Nouveautés d’Outlook pour Windows

Créer des bulletins d’informations dans un jiffy

Les bulletins d’informations dans Outlook permettent de créer, de distribuer et de suivre la réussite de vos bulletins d’informations électroniques internes. Bulletins d’informations dans Outlook - Support Microsoft

Créez vos propres tons

Utilisez des sons personnalisés pour les notifications de nouveaux e-mails ou rappels de calendrier.

Passer à n’importe quelle partie de votre boîte de réception

Accédez à une autre section de la liste des messages à l’aide du bouton Trié par en haut de la liste des messages. Pour instance, triez par Date et passez au mois dernier, ou triez par De et accédez à un expéditeur.

Étapes rapides

Passez aux étapes rapides lors de la lecture d’e-mails dans des fenêtres éclatées. Si vous n’avez pas encore essayé cette fonctionnalité, des étapes rapides appliquent plusieurs actions simultanément aux messages électroniques, par exemple, épingler un message et marquer comme non lu. Automatiser les tâches courantes ou répétitives avec étapes rapides dans Outlook - Support Microsoft

Ouvrir les pièces jointes en mode hors connexion

Ouvrez et enregistrez les pièces jointes à partir de votre e-mail synchronisé sans connexion Internet. Ouvrez, enregistrez et modifiez les pièces jointes reçues dans Outlook.

Accès aux boîtes aux lettres partagé simplifié

Il est désormais plus facile de gérer les boîtes aux lettres partagées et déléguées à partir du volet dossiers et de la nouvelle page de paramètres Partagé avec moi. Afficher, masquer ou supprimer des boîtes aux lettres partagées ou des dossiers partagés dans Outlook.

Rechercher du texte avec Ctrl + F

Recherchez du texte dans un e-mail à l’aide de ce raccourci familier.

Option Répondre à dans les e-mails envoyés

Ajoutez une ou plusieurs adresses qui seront utilisées comme destinataires pour toutes les réponses à un e-mail que vous composez. 

Résumés des pièces jointes par Copilot

Passez rapidement en revue les pièces jointes que vous recevez dans Outlook à l’aide de résumés IA. Copilot peut résumer un fichier Word, PowerPoint ou PDF joint directement dans le volet de lecture afin que vous n’ayez pas à changer d’application. 

Organiser les dossiers lorsque vous êtes hors connexion

Restez organisé même lorsque vous êtes hors connexion : créez et supprimez maintenant des dossiers ou réorganisez-les sans connexion Internet.

Afficher les contacts à partir de fichiers .pst

Lorsque vous affichez un e-mail stocké dans un fichier .pst, vous pouvez désormais sélectionner un expéditeur ou un destinataire pour afficher ses coordonnées. 

Partage de Copilot pour Outlook

Quand vous êtes connecté à Outlook avec un compte qui a accès à des crédits d’Copilot Pro ou d’IA via un abonnement Microsoft 365 Personnel ou Famille, les fonctionnalités Copilot sont disponibles pour tous les comptes de messagerie connectés. Cela inclut les fournisseurs Outlook.com, Hotmail.com, Live.com, MSN.com et tiers tels que Gmail, Yahoo et iCloud, à condition qu’ils soient connectés à Outlook sur le même appareil. Pour en savoir plus, consultez Partage Copilot pour Outlook.

Obtenir un coaching par e-mail avec Copilot

Vous avez un e-mail important à rédiger et vous voulez être sûr qu'il transmet efficacement le message que vous souhaitez transmettre ? Avec Copilot dans Outlook, vous pouvez obtenir des suggestions utiles sur la façon d’ajuster le ton, la clarté et le ressenti du lecteur avant d’envoyer votre message. Pour en savoir plus, consultez Obtenir un coaching par e-mail avec Copilot pour Outlook.

