Lorsque Word termine la vérification de l’orthographe et de la grammaire et de la correction des erreurs, vous pouvez choisir d’afficher des informations sur le niveau de lecture du document, y compris les résultats de lisibilité conformément au test « Flesch-Kincaid Grade Level » et « Flesch Reading Ease ». Comprendre les scores de lisibilité.
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Lorsque vous utilisez une Word pour Microsoft 365, vous pouvez rapidement consulter les statistiques de lisibilité de votre document.
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Ouvrez votre document Word.
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Sélectionnez l’onglet Accueil.
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Sélectionnez Éditeur, puis sélectionnez Statistiques du document.
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Une boîte de dialogue vous indique que Word calcule les statistiques de votre document. Cliquez sur OK.
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Word ouvre une fenêtre qui affiche des informations sur les statistiques et le niveau de lecture de votre document.
Important : Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les Microsoft 365 qui reçoivent des mises à jour sur le Canal actuel. Si vous avez des questions sur le canal de mise à jour que vous êtes actuellement en train d’accéder, adressez-vous à l’administrateur informatique de votre organisation ou consultez la vue d’ensemble des canaux de mise à jour pour Microsoft 365 Apps.
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Accédez à Fichier > Options.
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Sélectionnez La preuve.
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Sous Lors de la correction orthographique et grammaticale dans Word, veillez à cocher la case Vérifier la grammaire et l’orthographe .
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Sélectionnez Afficher les statistiques de lisibilité.
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Revenir à votre document.
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Sélectionnez Grammaire et &'orthographe.
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Corrigez ou ignorez les corrections orthographiques ou grammaticales. Word ouvre alors la fenêtre Statistiques de lisibilité avec des informations sur le niveau de lecture du document.
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Ouvrez votre document Word.
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Dans la barre d’outils du navigateur, sélectionnez Word > préférences.
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Sélectionnez Grammaire et &'orthographe.
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Sous Grammaire, sélectionnez Vérifier la grammaire avec l’orthographeet Afficher les statistiques de lisibilité.
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Dans votre document Word, sélectionnez Révision> vérification orthographique & grammaire.
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Corrigez ou ignorez les corrections orthographiques ou grammaticales. Word ouvre alors la fenêtre Statistiques de lisibilité avec des informations sur le niveau de lecture de votre document.
Comprendre les notes de lisibilité
Chaque test de lisibilité base son évaluation sur le nombre moyen de syllabes par mot et de mots par phrase. Les sections suivantes expliquent comment chaque test teste la lisibilité de votre fichier.
Ce test tarife le texte sur une échelle de 100 points. Plus le score est élevé, plus il est facile de comprendre le document. Pour la plupart des fichiers standard, vous souhaitez que le score soit entre 60 et 70.
La formule du score d’facilité de lecture « Flesch Reading Ease ) est la la plus simple :
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
où :
ASL = longueur moyenne d’une phrase (nombre de mots divisé par le nombre de phrases)
ASW = nombre moyen de syllabes par mot (nombre de syllabes divisés par le nombre de mots)
Ce test tarife le texte au niveau d’une école aux États-Unis. Par exemple, une note de 8,0 signifie qu’une huitième note peut comprendre le document. Pour la plupart des documents, cherchez à obtenir des scores de 7,0 à 8,0.
La formule pour la Flesch-Kincaid de niveau note est la suivant :
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
où :
ASL = longueur moyenne d’une phrase (nombre de mots divisé par le nombre de phrases)
ASW = nombre moyen de syllabes par mot (nombre de syllabes divisés par le nombre de mots)
Les langues que vous utilisez dans un document peuvent affecter la façon dont votre programme Office vérifie et présente les résultats de lisibilité.
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Si vous avez installé Word de façon à vérifier la grammaire et l’orthographe d’un texte en d’autres langues et qu’un document contient du texte en plusieurs langues, Word affiche les statistiques de lisibilité pour le texte écrit dans la dernière langue vérifiée. Par exemple, si un document contient trois paragraphes (le premier en anglais, le deuxième en français et le troisième en anglais), Word affiche les statistiques de lisibilité pour le texte en anglais uniquement.
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Pour certaines langues européennes au sein d’un document en anglais, Word affiche uniquement des informations sur le nombre et les moyennes (et non sur la lisibilité).
