Obtenir un rapport d’engagement de participants pour un événement en direct Teams

Obtenir un rapport d’engagement de participants pour un événement en direct Teams

Les rapports d’engagement des participants indiquent qui a rejoint et quitté un événement en direct et quand, ainsi que d’autres données sur l’expérience de chaque participant. 

Remarque : Les rapports d’engagement des participants incluent ces informations pour les producteurs, les présentateurs et tous les autres participants.

Activer l’option de rapport d’engagement de participants

Lors de la planification d’un événement en direct, n’oubliez pas de cocher la case en regard du rapport d’engagement des participants dans la section Comment allez-vous produire votre événement en direct ? Dans le cas contraire, le rapport ne sera pas généré.

Voici comment procéder :

Dans Teams, sélectionnez l' Bouton Réunions calendrier dans le panneau sur la gauche. Ensuite, dans le coin supérieur droit de l’écran suivant, sélectionnez Nouvelle réunion > événement en direct.

Nouvelle réunion - Bouton Événement en direct

Dans l’écran suivant, ajoutez le titre de la réunion, les informations de date et d’heure, ainsi que d’autres détails. Invitez des personnes à votre événement, puis sélectionnez Suivant.

Dans l’écran suivant, faites défiler vers le bas jusqu’à la section Comment allez-vous produire votre événement en direct ? Et cochez la case en regard du rapport d’engagement des participants. 

Écran de la case à cocher du rapport d’engagement de participants

Télécharger le rapport d’engagement des participants

Après la fin de l’événement, sélectionnez l’icône de téléchargement à côté du rapport d’engagement de participants dans la section des ressources d’événement en direct.

Remarque : Vous devrez peut-être faire défiler la page vers le bas pour voir l’option de téléchargement du rapport.

Écran de téléchargement du rapport d’engagement de participants

Utilisation du rapport d’engagement des participants

Le rapport sera téléchargé dans . Format CSV (valeurs séparées par des virgules) qui peut être ouvert dans Microsoft Excel ou toute application qui prend en charge le . Format CSV.

Les valeurs répertoriées dans le rapport peuvent inclure les valeurs suivantes :

  • ID de session : Identificateur unique de chaque session. Dans l’exemple ci-dessous, les deux dernières lignes indiquent quand la même session a été jointe (démarrée), puis lorsqu’elle est laissée (terminée).

  • ID de participant : Nom d’utilisateur de la session au format de courrier électronique. (Selon les paramètres de l’événement en direct et le participant, il peut être vide.)

  • Nom complet : Nom du participant à cette session. (Selon les paramètres de l’événement en direct et le participant, il peut être vide.)

  • UserAgent: identifie le navigateur du participant.

  • UTC Event Timestamp : Affiche la date et l’heure de chaque élément répertorié dans le . CSV. Les éléments sont affichés dans l’ordre croissant à l’heure à l’heure de leur survenue.

  • Action :Indiquant si le participant a rejoint ou quitté l’événement en direct.

  • Rôle : Indique si le participant est un participant ou un membre de l’équipe d’événement, tel qu’un producteur ou un présentateur.

Remarque : Les champs disponibles dans le rapport d’engagement des participants peuvent varier.

Dans cet exemple, akanbi@contoso.com est membre de l’équipe organisateur de l’événement. Elle rejoint l’événement, puis quitte l’événement aux heures indiquées dans la . Exemple de CSV ci-dessous. 

Les actions de jointage et de départ sont toutes deux étiquetées du même ID de session pour indiquer qu’il s’agit de la même personne.

Capture d’écran CSV du rapport d’engagement de participants

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