Répondre et transférer des e-mails dans un fichier PST

Avec cette mise à jour de la prise en charge des fichiers .pst (également appelés fichiers de données Outlook) dans le nouvel Outlook pour Windows, les utilisateurs pourront répondre et transférer des e-mails dans un fichier .pst. Les prochaines versions d’Outlook étendront la prise en charge des fonctionnalités de fichier .pst.

Déplacer des e-mails entre les comptes

Les utilisateurs consommateurs peuvent désormais déplacer en toute transparence des e-mails entre leurs comptes personnels, ce qui simplifie la organization et la productivité.

Pour les utilisateurs d’entreprise, cette fonctionnalité est désactivée par défaut et est contrôlée par une stratégie gérée par les administrateurs. En activant cette stratégie, les administrateurs peuvent accorder à leurs utilisateurs la possibilité de déplacer des e-mails entre les comptes d’une manière qui s’aligne sur les besoins et les stratégies de l’organisation.

« Jours de messagerie à enregistrer » hors connexion étendu à 30 jours

La fenêtre de synchronisation de courrier par défaut en mode hors connexion a été étendue de 7 jours à 30 jours.

Dossiers de recherche hors connexion

Les dossiers de recherche, qui aident les utilisateurs à regrouper les e-mails en fonction de certains critères, sont désormais disponibles en mode hors connexion.

Annuler l’envoi en mode hors connexion

La possibilité d’annuler un e-mail une fois que vous avez sélectionné Envoyer est désormais prise en charge hors connexion.

Ajouter des dossiers partagés aux favoris

Nous sommes ravis d’annoncer que vous pouvez désormais ajouter des dossiers partagés à vos favoris. Cette amélioration offre une flexibilité et une commodité accrues, ce qui permet d’accéder facilement au contenu partagé important directement à partir de votre liste de favoris.

Balise externe dans les suggestions de contact

Une balise externe est ajoutée aux suggestions de contact qui s’affichent dans la liste déroulante lors de la saisie de contacts dans le formulaire de rédaction d’e-mail.

Désactiver Copilot pour Outlook

Pour désactiver Copilot, ouvrez la fenêtre Paramètres et accédez à la page de contrôle Copilot > Copilot. À partir de là, vous pouvez désactiver le contrôle Activer Copilot .

Regrouper les messages en tant que conversation pour les fichiers PST

Vous pouvez maintenant regrouper des messages en tant que conversation pour les e-mails dans des fichiers .pst.

Enregistrez les e-mails en tant que . MSG

Vous pouvez désormais enregistrer les e-mails en tant que fichiers .msg en cliquant dessus avec le bouton droit (dans votre liste de messages) et en sélectionnant Enregistrer en tant que > Enregistrer en tant que MSG.

Partager un e-mail à Teams

Vous pouvez partager un e-mail (y compris les pièces jointes) à partir d’Outlook vers n’importe quelle conversation ou canal dans Teams. En savoir plus Partager un e-mail à Teams.

Gestion des catégories pour les délégués

Les délégués peuvent désormais créer de nouvelles catégories au nom de la personne qui leur a accordé des autorisations. Ils peuvent également appliquer ces catégories au calendrier de la même personne qui leur a accordé des autorisations.

Les délégués peuvent afficher la liste des catégories du délégant en visitant la page Comptes > Catégories de la fenêtre Paramètres et en sélectionnant le compte du délégant dans la liste déroulante. Pour en savoir plus, consultez Nouveaux conseils Outlook pour les administrateurs exécutifs et les délégués.

Notifications d’événements de calendrier en arrière-plan

Vous pouvez maintenant recevoir vos notifications d’événements de calendrier lorsque le nouvel Outlook n’est pas lancé/ouvert.

Pour activer cette fonctionnalité, les utilisateurs doivent effectuer les trois étapes :

1. Activez le paramètre Envoyer des notifications quand Outlook est fermé dans le nouvel Outlook.

2. Autorisez les nouvelles autorisations Outlook à s’exécuter en arrière-plan dans Windows 11 Paramètres.

3. Activez également le paramètre Afficher les bannières de notification dans Windows.

Vous pouvez également voir ces notifications sur votre écran de verrouillage si vous activez le paramètre Afficher les notifications sur l’écran de verrouillage Windows.

