les liens de navigation sera présenté aux organisations ayant choisi de participer au programme de publication ciblée. Il se peut donc que cette fonctionnalité n’apparaisse pas ou soit différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide. Pour finir, cette fonctionnalité sera disponible dans tous les environnements Cloud.

  • Les étapes suivantes sont destinées au ciblage public au sein de l’interface moderne. Pour l’interface classique, suivez la procédure relative à SharePoint Server.

  • Les groupes Azure Active Directory (AAD) (y compris les groupes de sécurité et les groupes Office 365) sont pris en charge à l’exception des groupes dynamiques AAD.

  • Les fonctionnalités de ciblage de l’audience doivent prendre quelques minutes.

Contenu de cet article :

  • Activer le ciblage d’audience pour les liens de navigation dans les menus

  • Activer le ciblage d’audience pour une bibliothèque

  • Activer le ciblage d’audience pour un composant WebPart

Activer le ciblage d’audience pour les liens de navigation dans les menus

Important : 

  • Le propriétaire du site doit permettre le ciblage d’audience pour la navigation sur le site. Lorsqu’il est activé, un éditeur de site peut cibler des liens de menu vers des audiences spécifiques.

  • Les groupes Azure Active Directory (AAD) (y compris les groupes de sécurité et les groupes Office 365) sont pris en charge à l’exception des groupes dynamiques AAD.

1. pour le menu auquel vous voulez ajouter des propriétés de ciblage de l’audience, sélectionnez modifier.

  • Pour les sites d’équipe, l’option d’édition apparaît au bas du menu de gauche.

  • Pour les sites de communication et de Hub, l’option d’édition apparaît à droite du menu supérieur.

2. dans la partie inférieure du menu, activez le ciblage d’activation de la navigationsur le site en fonction du site, puis sélectionnez Enregistrer. Lorsqu’il est activé, le ciblage d’audience s’applique à tous les menus sur le site, y compris les menus de moyeu et de pied de page.

Ciblage d’audience de navigation activé

3. en regard du lien que vous voulez modifier, sélectionnez les points de suspension (...), puis sélectionnez modifier.

4. dans la boîte de saisie qui s’affiche, vous pouvez cibler jusqu’à 10 groupes de Office 365 ou groupes de sécurité.

Important : Lorsque le ciblage d’audience est appliqué à un lien parent, le ciblage d’audience est également appliqué aux sous-liens et n’est visible que par les groupes que vous spécifiez. 

Boîte de dialogue ciblage du public de navigation pour entrer des groupes

5. une fois que vous avez terminé de modifier le lien, sélectionnez OK.Une icône confirme que les liens sont ciblés. 

Remarque : Lorsque vous modifiez la navigation, tous les liens et sous-liens deviennent visibles pour l’éditeur, y compris ceux ciblés. Une fois enregistré, la navigation affiche les nœuds ciblés. 

Confirmation du ciblage d’audience de navigation

6. quand vous avez réalisé, sélectionner Enregistrerou annuler les modifications, sélectionnez Annuler.

Activer le ciblage d’audience pour une bibliothèque

Activez le ciblage d’audience dans les paramètres de la bibliothèque :

  1. Accédez à votre bibliothèque. Par exemple, si vous travaillez avec des pages ou des actualités, cliquez sur paramètres, sur contenu du site, puis sélectionnez pages du site.

  2. Dans la bibliothèque, cliquez Settingssur paramètres , puis sélectionnez paramètresde la bibliothèque.

  3. Sous paramètres généraux, sélectionnez paramètres de ciblagede l’audience.

Page paramètres avec l’audience ciblage mise en évidence

4. cochez la case activer le ciblage d’audience, puis sélectionnez OK. Pour revenir à la page précédente, appuyez sur le bouton précédent. 

5. Sélectionnez le public. Une audience est définie par Office 365 et les groupes de sécurité. Le cas échéant, créez un groupe Office 365 pour les membres de votre public. Ou, si vous êtes un administrateur SharePoint, vous pouvez créer un groupe de sécurité à partir du centre d’administration Microsoft 365.

6. dans la bibliothèque, sélectionnez un ou plusieurs fichiers, puis ouvrez le volet Détails.

