Obtenir un rapport d’engagement de participants pour un événement en direct teams

Obtenir un rapport d’engagement de participants pour un événement en direct teams

Les rapports d’engagement de participants indiquent qui a rejoint et quitté un événement en direct et quand, ainsi que d’autres données sur l’activité de chaque participant. 

Remarque : Les rapports d’engagement de participants incluent ces informations destinées aux producteurs et aux présentateurs ainsi qu’à tous les autres participants.

Activer l’option de rapport d’engagement des participants

Lors de la planification d’un événement en direct, veillez à activer la case à cocher en regard de rapport d’engagement des participants dans la section Comment créer votre événement en direct ? . Dans le cas contraire, le rapport ne sera pas généré.

Voici comment procéder :

Dans Microsoft Teams, sélectionnez calendrier Bouton Réunions dans le volet de gauche. Ensuite, dans le coin supérieur droit de l’écran suivant, sélectionnez nouvelle réunion > événement en direct.

Nouvelle réunion-bouton événement en direct

Dans l’écran suivant, ajoutez le titre de la réunion, les informations de date et d’heure, ainsi que d’autres détails. Invitez des personnes à votre événement, puis sélectionnez suivant.

Dans l’écran suivant, faites défiler vers le bas jusqu’à la section comment créer votre événement en direct ? , puis cochez la case en regard de rapport de participation aux participants

Capture d’écran de la case à cocher du rapport de participants

Télécharger le rapport d’engagement des participants

Une fois l’événement conclu, sélectionnez l’icône de téléchargement en regard du rapport d’engagement des participants dans la section ressources de l’événement en direct .

Remarque : Il est possible que vous deviez faire défiler vers le bas pour voir l’option permettant de télécharger le rapport.

Écran de l’état de téléchargement de l’engagement des participants

Utilisation du rapport d’engagement des participants

Le rapport sera téléchargé dans. Format CSV (valeurs séparées par des virgules), qui peut être ouvert dans Microsoft Excel ou toute application prenant en charge le. Format CSV.

Les valeurs répertoriées dans le rapport peuvent être les suivantes :

  • ID de session : Identifiant unique de chaque session. Dans l’exemple ci-dessous, les deux dernières lignes indiquent le moment où la même session a été jointe (démarré), puis celle-ci, le cas échéant.

  • ID du participant : Nom d’utilisateur de la session au format électronique. (En fonction des paramètres d’événement en direct et du participant, il est possible qu’il soit vide.)

  • Nom complet : Nom du participant dans cette session. (En fonction des paramètres d’événement en direct et du participant, il est possible qu’il soit vide.)

  • UserAgent: identifie le navigateur du participant.

  • Horodatage de l’événement UTC : Affiche la date et l’heure de chaque élément figurant dans la liste. Volume. Les éléments sont affichés par ordre croissant selon leur date d’apparition.

  • ProcédureIndique si le participant rejoint ou a quitté l’événement en direct.

  • Role Indique si le participant est un participant ou un membre de l’équipe de l’événement, tel qu’un producteur ou un présentateur.

Remarque : Les champs disponibles dans le rapport d’engagement des participants peuvent varier.

Dans cet exemple, Akanbi@contoso.com est un membre de l’équipe de l’événement. Elle joint l’événement, puis quitte l’événement aux moments indiqués dans le. Exemple de fichier CSV ci-dessous. 

L' action de jointure et l' action quitter sont toutes deux étiquetées avec le même ID de session pour indiquer qu’elles concernent la même personne.

Capture d’écran du rapport de participants

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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