Bulletins d’informations dans Outlook (préversion)

Les bulletins d’informations dans Outlook vous permettent de créer et d’envoyer rapidement des bulletins d’informations professionnels structurés. Cette fonctionnalité vous permet de garder votre équipe informée et engagée. En préversion, les administrateurs peuvent l’activer pour tout ou partie des utilisateurs d’un organization. En savoir plus ici.

Lancer des conversations Teams à partir d’un e-mail

Dans n’importe quel e-mail, vous pouvez lancer une session de conversation Teams individuelle avec l’expéditeur ou une conversation de groupe Teams avec tous les destinataires. En savoir plus ici.

Traitement par lot des notifications

Les lots sont des groupes de cartes dans le volet Notification de l’utilisateur séparés par objet. Les éléments du même fil de messagerie, document, feuille, etc. seront regroupés en un seul lot.

Supprimer les invitations de la boîte de réception après avoir répondu

Vous pouvez activer/désactiver cette nouvelle option d’invitation à une réunion en accédant à la section Calendrier > Événements et invitations > Invitations d’autres personnes de votre fenêtre Paramètres.

Organiser et réorganiser vos dossiers

Vous pouvez désormais organiser vos dossiers dans l’ordre souhaité en les faisant glisser et en les déposant à la position souhaitée.

Épingler les favoris

Accédez facilement à vos dossiers les plus utilisés en les épinglant en haut de votre barre de navigation gauche. Cette fonctionnalité simplifie la navigation, garantissant que vos dossiers importants sont toujours à portée de main.

Couleurs de l’icône de dossier

Nous introduisons la possibilité de personnaliser les couleurs des icônes de dossier dans le nouvel Outlook. Cette fonctionnalité vous permet de modifier la couleur des icônes de dossier, ce qui facilite la différenciation et la personnalisation visuelle de vos dossiers.

Catégorie de couleur « None » pour Courrier et Calendrier

Cette mise à jour offre plus de flexibilité et de personnalisation dans la catégorisation de vos e-mails et événements de calendrier. En sélectionnant l’option « Aucun », les utilisateurs peuvent désormais choisir d’avoir des éléments sans couleur désignée, ce qui permet une organization plus propre et plus de contrôle sur les éléments qui se distinguent visuellement.

Prise en charge du chiffrement S/MIME

La signature et le chiffrement S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail extensions) sont désormais pris en charge. Toutes les configurations S/MIME nouvelles et existantes fonctionnent sans aucune action explicite de la part de vos administrateurs.

Configurer Outlook pour utiliser le chiffrement S/MIME

Gérer les e-mails dans les fichiers PST

Déplacez, copiez, supprimez, marquez/unflag, marquez comme lu/non lu et définissez des catégories pour les e-mails dans les fichiers .pst. Vous pouvez également créer, supprimer, déplacer et renommer des dossiers dans des fichiers .pst.

Pour ajouter des fichiers .pst au nouvel Outlook, visitez la page Général > Fichiers de données Outlook de la fenêtre Paramètres (⚙️).

Cette fonctionnalité n’est pas disponible dans Outlook sur le web.

Déplacer des e-mails entre une boîte aux lettres et un fichier PST

Déplacer (glisser-déplacer) des e-mails d’un fichier .pst vers une boîte aux lettres et vice versa.

Cette fonctionnalité n’est pas disponible dans Outlook sur le web.

Classement des dossiers personnalisés

Les utilisateurs peuvent organiser les dossiers dans l’ordre souhaité en les faisant glisser et en les déplaçant à la position souhaitée.

Pour commencer, vérifiez que le volet Dossier > l’option Trier les dossiers > Ordre des dossiers personnalisé est sélectionnée sous l’onglet Affichage du ruban.