7. dans le volet Détails, sélectionnez une valeur pour la propriété audience . Publiez de nouvelles pages et mettez à jour les billets d’actualité.

Volet Détails de la page avec l’option d’entrer une audience

8. dans les pages du site, confirmez que les audiences appropriées sont ciblées sur le contenu approprié.

Image de colonnes de pages de site confirmant que le ciblage du public est activé

Activer le ciblage d’audience pour un composant WebPart

Le composant WebPart contenu en surbrillance et le composant WebPart Actualitésprennent en charge le ciblage d’audience après activation.

  1. Modifier une page existante ou en créer une nouvelle.

  2. Ajoutez ou Modifiez le composant WebPart contenu en surbrillance ou Actualités.

  3. Dans la section filtre , activez activer le ciblage d’audience.

Image du volet de modification d’actualités ou du contenu en surbrillance montrant le bouton bascule pour activer le ciblage d’audience

4. publiez ou republiez la page.

Vue d’ensemble

À l’aide des audiences ciblées, vous pouvez afficher du contenu tel que des éléments de liste ou de bibliothèque, des liens de navigation et d’autres contenus à des groupes de personnes spécifiques. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous souhaitez présenter des informations pertinentes uniquement à un groupe particulier de personnes. Par exemple, vous pouvez ajouter du contenu dans une bibliothèque de documents promue à un service.

Tout élément d’une liste ou d’une bibliothèque de SharePoint peut être ciblé pour des audiences spécifiques. Pour ce faire, vous devez utiliser le composant WebPart requête de contenu. D’autres types de composants WebPart et de leur contenu peuvent également être ciblés pour les audiences.

De plus, vous pouvez cibler des liens de navigation de site vers des audiences. Le ciblage des liens simplifie l’connaissance des utilisateurs, car ils ne voient que les liens de navigation pertinents pour eux.

Pour identifier un public cible, vous pouvez utiliser un ou plusieurs des éléments suivants :

  • groupesSharePoint

  • Listes de distribution

  • Groupes de sécurité

  • Public international

    Les audiences globales sont des audiences basées sur des règles gérées par les administrateurs SharePoint.

Toute personne possédant au moins une autorisation de collaborateur peut spécifier un public cible, à condition que le nom de l’audience soit connu. Pour rechercher un public en ayant son nom, son alias ou sa description, dans la liste audiences ciblées , sélectionnez Parcourir les Aucun .

Haut de page

Cibler une liste ou un élément de bibliothèque à l’attention d’une audience

La procédure suivante montre comment cibler tous les éléments d’une liste spécifique dans laquelle le type de liste est une bibliothèque de documents. Le composant WebPart requête de contenu vous permet également d’afficher tous les éléments d’un site et de ses sous-sites, ou d’afficher les éléments de tous les sites d’une collection de sites. Vous pouvez ensuite créer une requête pour inclure le ciblage de l’audience que vous avez défini sur les éléments de la collection de sites ou de sites.

Le ciblage des éléments d’une liste ou d’une bibliothèque sur un public spécifique nécessite trois étapes :

Étape 1 : activer le ciblage d’audience pour la liste ou la bibliothèque

Lorsque vous activez le ciblage d’audience sur une liste ou une bibliothèque, vous pouvez cibler chaque élément de la liste ou de la bibliothèque auprès d’une audience.

Remarque : Si la liste ou la bibliothèque de SharePoint est déjà activée pour le ciblage d’audience, la colonne audiences ciblées s’affiche.

  1. Sélectionnez la liste ou la bibliothèque qui contient l’élément que vous souhaitez cibler.

  2. Pour SharePoint Online ou SharePoint Server 2019, cliquez sur paramètres, puis sélectionnez Paramètres de liste ou paramètres de la bibliothèque de documents.

    Menu paramètres avec l’option paramètres de la bibliothèque sélectionnée ou Menu paramètres avec paramètres de la liste en surbrillance

    Pour SharePoint 2016, 2013, 2010 ou 2007, dans la barre d’outils de liste ou de bibliothèque, cliquez sur paramètres, puis sélectionnez paramètres de liste ou paramètres de la bibliothèque de documents.

