Obtenir des données à l’aide du complément Power Pivot

Dans de nombreux cas, l’importation de données relationnelles via le Power Pivot est plus rapide et plus efficace qu’une simple importation dans Excel.

En règle générale, c’est très facile à faire :

  1. Consultez un administrateur de base de données pour obtenir les informations de connexion à la base de données et vérifier que vous êtes autorisé à accéder aux données.

  2. Si les données sont relationnelles ou dimensionnelles, à partir d' Power Pivot, cliquez sur Accueil > obtenir des données externes à partir > base de données.

Vous pouvez également importer à partir d’autres sources de données :

  • Cliquez sur Accueil > à partir du service de données si les données sont provenant de Microsoft Azure Marketplace ou d’un flux de données OData.

  • Cliquez sur Accueil > obtenir des données externes >d’autres sources pour faire votre choix dans la liste complète des sources de données.

Dans la page Choisir comment importer les données, choisissez si vous souhaitez prendre toutes les données dans la source de données ou filtrer les données. Choisissez des tables et des vues dans une liste ou rédigez une requête qui spécifie les données à importer.

Une importation permet d' Power Pivot avantages suivants :

  • Filtrez les données inutiles pour importer un sous-ensemble seulement.

  • Renommez les tables et les colonnes lorsque vous importez des données.

  • Collez une requête prédéfinie pour sélectionner les données qu’elle renvoie.

  • Les fournisseurs OLE DB peuvent parfois offrir des performances plus rapides pour les données à grande échelle. Lorsque vous choisissez entre différents fournisseurs pour la même source de données, essayez d’abord le fournisseur OLE DB.

  • L’importation de tables à partir de bases de données relationnelles vous permet d’enregistrer les étapes, car des relations de clé étrangère sont utilisées lors de l’importation pour créer des relations entre feuilles de calcul dans Power Pivot fenêtre.

  • L’importation de plusieurs tables, puis la suppression de tables dont vous n’avez pas besoin, peuvent vous enregistrer les étapes. Si vous importez des tables une par une, il est possible que vous devrez peut-être créer manuellement des relations entre elles.

  • Les colonnes qui contiennent des données similaires dans différentes sources de données sont à la base de la création de relations dans Power Pivot fenêtre. Lorsque vous utilisez des sources de données hétérogènes, choisissez les tables qui comportent des colonnes qui peuvent être mappées à des tables dans d’autres sources de données qui contiennent des données identiques ou similaires.

  • Pour prendre en charge l’actualisation des données d’un SharePoint, choisissez des sources de données également accessibles aux stations de travail et aux serveurs. Après avoir publié le manuel, vous pouvez configurer une planification d’actualisation des données pour mettre à jour automatiquement les informations dans le manuel. L’utilisation de sources de données disponibles sur des serveurs réseau permet d’actualiser les données.

Dans Excel, cliquez sur Connexions > données > Actualiser tout pour vous reconnecter à une base de données et actualiser les données de votre fichier.

L’actualisation met à jour les cellules individuelles et ajoute les lignes qui ont été mises à jour dans la base de données externe depuis la dernière importation. Seules les nouvelles lignes et les colonnes existantes sont actualisées. Si vous avez besoin d’ajouter une nouvelle colonne au modèle, vous devez l’importer à l’aide des étapes ci-dessus.

Une actualisation répète simplement la requête utilisée pour importer les données. Si la source de données n’est plus au même emplacement, ou si des tables ou des colonnes sont supprimées ou renommées, l’actualisation échoue. Bien entendu, vous conservez toujours les données précédemment importées. Pour afficher la requête utilisée lors de l’actualisation des données, cliquezPower Pivot > gérer pour ouvrir la Power Pivot données. Cliquez sur > propriétés de la table pour afficher la requête.

En règle générale, des autorisations sont nécessaires pour actualiser les données. Si vous partagez le fichier avec d’autres utilisateurs qui souhaitent également actualiser les données, ils auront besoin d’au moins autorisations en lecture seule sur la base de données.

La méthode de partage de votre manuel détermine si une actualisation des données peut avoir lieu. Par Office 365, vous ne pouvez pas actualiser les données d’un Office 365. Sur SharePoint Server 2013, vous pouvez planifier l’actualisation des données sans surveillance sur le serveur, mais il est nécessaire que Power Pivot pour SharePoint 2013 soit installé et configuré dans votre environnement SharePoint. Contactez votre administrateur SharePoint de données pour voir si une actualisation des données est disponible.