Profitez des avantages de vos abonnements Microsoft 365 ou Copilot Pro dans Outlook

Activez les abonnements à partir de comptes qui n’ont pas de boîte aux lettres Microsoft : soit des comptes Microsoft personnels configurés avec une adresse e-mail non-Microsoft (Gmail, Yahoo, etc.) ou des comptes fournis par votre administrateur professionnel ou scolaire. Pour en savoir plus, consultez Connexion d’un abonnement Microsoft à Outlook.

Visitez la page Comptes > Vos comptes de la fenêtre Paramètres (⚙️) pour commencer.

Cette fonctionnalité n’est pas disponible dans Outlook sur le web.

Recevoir des notifications de calendrier même quand Outlook est fermé

Vous pouvez désormais recevoir des notifications de calendrier sur votre bureau quand Outlook n’est pas lancé. Vous pouvez ensuite cliquer sur la notification pour ouvrir les détails de l’événement Calendrier.

Pour activer cette fonctionnalité, vérifiez que vous avez effectué les étapes suivantes :

1. Dans Outlook (nouveau), ouvrez la page Notifications de la fenêtre Paramètres (⚙️) > développez la section Notifications dans Outlook > activer Envoyer des notifications lorsque Outlook est fermé.

2. Sous M’avertir, développez la section Calendrier > sélectionnez Bureau > cliquez sur Enregistrer.

3. Dans Windows 11 Paramètres, accédez à Notifications > système > sélectionnez Outlook (nouveau) > activez Afficher les bannières de notification.

4. Dans Windows 11 Paramètres, ouvrez Applications > Applications installées et recherchez Outlook (nouveau). Sélectionnez le menu à trois points en regard d’Outlook (nouveau) > choisissez Options avancées > Laisser cette application s’exécuter en arrière-plan > Toujours.

Cette fonctionnalité n’est pas disponible dans Outlook sur le web.

Trier et rechercher des participants

Dans le volet de suivi des événements, vous pouvez trier les participants par ordre alphabétique ou rechercher un participant par nom d’affichage.

Copier et télécharger des participants

Dans le volet de suivi des événements, vous pouvez copier ou télécharger la liste des participants à partir de l’événement de calendrier.

Détails de la réunion carte pour les invitations de calendrier partagé et délégué

Les délégués pourront voir les détails de l’événement de calendrier partagé, y compris le calendrier principal, dans les détails de la réunion carte sur les messages d’invitation à la réunion.

Lecture automatique des e-mails avec le Narrateur

Vous pouvez maintenant utiliser l’outil de lecteur d’écran du Narrateur Windows pour lire automatiquement vos messages à haute voix après avoir ouvert un message.

Vous pouvez activer cette fonctionnalité à l’aide du raccourci clavier Ctrl+WindowsKey+Entrée. Ensuite, l’outil Narrateur en lecture automatique est appliqué automatiquement lorsque vous ouvrez un message.

Cette fonctionnalité n’est pas disponible dans Outlook sur le web.

Balayez dans la liste des messages

La liste des messages prend désormais en charge les actions Balayer à partir de la gauche et Balayer à partir de la droite (pour les appareils à écran tactile). Par conséquent, il y a également eu des modifications mineures organization pour les actions de pointage (avec votre curseur).

Vous pouvez personnaliser vos actions de balayage en visitant la section Balayage de la page Courrier > Personnaliser les actions de votre fenêtre Paramètres  .

Masquer les événements terminés/passés dans le volet Ma journée

Une fois les événements du jour terminés, ils sont désormais masqués dans la vue Agenda de votre volet Ma journée .
 

Détection d’une modification du fuseau horaire du système d’exploitation

Lorsque vous changez de fuseau horaire, une invite s’affiche, ce qui vous permet de redémarrer Outlook et de mettre à jour le fuseau horaire.

