Les membres d’une équipe disposant d’un onglet Planificateur recevront une notification d’équipe lorsqu’une tâche du planificateur lui est affectée par une autre personne.
Où cette notification s’affiche-t-elle et qu’est-ce qu’elle contient ?
La notification teams pour le planificateur apparaît dans le flux d’activités des équipes et dans la conversation. Il contient le titre de la tâche, qui vous a attribué la tâche, la planification de la tâche et un lien permettant d’ouvrir les détails de la tâche dans Teams. Vous pouvez voir un historique des notifications passées dans la conversation avec le planificateur.
Y a-t-il des conditions à garder à l’esprit pour les notifications d’équipe du planificateur ?
La notification équipes pour le planificateur s’affiche uniquement pour les plans avec un onglet Planificateur dans Microsoft Teams. Si l’affectation de tâche intervient dans un plan qui ne possède pas d’onglet Planificateur dans Teams, aucune notification n’est envoyée. Si l’action affectation de tâche est en dehors de Teams (par exemple, dans le planificateur pour le Web ou les applications mobiles du planificateur), mais se produit pour un plan avec un onglet Planificateur dans Microsoft Teams, une notification d’équipes est envoyée à l’intervenant.
Les utilisateurs continuent à recevoir des notifications de message d’attribution de tâches et de notifications de transmission mobile en plus de cette notification d’équipe.
Comment arrêter les notifications de planificateur dans teams ?
Si une personne ne souhaite pas recevoir de notifications d’équipe pour les affectations de tâche du planificateur, vous pouvez désactiver le son de l’bot ou bloquer le robot pour arrêter toutes les notifications de teams entrantes. Pour ce faire, dans la page de conversation, cliquez avec le bouton droit sur le robot du planificateur et sélectionnez Désactiver ou bloquer la conversation par bot.
Les administrateurs qui souhaitent désactiver les notifications d’équipe du planificateur peuvent désactiver l’application planificateur pour Teams. Si vous voulez désactiver uniquement les notifications d’équipe du planificateur, mais laissez l’application Planner activée, contactez le support Office.
Comment le planificateur remet-il les notifications dans Microsoft teams ?
Un robot de planificateur est ajouté aux équipes sur lesquelles le planificateur est installé et les journaux d’audit indiquent que le robot est ajouté par « Microsoft teams services » de la part du propriétaire de l’équipe. La seule fonction du bot est d’envoyer une notification à un utilisateur spécifique lorsqu’une tâche lui est affectée par une autre personne. Les utilisateurs ne peuvent pas interagir avec ce bot de quelque manière que ce soit.
Que puis-je faire si je rencontre des problèmes pour recevoir des notifications de planificateur dans teams ?
Si vous ne voyez pas les notifications du planificateur dans teams pour votre équipe, essayez de désinstaller et de réinstaller l’application planificateur pour votre équipe pour vous assurer que le robot du planificateur est ajouté à votre équipe.