    Paramètres de la liste sur le ruban ou Boutons paramètres de la bibliothèque SharePoint sur le ruban

  3. Sous paramètres généraux, sélectionnez paramètres de ciblagede l’audience.

    Paramètres de ciblage de l’audience sous général dans la page Paramètres de bibliothèque ou de liste
  4. Cochez la case activer le ciblage d’audience .

    La case à cocher Activer le ciblage public

Étape 2 : spécifier le public ciblé sur les éléments

Après avoir activé la liste ou la bibliothèque pour le ciblage d’audience, vous pouvez définir des éléments individuels dans la liste ou la bibliothèque pour qu’ils apparaissent à une ou plusieurs audiences.

  1. Pour SharePoint Online ou SharePoint Server 2019, à gauche de l’élément dont vous voulez modifier les audiences, sélectionnez cette zone, sélectionnez l’icône Informations ou ouvrir le bouton volet Détails détails, puis sélectionnez modifier tout par propriétés.

    Pour SharePoint 2016, 2013, 2010 et 2007, en regard du nom d’un élément dans la liste ou la bibliothèque, sélectionnez la flèche ou les points de suspension (...), puis sélectionnez modifier les propriétés ou les Propriétés. Certaines versions de SharePoint, il est possible que vous deviez sélectionner un autre jeu de points de suspension (...).

  2. Dans la liste audiences ciblées , ajoutez une ou plusieurs audiences.

    Ajouter un ou plusieurs audiences ciblées

    Remarque : Si l’approbation de contenu ou le flux de travail est activé dans la liste ou la bibliothèque, l’élément doit être traité par le processus d’approbation.

  3. Sélectionnez Enregistrer.

Étape 3 : afficher l’élément dans un composant WebPart pour SharePoint 2016, 2013, 2010 ou 2007

Pour afficher un élément de liste ou de bibliothèque SharePoint à une audience spécifique, vous pouvez utiliser le composant WebPart requête de contenu. Le composant WebPart requête de contenu vous permet de générer une requête qui peut filtrer des éléments de liste et de bibliothèque.

Remarque : Pour SharePoint Online, les composants WebPart risquent de ne pas être visibles.

Cet exemple vous explique comment afficher tous les éléments d’une liste spécifique à un public cible. Le type de liste est bibliothèque de documents.

  1. Dans la page sur laquelle vous voulez afficher l’élément, sélectionnez Image du bouton ou paramètres SharePoint 2016 - Bouton Paramètres dans la barre de titre , puis sélectionnez modifier la page.

  2. Pour SharePoint 2010, 2013 et 2016, sélectionnez l’onglet Insérer , puis cliquez sur composant WebPart.

    Insérer un composant WebPart

    Dans SharePoint 2007, sélectionnez Ajouter un composant WebPart, puis sous par défaut, sélectionnez composant WebPart requête de contenu.

    Sous Report de contenu, sélectionnez requête de contenu.

    Ajout d’un composant WebPart requête de contenu

    Remarque : S’il n’existe pas de requête de contenu, contactez votre administrateur SharePoint.

  3. Sélectionnez Ajouter.

  4. Pour SharePoint 2010, 2013 et 2016, à droite du composant WebPart, sélectionnez la flèche vers le bas Flèche vers le bas pour la modification des composants WebPart , puis, dans le menu, sélectionnez modifier le composant WebPart.

    Dans SharePoint 2007, sélectionnez modifier, puis ouvrez le volet des outils du composant WebPart, sélectionnez modifier le composant WebPart partagé.

    Menu composant WebPart pour sélectionner Modifier le composant WebPart
  5. Dans le volet des outils, sous requête , procédez comme suit :

    Liste de propriétés du composant WebPart requête de contenu avec trois légendes
    1. Sélectionnez afficher les éléments dans la liste suivante, puis spécifiez l’emplacement de la liste.

      Remarque : Dans cet exemple, nous spécifions une liste particulière. Vous pouvez élargir l’étendue de façon à inclure des éléments dans des listes de plusieurs sites en sélectionnant l’une des autres options.

    2. Sous le type de listerequis, sélectionnez le type de liste auquel appartient l’élément. Dans cet exemple, sélectionnez bibliothèque de documents. Seuls les éléments du type de liste que vous sélectionnez sont traités par la requête.

