Obtenir la lisibilité et les statistiques de niveau de votre courrier électronique

Lorsque Outlook termine la vérification de l’orthographe et de la grammaire et des erreurs, vous pouvez choisir d’afficher des informations sur le niveau de lecture du document, y compris les résultats de lisibilité conformément au test « Flesch-Kincaid Grade Level » et « Flesch Reading Ease».

  1. Accédez à Fichier > Options.

  2. Sélectionnez Courrier,puis, sous Composer des messages,sélectionnez Orthographe et AutoCorrect.

  3. Sélectionnez La preuve.

  4. Sous Lors de la correction orthographique Outlook,vérifiez que la case Vérifier la grammaire et l’orthographe est cocher.

  5. Sélectionnez Afficher les statistiques de lisibilité.

Après avoir activé cette fonctionnalité, ouvrez un message à vérifier, puis vérifiez l’orthographe. Une Outlook la vérification orthographique et grammaticale et des erreurs corrigées, elle affiche des informations sur le niveau de lecture du document.

Comprendre les notes de lisibilité

Chaque test de lisibilité base son évaluation sur le nombre moyen de syllabes par mot et de mots par phrase. Les sections suivantes expliquent comment chaque test teste la lisibilité de votre fichier.

Test des ease de lecture « Flesch Reading Ease

Ce test tarife le texte sur une échelle de 100 points. Plus le score est élevé, plus il est facile de comprendre le document. Pour la plupart des fichiers standard, vous souhaitez que le score soit entre 60 et 70.

La formule du score d’facilité de lecture « Flesch Reading Ease ) est la la plus simple :

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

où :

ASL = longueur moyenne d’une phrase (nombre de mots divisé par le nombre de phrases)

ASW = nombre moyen de syllabes par mot (nombre de syllabes divisés par le nombre de mots)

Flesch-Kincaid de niveau notes

Ce test classe du texte au niveau de l’école aux États-Unis. Par exemple, une note de 8,0 signifie qu’une huitième note peut comprendre le document. Pour la plupart des documents, cherchez une note de 7,0 à 8,0.

La formule pour la Flesch-Kincaid de niveau supérieur est la la suivant :

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

où :

ASL = longueur moyenne d’une phrase (nombre de mots divisé par le nombre de phrases)

ASW = nombre moyen de syllabes par mot (nombre de syllabes divisés par le nombre de mots)

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