Normaliser vos données au moyen de l’Analyseur de table

Normaliser vos données au moyen de l’Analyseur de table

Lorsque vous importez des données, il arrive parfois que les données sources ne soient pas fractionnements correctement en tables liées. Pour tirer le meilleur parti d’Access, les données doivent être normalement divisées en différentes tables, liées par des informations clés. L’Analyseur de table peut vous aider dans cette tâche critique : dans le ruban, cliquez sur Outils de base de données,puis dans le groupe Analyser, cliquez sur Analyser la table. Un Assistant démarre et vous guidée tout au long du processus.

Remarque :  Les informations de cette rubrique s’appliquent uniquement à une base de données de bureau Microsoft Access (.mdb ou .accdb).

Deux tables créées à partir d’une table et la requête réunissant leurs données

1. Tableau d’origine

2. Tables créées par l’Analyseur de table

3. Requête créée par l’Analyseur de table

4. Liste de recherche

Si votre Base de données Microsoft Access possède une table qui contient des informations répétées dans un ou plusieurs champs, utilisez l’Analyseur de table pour fractionner les données en tables liées afin de stocker les données de façon plus sûre et plus efficace. Il s’agit du processus de normalisation.

L’Analyseur de table divise une table qui contient des informations répétées dans des tables distinctes dans lesquelles chaque type d’informations n’est stocké qu’une seule fois. Cela rend la base de données plus efficace et plus facile à mettre à jour, et réduit sa taille. Une fois que l’Assistant a divisé les données, vous pouvez toujours afficher et utiliser les données au même endroit en faisant en part l’Assistant qui crée une requête.

Vous pouvez utiliser la requête pour mettre à jour les données de plusieurs tables en même temps. La requête offre également d’autres fonctionnalités qui vous permet d’améliorer la précision de vos données.

  • Si vous modifiez un champ qui est répété dans la requête, tous les enregistrements avec cette valeur sont automatiquement mis à jour, car vous mettez à jour un seul champ dans la table sous-jacente de la requête.

  • Dans les nouvelles tables, la requête hérite des champs Liste de choix, ce qui vous permet de modifier les valeurs de champ en sélectionnant des valeurs dans une liste au lieu d’avoir à taper une valeur correctement. La liste de recherche recherche des valeurs de la table sous-jacente. Lorsque la même valeur s’applique à plusieurs enregistrement, vous pouvez garantir la précision et la cohérence en la sélectionnant à chaque fois dans la liste.

  • Les formulaires et états précédemment basés sur la table d’origine seront désormais automatiquement basés sur la requête, car l’Assistant attribue le nom de la table d’origine à la requête et renomme la table.

  • Les formulaires et états existants basés sur la requête héritent de mises à jour automatiques des champs. Les nouveaux formulaires et états héritent également des listes de recherche.

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