    3. Sous ciblage du public, procédez comme suit :

      Pour

      Procédez comme suit

      Affichez les éléments de liste pour le public cible que vous avez spécifié à l’étape 2 : spécifier le public cible sur les éléments lorsque l’utilisateur actuel est membre de l’audience.

      Cochez la case appliquer le filtrage des audiences . Cela est nécessaire pour que la requête fonctionne correctement.

      Afficher les éléments de la liste qui n’ont pas de public cible spécifié. Ces éléments apparaissent à tous.

      Activez la case à cocher inclure les éléments qui ne sont pas ciblés . Cet élément est facultatif.

      Lors du rendu de la page, le contenu du composant WebPart s’affiche uniquement pour les utilisateurs actuels qui sont membres des audiences que vous avez spécifiées.

Haut de page

Cibler un composant WebPart à l’attention d’une audience

SharePoint composants WebPart peuvent apparaître uniquement aux personnes membres d’un groupe ou d’une audience spécifique. Ainsi, vous pouvez créer des pages personnalisées pour des groupes spécifiques.

Remarque : Comme pour tous les composants WebPart, le composant WebPart requête de contenu dispose d’une liste d' audiences cibles dans la section avancé du volet des outils. Ce paramètre détermine si le composant WebPart est visible par l’utilisateur actuel. Si ce n’est pas le cas, aucun des autres paramètres ne s’applique.

Une audience peut être identifiée à l’aide d’un groupe SharePoint, d’une liste de distribution, d’un groupe de sécurité ou d’un public international.

  1. Dans la page sur laquelle vous voulez afficher l’élément, sélectionnez Image du bouton ou paramètres SharePoint 2016 - Bouton Paramètres dans la barre de titre , puis sélectionnez modifier la page.

  2. Pour SharePoint 2010, 2013 et 2016, à droite du composant WebPart, sélectionnez la flèche vers le bas Flèche vers le bas pour la modification des composants WebPart , puis sélectionnez modifier le composant WebPart.

    Menu composant WebPart pour sélectionner Modifier le composant WebPart

    Dans SharePoint 2007, sélectionnez modifier, puis ouvrez le volet des outils du composant WebPart, sélectionnez modifier le composant WebPart partagé.

  3. Sous avancé, ajoutez un ou plusieurs noms de public à la liste audiences ciblées .

    Section avancé des propriétés du composant WebPart avec public ciblé en surbrillance

Lors du rendu de la page, le composant WebPart s’affiche uniquement aux personnes membres des audiences que vous avez spécifiées.

Haut de page

Cibler un lien de navigation vers une audience

Un lien de navigation sur un serveur SharePoint peut être ciblé de sorte qu’il n’apparaisse qu’aux personnes qui sont membres d’un groupe ou d’une audience particulière. Vous devez disposer au moins de l’autorisation de création pour modifier les paramètres de navigation du site.

  1. Dans la page sur laquelle vous voulez afficher l’élément, sélectionnez Image du bouton ou sélectionnez paramètres SharePoint 2016 - Bouton Paramètres dans la barre de titre , puis sélectionnez paramètres du site. Si vous ne voyez pas paramètres du site, sélectionnez informations sur le site, puis sélectionnez Afficher tous les paramètres du site.

  2. Sous aspect, cliquez sur navigationou sélectionnez Modifier la navigation.

  3. Dans navigation structurelle : modification et tri,dans la page paramètres de navigation sur le site, sélectionnez Ajouter un lien.

    Sous navigation structurelle dans les paramètres de navigation, avec ajouter un lien mise en évidence
  4. Dans la boîte de dialogue lien de navigation , entrez le titre et l' URL du lien, puis ajoutez un ou plusieurs noms d’audience à la liste d' audiences .

    Propriétés du lien de navigation avec OK en surbrillance.

    Pour l' URL, vous pouvez en copier une dans le presse-papiers en cliquant avec le bouton droit sur le lien, puis en cliquant sur copier le raccourci. Si vous n’avez pas cette option dans votre navigateur, accédez à la page vers laquelle créer le lien, puis copiez la barre d’adresse.

Lors du rendu de la page, le lien de navigation s’affiche uniquement aux personnes membres des audiences que vous avez spécifiées.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×