Lorsque vous insérez du contenu en tant qu'objet, vous créez un lien dynamique entre le contenu inséré et celui créé dans un autre programme Microsoft Office. Contrairement au collage du contenu, par exemple en utilisant le raccourci Ctrl+V, lorsque vous l'insérez en tant qu'objet lié ou incorporé, vous pouvez le traiter dans le programme initial.
Par exemple, si vous insérez des cellules de feuille de calcul dans le document en tant qu'objet Excel, Microsoft Office Word lance automatiquement l'exécution d'Excel lorsque vous double-cliquez sur les cellules. Vous pouvez ensuite utiliser les commandes Excel pour traiter le contenu de la feuille de calcul.
Distinguer les objets liés des objets incorporés
La principale différence entre la liaison et l'incorporation concerne l'emplacement de stockage des données, ainsi que la façon dont ces dernières sont mises à jour après leur insertion dans le fichier Word.
Placez un lien vers l'objet ou une copie de l'objet dans le document. Cette opération permet d'insérer des objets provenant de n'importe quel programme prenant en charge la technologie de liaison et d'incorporation d'objets (nommée OLE, object linking and embedding).
Par exemple, les informations contenues dans un rapport d'état mensuel peuvent être gérées séparément dans une feuille de calcul Microsoft Excel. Si vous liez le rapport à la feuille de calcul, les données du rapport peuvent être actualisées à chaque mise à jour du fichier source. Si vous incorporez la feuille de calcul dans le rapport, votre rapport contiendra automatiquement une copie statique des données.
1. Objet incorporé
2. Objet lié
3. Fichier source
Objets liés
Lorsqu'un objet est lié, les informations ne peuvent être mises à jour que si le fichier source est modifié. Les données liées sont stockées dans le fichier source. Le fichier Word, ou le fichier de destination, ne stocke que l'emplacement du fichier source et affiche une représentation des données liées. Utilisez des objets liés si la taille du fichier représente un problème.
Il est également recommandé d'utiliser le processus de liaison lorsque vous souhaitez inclure des informations qui sont mises à jour de manière indépendante, telles que des données rassemblées par un autre service, et que vous devez conserver ces informations à jour dans un document Word.
Objets incorporés
Lorsque vous incorporez un objet Excel, les informations contenues dans le fichier Word ne changent pas si vous modifiez le fichier source. Les objets incorporés s'intègrent au fichier Word et, une fois insérés, ne font plus partie du fichier source.
Étant donné que les informations sont entièrement contenues dans un document Word, l'incorporation s'avère utile si vous ne souhaitez pas que les informations reflètent les changements apportés au fichier source, ou que les destinataires du document prennent connaissance des informations liées.
