Obtenir des données à l’aide du complément Power Pivot

Dans de nombreux cas, l’importation de données relationnelles via le complément Power Pivot est plus rapide et plus efficace qu’une importation simple dans Excel.

En règle générale, c’est facile :

  1. Contactez un administrateur de base de données pour obtenir des informations de connexion de base de données et vérifier que vous disposez des autorisations nécessaires pour accéder aux données.

  2. Si les données sont relationnelles ou dimensionnelles, dans Power Pivot, cliquez sur accueilPower Pivotdonnées externes > à partir de la base de données.

Si vous le souhaitez, vous pouvez Importer à partir d’autres sources de données:

  • Cliquez sur Microsoft Azured’accueil à partir d’un service de données si les données proviennent d' Microsoft Azure Marketplace ou d’un flux de données OData.

  • Cliquez sur accueil > obtenir des > données externesà partir d’autres sources pour choisir dans la liste complète des sources de données.

Dans la page choisir la méthode d’importation des données , choisissez de prendre toutes les données de la source de données ou de filtrer les données. Sélectionnez les tables et les vues dans une liste, ou rédigez une requête qui spécifie les données à importer.

Les avantages d’une importation Power Pivot incluent la possibilité d’effectuer les opérations suivantes :

  • Filtrez les données inutiles pour importer uniquement un sous-ensemble.

  • Renommez les tables et les colonnes pendant que vous importez des données.

  • Coller dans une requête prédéfinie pour sélectionner les données qu’elle retourne.

  • Les fournisseurs OLE DB peuvent parfois vous fournir des performances plus rapides pour les données à grande échelle. Lors du choix entre différents fournisseurs pour la même source de données, vous devez d’abord essayer le fournisseur OLE DB.

  • Importer des tables à partir de bases de données relationnelles vous épargne des étapes, car les relations de clé étrangère sont utilisées pendant l’importation pour créer des relations entre des feuilles de calcul dans la fenêtre de Power Pivot.

  • L’importation de plusieurs tables, puis la suppression de celles dont vous n’avez pas besoin, vous pouvez vous faire gagner des étapes. Si vous importez les tables une par une, vous devrez peut-être quand même créer des relations entre les tables manuellement.

  • Les colonnes qui contiennent des données similaires dans différentes sources de données servent de base à la création de relations au sein de la fenêtre de Power Pivot. Lorsque vous utilisez des sources de données hétérogènes, sélectionnez les tables contenant des colonnes qui peuvent être mappées à des tables dans d’autres sources de données qui contiennent des données identiques ou similaires.

  • Pour prendre en charge l’actualisation des données d’un classeur que vous publiez sur SharePoint, sélectionnez les sources de données qui sont également accessibles aux stations de travail et aux serveurs. Après avoir publié le classeur, vous pouvez configurer une planification d’actualisation des données afin de mettre automatiquement à jour les informations du classeur. L’utilisation de sources de données disponibles sur des serveurs réseau permet d’actualiser les données.

Dans Excel, cliquez sur données > connexions > Actualiser tout pour vous reconnecter à une base de données et actualiser les données de votre classeur.

L’actualisation entraîne la mise à jour des cellules individuelles et l’ajout de lignes qui ont été mises à jour dans la base de données externe depuis l’heure de la dernière importation. Seules les nouvelles lignes et les colonnes existantes seront actualisées. Si vous devez ajouter une nouvelle colonne au modèle, vous devez l’importer à l’aide de la procédure ci-dessus.

Une actualisation répète simplement la même requête utilisée pour importer les données. Si la source de données n’est plus au même emplacement ou si des tables ou colonnes sont supprimées ou renommées, l’actualisation échoue. Bien entendu, vous conservez les données que vous avez précédemment importées. Pour afficher la requête utilisée pendant l’actualisation des données, cliquez sur Power PivotPower Pivotgérer pour ouvrir la fenêtre Power Pivot. Pour afficher la requête, cliquez sur création > propriétés de la table .

En règle générale, les autorisations sont nécessaires pour actualiser les données. Si vous partagez le classeur avec d’autres personnes qui souhaitent également actualiser les données, ils doivent disposer au moins d’autorisations en lecture seule sur la base de données.

Le mode de partage de votre classeur détermine si l’actualisation des données peut avoir lieu. Pour Office 365, vous ne pouvez pas actualiser les données d’un classeur enregistré dans Office 365. Sur SharePoint Server 2013, vous pouvez planifier l’actualisation des données sans assistance sur le serveur, mais il est nécessaire d’installer et de configurer Power Pivot pour SharePoint 2013 dans votre environnement SharePoint. Contactez votre administrateur SharePoint pour savoir si une actualisation des données planifiée est disponible.