Nouveaux thèmes modernes

Nous avons ajouté quatre nouveaux thèmes modernes, qui apportent plus de personnalisation et d’expressivité à votre boîte de réception. Sélectionnez Paramètres   > Général > Apparence > Thèmes modernes pour accéder aux thèmes.
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Ignorer les notifications individuelles ou toutes les notifications dans le volet Notifications

Ignorez une notification unique en pointant dessus et en sélectionnant Ignorer , ou ignorez toutes les notifications dans le volet en utilisant Ignorer tout en haut.
 

Activer/désactiver les notifications pour des comptes spécifiques sur votre appareil

Vous pouvez désormais spécifier les comptes qui reçoivent des notifications et des sons sur votre appareil lorsque vous avez configuré plusieurs comptes. Pour accéder à vos paramètres de notification, sélectionnez Paramètres > Notifications > générales. Sélectionnez Développer pour afficher les paramètres supplémentaires.

Cette fonctionnalité n’est pas disponible dans Outlook sur le web.

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Copier des conversations en mode hors connexion

Les actions de copie de message et de copie de conversation peuvent désormais être effectuées quand vous n’êtes pas connecté à Internet, en joignant d’autres fonctionnalités hors connexion disponibles décrites ici : Travailler en mode hors connexion dans Outlook.

Cette fonctionnalité n’est pas disponible dans Outlook sur le web.

Étendre les suggestions de recherche à des entités spécifiques

Vous pouvez désormais limiter vos suggestions de recherche à des entités spécifiques telles que Fichiers, Personnes, Courrier, etc. pour trier vos suggestions plus facilement. Vous serez en mesure d’accéder directement à l’onglet entité de vos résultats de recherche à partir de la suggestion.

Envoyer les mises à jour uniquement aux participants ajoutés ou supprimés

Lors de la mise à jour des participants à la réunion, les organisateurs sont invités à envoyer des mises à jour uniquement aux participants ajoutés ou supprimés, ou à envoyer des mises à jour à tous les participants.

Pour plus d’informations, consultez Planifier une réunion ou un événement dans Outlook.

Récapitulatif des réunions et artefacts de réunion

Peu de temps après la fin d’une réunion, les participants à la réunion obtiennent automatiquement un ensemble de tous les artefacts de réunion dans le calendrier. Il s’agit notamment des éléments suivants :

• Point d’entrée de la page récapitulation de la réunion

• Transcription

• Enregistrement

• Tous les fichiers partagés

Pour les utilisateurs ayant accès à un récapitulatif de réunion intelligent, ils verront également les points forts suivants directement dans Outlook :

• Nombre de haut-parleurs

• Nombre de mentions de nom

• Tâches suggérées

Pour plus d’informations, consultez Récapitulatif des réunions avec Outlook.

Amélioration de la lisibilité et affichage combiné de la disponibilité dans le assistant de planification

La vue assistant de planification a été mise à niveau pour vous offrir une meilleure lisibilité. Nous avons amélioré les lignes de grille, la vue de disponibilité et bien plus encore. Nous avons également ajouté une barre de disponibilité combinée.

Naviguer dans la grille calendrier à l’aide des touches de direction du clavier

Lorsque vous vous concentrez sur la grille du calendrier, vous pouvez parcourir les créneaux horaires du calendrier via les touches de direction gauche/droite/haut/bas dans les affichages jour, semaine et semaine de travail.

Nouvelle stratégie pour garantir que le compte principal correspond à l’identité d’authentification Windows

Cette nouvelle stratégie fait de l’identité de connexion Windows le compte principal. Cela facilite le processus de configuration des nouveaux appareils gérés et garantit que les stratégies d’entreprise seront toujours respectées.

Cette fonctionnalité n’est pas disponible dans Outlook sur le web.

Partager des fichiers locaux Word, Excel et PowerPoint 

Lorsque vous êtes dans des applications Microsoft Word, Excel ou PowerPoint et que vous souhaitez partager un fichier enregistré localement sur votre appareil (non stocké dans un emplacement cloud), le nouvel Outlook pour Windows s’affiche en tant que cible de partage et vous pouvez facilement partager le fichier par e-mail.

