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Pour obtenir des résultats et des performances ressources, vous devez gérer les charges de travail des ressources afin d’éviter les surallocations et les surallocations. Si vous modifiez les affectations de ressources, vérifiez les effets de vos modifications sur l’ensemble des planification pour vous assurer que les résultats répondent aux objectifs de votre projet. Pour accéder à plus d’articles dans cette série de guides sur la gestion de projet, voir Feuille de route de projet. |
Étape 1 : résoudre les surcontocations des ressources
Lorsqu’une ressource se voit attribuer trop de travail au cours d’une période donnée, la méthode la plus efficace pour réaffecter ou reprogrammer le travail consiste à examiner tous les détails pertinents et à décider des compromis à effectuer.
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Modifiez le temps d’avance ou de décalage d’une tâche lorsque la ressource compte plus de tâches affectées qu’elle ne peut en effectuer au cours d’une période donnée. Le moyen le plus simple de corriger cette surocation consiste à retard une de ces tâches, dans l’idéal une tâche dont les valeurs d' priorité sont inférieures à celles des autres. Si vous ajoutez un retard inférieur ou égal à la marge de la tâche, vous n’affecterez pas la date de fin du projet. |
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Contrôler la disponibilité des ressources dans le cadre d’un projet |
Souvent, la seule façon pour une ressource d’effectuer toutes les travail affectées au cours d’un projet consiste à augmenter la durée de dates pendant lesquelles la ressource est disponible ou à spécifier la disponibilité de l’unité supplémentaire. Le contrôle de la disponibilité des ressources est efficace pour résoudre les surcontations sur une période donnée. |
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Recherchez une ressource disponible en filtrant sur une liste de ressources d’entreprise par compétences et disponibilité. |
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Diminuez la durée de la tâche (si aucun travail réel n’a été entré) pour réduire la quantité de travail requise de la ressource affectée à l’accomplir. Si le travail réel a été enregistré, vous devez réduire manuellement la travail restant de la tâche. |
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Divisez le travail sur une tâche entre une ressource déjà affectée à la tâche et une autre ressource ou ressource. |
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Supprimer ou remplacer une ressource |
Supprimez une affectation de ressource d’une ressource surutilisée, ou remplacez une affectation de ressource par une autre ressource plus à même d’effectuer la tâche dans les temps. |
Étape 2 : résoudre les sur overallocations de ressources par nivelisation
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Définir les priorités des tâches en vue du nivellement des ressources |
Project peut automatiquement nivener la charge de travail d’une ressource en surutilisé en retardant ou en fractionnant les tâches jusqu’à ce que la ressource ne soit plus surutilisé. |
Étape 3 : résoudre les sous-utilisations des ressources
Pour maintenir l’avancement des tâches, vous devez vous assurer que les ressources sont affectées de manière cohérente tout au long du projet et ne sont pas sous-utilisées quand du travail est nécessaire.
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Contrôler la disponibilité des ressources dans le cadre d’un projet |
Si une ressource n’est pas nécessaire autant que vous l’aviez prévu, vous pouvez limiter la disponibilité de la ressource et réduire les coûts de votre projet en réduisant les jours ou travail et heures d’une ressource, en raccourcissant la durée de dates pendant lesquelles la ressource est disponible et en spécifiant moins de disponibilité unitaire dans l’ensemble du projet. |
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Si l’étendue d’une tâche a augmenté, vous pouvez augmenter la durée de la tâche (si aucun travail réel n’a été entré) pour modifier la quantité de travail nécessaire à la ressource affectée pour terminer la tâche. Si le travail réel a été enregistré, vous devez entrer manuellement le travail restant de la tâche. |
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Supprimer ou remplacer une affectation de ressource |
Remplacez une affectation de ressource par une ressource non allouée pour répartir plus de travail de manière plus répartie entre les membres de l’équipe, ou supprimez une affectation de ressource d’une ressource non allouée afin que la ressource dispose de plus de temps pour être affectée à des tâches plus importantes. |
Étape 4 : évaluer les résultats d’ajustements des ressources
Une fois que vous niveliez la planification et corrigez les surallocations ou les surallocations, vous devez examiner le planning pour vous assurer que vous respectez toujours la budget et la date de fin planifiée pour le projet et les projets associés.
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Examinez la charge de travail des ressources pour voir que vous avez résolu les surutilisations et sous-utilisations que vous vouliez corriger, et pour voir si d’autres ressources sont surchargées ou sous-utilisées. |
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Définissez la date de début ou de fin si vous définissez un planning de référence pour votre projet et que vous voulez afficher la différence de temps entre la date de référence et la date de fin actuellement prévue. |
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Affichez le chemin critique pour vérifier si les chemin critique modifiées suite à la résolution des surallocations ou sous-utilisations. Vous pouvez maintenant voir différentes dates, différentes tâches et différentes ressources associées au chemin critique. |
Étape 5 : comparer deux versions d’un projet et signaler des différences
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Si vous avez enregistré une copie de sauvegarde du plan, vous pouvez comparer des champs spécifiques pour vous assurer que les modifications que vous avez apportées sont conformes à vos besoins. |
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