Vous pouvez importer des données à partir de l’une des nombreuses sources de données figurant dans le tableau ci-dessous.

Power Pivot dans Microsoft Excel 2013 n’installe pas les fournisseurs pour chaque source de données. Si certains fournisseurs sont déjà présents sur votre ordinateur, vous devrez éventuellement télécharger et installer le fournisseur dont vous avez besoin.

Vous pouvez également créer un lien vers des tableaux dans Excel et copier et coller des données à partir d’applications telles qu’Excel et Word qui utilisent un format HTML pour le presse-papiers. Pour plus d’informations, voir Ajouter des données à l’aide de tables Excel liées et copier et coller des données dans Power Pivot.

Prenez en compte les points suivants concernant les fournisseurs de données :

  • Vous pouvez également utiliser le fournisseur OLE DB pour ODBC.

  • Dans certains cas, l’utilisation du fournisseur OLE DB MSDAORA peut entraîner des erreurs de connexion, en particulier avec les versions plus récentes d’Oracle. Si vous rencontrez des erreurs, nous vous conseillons d’utiliser l’un des autres fournisseurs indiqués pour Oracle.

Source

Versions

Type de fichier

Moteurs

Bases de données Access

Microsoft Access 2003 ou version ultérieure.

. accdb ou. mdb

Fournisseur OLE DB ACE 14

Bases de données relationnelles SQL Server

Microsoft SQL Server 2005 ou version ultérieure ; Base de données Microsoft Azure SQL

(non applicable)

Fournisseur OLE DB pour SQL Server

Fournisseur OLE DB SQL Server Native Client

Fournisseur OLE DB SQL Server Native Client 10.0

Fournisseur de données .NET Framework pour SQL Client

SQL Server Parallel Data Warehouse (PDW)

SQL Server 2008 ou version ultérieure

(non applicable)

Fournisseur OLE DB pour SQL Server PDW

Bases de données relationnelles Oracle

Oracle 9i, 10g, 11g.

(non applicable)

Fournisseur OLE DB Oracle

Fournisseur de données .NET Framework pour client Oracle

Fournisseur de données .NET Framework pour SQL Server

MSDAORA OLE DB (fournisseur 2)

OraOLEDB

MSDASQL

Bases de données relationnelles Teradata

Teradata V2R6, version 12

(non applicable)

Fournisseur OLE DB TDOLEDB

Fournisseur de données .net pour Teradata

Bases de données relationnelles Informix

(non applicable)

Fournisseur OLE DB Informix

Bases de données relationnelles IBM DB2

8,1

(non applicable)

DB2OLEDB

Bases de données relationnelles Sybase

(non applicable)

Fournisseur OLE DB Sybase

Autres bases de données relationnelles

(non applicable)

(non applicable)

Fournisseur OLE DB ou pilote ODBC

Les fichiers
textese connectent à un fichier plat

(non applicable)

. txt,. Tab,. csv

Fournisseur OLE DB ACE 14 pour Microsoft Access

Fichiers Microsoft Excel

Excel 97-2003 ou version ultérieure

. xlsx,. xlsm,. xlsb,. xltx,. xltm

Fournisseur OLE DB ACE 14


Power Pivotd’importer des données à partir d’Analysis Services ou de Power Pivot

Microsoft SQL Server 2008 R2 ou version ultérieure

xlsx,. xlsm,. xlsb,. xltx,. xltm

ASOLEDB 10,5

(utilisé uniquement avec Power Pivot classeurs publiés dans des batteries de serveurs SharePoint disposant d' Power Pivot pour SharePoint)

Cube
Analysis Servicesimporter des données à partir d’Analysis Services ou de Power Pivot

Microsoft SQL Server 2005 ou version ultérieure

(non applicable)

ASOLEDB 10

Les flux
de données importent des données à partir d’un flux de données

(utilisé pour importer des données à partir de rapports Reporting Services, de documents de service Atom et d’un flux de données unique)

Format Atom 1,0

Une base de données ou un document qui est exposé en tant que Windows Communication Foundation (WCF) Data Services (anciennement ADO.NET Data Services).

. atomsvc pour un document de service qui définit un ou plusieurs flux

. Atom pour un document de flux Web Atom

Fournisseur de flux de données Microsoft pour Power Pivot

Fournisseur de données du flux de données .NET Framework pour Power Pivot

Rapports
Reporting Servicesd’importation de données à partir d’un rapport Reporting Services

Microsoft SQL Server 2005 ou version ultérieure

. rdl

Fichiers de connexion de base de données Office

. odc

Les documents de serveur publiés, comme les bases de données Access déjà publiées sur SharePoint, ne peuvent pas être importés.

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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