Cette fonctionnalité n’est pas disponible dans Outlook sur le web.

Ouvrir des pièces jointes dans les applications de bureau

Ouvrez les pièces jointes de tous les types dans leur application de bureau respective en double-cliquant dessus.

Cette fonctionnalité n’est pas disponible dans Outlook sur le web.

Améliorations apportées au tri et au filtrage

Trier et Filtrer sont désormais des boutons distincts dans la liste des messages. Cela facilite la modification des valeurs Trié par et Filtré par séparément.

Pour plus d’informations sur le tri, voir Trier les messages électroniques dans Outlook.

Détails de la réunion dans le volet de lecture

Lorsqu’une conversation dans Courrier fait partie d’une réunion, le volet de lecture dispose d’un nouveau carte détails de réunion amélioré pour un flux RSVP plus efficace et moderne.

Raccourci « Accéder au dossier »

Lorsque le focus est mis sur le volet dossier, vous pouvez maintenant appuyer sur Ctrl+ Y pour accéder rapidement à un dossier. Appuyez simplement sur la première lettre du nom du dossier pour déplacer le focus directement sur ce dossier.

Pour plus d’informations, voir Raccourcis clavier pour Outlook.

Utilisez la touche Alt pour afficher les touches d’accès

Utilisez la touche Alt pour afficher les touches d’accès lors de l’utilisation de la navigation au clavier. Ce comportement était précédemment Win + Alt.

Prise en charge hors connexion de votre courrier, calendrier et paramètres

Le premier ensemble de fonctionnalités hors connexion dans le nouvel Outlook pour Windows est désormais disponible, ce qui vous permet de rester productif même lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet. Vos messages, événements de calendrier, contacts et paramètres seront stockés sur votre appareil, afin que vous puissiez les afficher même lorsque vous êtes hors connexion. En outre, vous pouvez effectuer des actions clés sur votre courrier, telles que le marquage, le déplacement, la suppression et la composition de messages.

Pour plus d’informations, consultez Travailler hors connexion dans Outlook.

Cette fonctionnalité n’est pas disponible dans Outlook sur le web.

Copier (Ctrl+C) et coller des e-mails (Ctrl+V) entre des dossiers à l’aide de raccourcis

À l’aide des raccourcis Ctrl+C et Ctrl+V , vous pouvez transférer rapidement des e-mails vers le dossier souhaité. Cela vous permet de simplifier votre flux de travail et d’améliorer votre productivité.

Pour plus d’informations, voir Raccourcis clavier pour Outlook.

Suivre vos réunions

Suivre est une nouvelle option de réponse à une réunion (RSVP) qui va au-delà des choix traditionnels Accepter, Provisoire et Refuser. Il est destiné aux individus avec des charges de réunion élevées et des réunions conflictuelles chaque jour. Le suivi est l’option RSVP idéale pour les réunions que vous ne pouvez pas participer, mais que vous souhaitez quand même rester engagé et recevoir des informations sur. Les autres participants pourront voir si vous suivez une réunion.

Pour plus d’informations, consultez Suivre une réunion dans Outlook.

Rechercher des Personnes et des catégories dans les dossiers

Les dossiers de recherche sont des dossiers virtuels qui fournissent une vue de tous les éléments de courrier électronique qui correspondent à des critères de recherche spécifiques. Nous avons introduit deux nouveaux dossiers de recherche :

• Les dossiers de recherche d’e-mails classés vous permettent de filtrer facilement les e-mails par catégories attribuées, ce qui améliore les organization de boîte de réception.

• Les courriers provenant de dossiers de recherche de personnes spécifiques vous permettent de collecter et d’organiser automatiquement les e-mails provenant d’expéditeurs ou de contacts désignés.

Découvrez la recherche dans Utiliser les dossiers de recherche pour rechercher des messages ou d’autres éléments Outlook.