Vous pouvez importer des données à partir de l’une des nombreuses sources de données dans le tableau ci-dessous.

Power Pivot dans Microsoft Excel 2013 n’installe pas les fournisseurs pour chaque source de données. Bien que certains fournisseurs existent déjà sur votre ordinateur, vous devrez peut-être télécharger et installer le fournisseur dont vous avez besoin.

Vous pouvez également lier des tableaux dans Excel et copier et coller des données à partir d’applications telles que Excel et Word qui utilisent un format HTML pour le Presse-papiers. Pour plus d’informations, voir Ajouter des données en Excel des tables liées et copier et coller des données dans Power Pivot.

Prenez en compte les considérations suivantes concernant les fournisseurs de données :

  • Vous pouvez également utiliser le fournisseur OLE DB pour ODBC.

  • Dans certains cas, l’utilisation du fournisseur MSDAORA OLE DB peut entraîner des erreurs de connexion, en particulier avec les versions plus récentes d’Oracle. Si vous rencontrez des erreurs, nous vous recommandons d’utiliser l’un des autres fournisseurs répertoriés pour Oracle.

Source

Versions

Type de fichier

Fournisseurs

Bases de données Access

Microsoft Access 2003 ou une édition ultérieure.

.accdb ou .mdb

Fournisseur OLE DB ACE 14

Bases de données relationnelles SQL Server

Microsoft SQL Server 2005 ou une date ultérieure ; Microsoft Azure SQL Database

(non applicable)

Fournisseur OLE DB pour SQL Server

SQL Server Native Client Fournisseur OLE DB

Fournisseur OLE DB SQL Server Native Client 10.0

Fournisseur de données .NET Framework pour SQL Client

SQL Server Parallel Data Warehouse (PDW)

SQL Server 2008 ou une date ultérieure

(non applicable)

Fournisseur OLE DB pour SQL Server PDW

Bases de données relationnelles Oracle

Oracle 9i, 10g, 11g.

(non applicable)

Fournisseur Oracle OLE DB

.NET Framework Fournisseur de données pour Client Oracle

Fournisseur de données .NET Framework pour SQL Server

MSDAORA OLE DB (fournisseur 2)

OraOLEDB

MSDASQL

Bases de données relationnelles Teradata

Teradata V2R6, V12

(non applicable)

Fournisseur OLE DB TDOLEDB

.Net Fournisseur de données pour Teradata

Bases de données relationnelles Informix

(non applicable)

Fournisseur OLE DB Informix

Bases de données relationnelles IBM DB2

8.1

(non applicable)

DB2OLEDB

Bases de données relationnelles Sybase

(non applicable)

Fournisseur OLE DB Sybase

Autres bases de données relationnelles

(non applicable)

(non applicable)

Fournisseur OLE DB ou pilote ODBC

Fichiers texte Connecter
vers un fichier plat

(non applicable)

.txt, .tab, .csv

Fournisseur OLE DB ACE 14 pour Microsoft Access

Microsoft Excel fichiers

Excel 97-2003 ou une date ultérieure

.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm

Fournisseur OLE DB ACE 14

Power Pivot d’importer
des données à partir d’Analysis Services ou de Power Pivot

Microsoft SQL Server 2008 R2 ou une date ultérieure

xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm

ASOLEDB 10.5

(utilisé uniquement avec Power Pivot de serveurs publiés sur des batteries de serveurs SharePoint Power Pivot pour SharePoint installées)

Cube Analysis Services
Importer des données à partir d’Analysis Services ou de Power Pivot

Microsoft SQL Server 2005 ou une date ultérieure

(non applicable)

ASOLEDB 10

Les flux de données
importent des données à partir d’un flux de données

(utilisé pour importer des données à partir de rapports Reporting Services, de documents de service Atom et d’un flux de données unique)

Format Atom 1,0

Toute base de données ou document exposé sous la Windows de données WCF (Anciennement ADO.NET Data Services).

.atomsvc pour un document de service qui définit un ou plusieurs flux

.atom pour un document de flux web Atom

Fournisseur de flux de données Microsoft pour Power Pivot

.NET Framework de données de flux de données pour Power Pivot

Rapports Reporting Services Importer
des données à partir d’un rapport Reporting Services

Microsoft SQL Server 2005 ou une date ultérieure

.rdl

Office Fichiers de connexion de base de données

.odc

Les documents serveur publiés, tels que les bases de données Access déjà publiées SharePoint données, ne peuvent pas être importés.

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Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel ou obtenir une assistance dans la communauté Answers.

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